會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按壹定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。會計憑證中的原始憑證是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。會計憑證中的記賬憑證是以原始憑證為依據，作為記入賬簿內各個分類賬戶的書面證明，如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。會計人員可以根據會計憑證，對日常大量、分散的各種經濟業務，進行整理、分類、匯總、並經過會計處理，為經濟管理提供有效的會計信息。《會計法》第14條規定：“原始憑證記載的各項內容均不得塗改。”不論是會計人員還是公司的領導人員都不能對原始憑證進行塗改。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。