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驗收時發現采購物資短缺,如何做分錄?

如果是正常損失:

借:原材料?

貸款:材料采購

如果管理不善導致:

借:待處理財產損益?

貸款:材料采購?

借:管理費?

貸款:待處理財產的損益

擴展數據:

材料和管材在運輸過程中的短缺和損失屬於合理損失,應計入材料和管材的采購成本;如果能確定是過失人的責任,應由“設備采購”科目轉入“應付賬款”和“其他應收款”科目;尚未查明原因,經批準後才能轉售的損失,先在本科目核算,待查明原因後再另行處理。

屬於應由供應商、運輸代理、保險公司或其他過失人賠償的損失,借記應收賬款、其他應收款,貸記本科目;因自然災害和其他非常原因造成的損失,應進行申報和審批,對扣除剩余物資價值和過失人及保險公司賠償後的凈損失,應區別對待。

對於預算內的國家地質調查工作,借記“國家基金”科目,貸記本科目;對於其他業務,借記“營業外支出——非常損失”科目,貸記本科目;屬於定額不足和其他損失的,借記“管理費用”科目,貸記本科目。

百度百科-待定財產得失