關鍵詞行政機關單位食堂，獨立核算，員工每人每餐5元，刷卡時的會計分錄，刷卡消費的會計分錄，

預付款項壹般不能確認為收入，而屬於單位職工所擁有的預付款項。充值時記入“預收賬款”或“應付賬款”科目，即借記:銀行存款或現金，貸記:預收賬款或應付賬款；刷卡後屬於食堂收入，可以轉化為收入，即借記:預收賬款或應付賬款，貸記:餐飲收入。這不是費用，不應該上繳國庫。按規定應上繳國庫的，在財政資金轉回時，應貸記“應付財政資金”科目，記作“糧食收入”。