(1)結帳前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。
(2)結帳時，應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內註明“本月合計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內註明“本年累計”字樣，並在下面通欄劃單紅線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線，年度終了結帳時，所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。
(3)年度終了，要把各帳戶的余額結轉到下壹會計年度，並在摘要欄註明“結轉下年”字樣；在下壹會計年度新建有關會計帳簿的第壹余額欄內填寫上年結轉的余額，並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。
結帳時怎樣根據不同的帳戶記錄分別采用不同的方法
(1)對於不需要按月結計本期發生額的帳戶，如各項應收款明細帳和各項財產物資明細帳等，每次記帳以後，都要隨時結出余額，每月最後壹筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最後壹筆經濟業務記錄的同壹行內的余額。月末結帳時，只需要在最後壹筆經濟業務記錄之下劃壹單紅線，不需要再結計壹次余額。
(2)現金、銀行存款日記帳和需要按月結計發生額的收入、費用等明細帳，每月結帳時，要在最後壹筆經濟業務記錄下面劃壹單紅線，結出本月發生額和余額，在摘要欄內註明“本月合計”字樣，在下面再劃壹條單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶，如產品銷售收入、成本明細帳等，每月結帳時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明“本年累計”字樣，並在下面再劃壹單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，並在全年累計發生額下劃雙紅線。
(4)總帳帳戶平時只需結計月末余額。年終結帳時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對帳目，要將所有總帳帳戶結計全年發生額和年末余額，在摘要欄內註明“本年合計”字樣，並在合計數下劃壹雙紅線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位，年終結帳，應當匯編壹張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。
(5)需要結計本月發生額的某些帳戶，如果本月只發生壹筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結帳時，只要在此行記錄下劃壹單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數。
結帳時如何劃線
結帳劃線的目的，是為了突出本月合計數及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本帳頁中的金額部分劃線。
結賬時對於帳戶余額怎樣填寫
壹般說來,每月結帳時，應將帳戶的月末余額寫在本月最後壹筆經濟業務記錄的同壹行內。但在現金日記帳、銀行存款日記帳和其他需要按月結計發生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細帳等，每月結帳時，還應將月末余額與本月發生額寫在同壹行內，在摘要欄註明“本月合計”字樣。這樣做，帳戶記錄中的月初余額加減本期發生額等於月末余額，便於帳戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶，每月結帳時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。
結帳時能否用紅字
帳簿記錄中使用的紅字，具有特定的涵義，它表示藍字金額的減少或負數余額。因此，結帳時，如果出現負數余額，可以用紅字在余額欄登記，但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸)，則應用藍黑墨水書寫，而不得使用紅色墨水。
怎樣把有余額的帳戶余額結轉至下年
對於怎樣把有余額的帳戶余額結轉下年，實際工作中有以下兩種不規範的方法：
(1)將本帳戶年末余額，以相反的方向記人最後壹筆帳下的發生額內，例如某帳戶年末為借方余額，在結帳時，將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方，則作相反記錄)，在摘要欄填明“結轉下年”字樣，在“借或貸”欄內填“平”字並在余額欄的“元”位上填列符號，表示帳目已經結平。
(2)在“本年累計”發生額的次行，將年初余額按其同方向記入發生額欄內，並在摘要欄內填明“上年結轉”字樣；在次行登記年末余額，如為借方余額，填人貸方發生額欄內，反之記人借方，並在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時，在該行的下端加計借、貸各方的總計數，並在該行摘要欄內填列“總計”兩字，在“借或貸”欄內填“平”字，在余額欄的“元”位上填列“0”符號，以示帳目已結平。
正確的方法應該是：年度終了結帳時，有余額的帳戶的余額，直接記入新帳余額欄內即可，不需要編制記帳憑證，也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方)，使本年有余額的帳戶的余額變為零。因為，既然年末是有余額的帳戶，余額就應當如實地在帳戶中加以反映，這樣更顯得清晰、明了。否則，就混淆了有余額的帳戶和無余額的帳戶的區別。
對於新的會計年度建帳問題，壹般說來，總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換壹次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳，由於材料品種、規格和往來單位較多，更換新帳，重抄壹遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換壹次。各種備查簿也可以連續使用。