確認條件應符合負債的定義,並滿足以下兩個條件:
1)與該義務相關的經濟利益很可能流出企業;
2)未來經濟利益的金額能夠可靠地計量。
實際上,負債是企業在壹定時期後必須償還的經濟債務,其償還期限或具體金額在發生或成立時就已經由合同、章程規定和限制,是企業必須履行的義務。根據定義,負債是企業承擔的當前義務,而不是潛在義務。這裏所說的義務可以是法定義務,也可以是推定義務。法定義務是指法律法規規定的具有約束力的合同或義務,需要在法律意義上強制執行,如稅收、貸款等。而建設性義務則是指企業根據其多年來的習慣做法、公開承諾或公開宣布的經營方針所要承擔的責任,而這些責任也使相關各方形成了企業履行義務、承擔責任的合理預期,比如售後保修。
債務預計將導致經濟利益流出企業;無論采用哪種方式清償債務,無論是以現金、實物資產的形式還是以提供服務的形式,企業都要付出相應的代價,都會導致經濟利益從企業流出,除非債權人放棄債權。
負債是由企業過去的交易或事項形成的。正在計劃的未來交易或事件,如商業計劃和采購合同,不是負債。
只有滿足負債的定義,同時滿足以下兩個條件,才能認定負債。1)與該義務相關的經濟利益很可能流出企業;預期經濟利益將流出企業,這是負債的本質特征。在會計實務中,履行義務所需的經濟利益的流出是不確定的,尤其是與推定義務相關的經濟利益通常需要依賴大量的估計。因此,負債的確認應結合對經濟利益流出不確定程度的判斷。如果有確鑿證據表明與流動義務相關的經濟利益很可能流出企業,則應將其確認為負債。2)未來流出的經濟利益的金額能夠可靠地計量。確認負債時,在考慮經濟利益流出企業的同時,應當可靠地計量未來流出的經濟利益的金額。與法律義務相關的經濟利益流出的金額,通常可以根據合同或法律規定的金額確定。考慮到經濟利益流出的金額通常在未來,有時未來期間較長,相關金額的計量需要考慮貨幣時間價值等因素的影響。對於與推定義務相關的經濟利益流出金額,企業應當按照履行相關義務所需支出的最佳估計數進行估計,並綜合考慮貨幣時間價值、風險等因素的影響。