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求會計,出納,人事的職位描述。

出納的工作職責

工作目的:負責公司貨幣資金核算、往來結算和工資核算。

職位要求:服務意識強,積極熱情。

工作禁忌:行動遲緩,粗心大意,有始無終。

工作職責:

壹.現金和銀行

1.辦理現金支出,審批有理有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,費用必須經過會計審核和總經理簽批後才能辦理。付款後,加蓋“已收”和“已付”章。日常營運資金不得超過2000元。超過的,應當存入銀行。未經許可收到的現金和支票應及時送交銀行。不準用“白條”沖抵現金,不準隨意挪用現金。如發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私自拿走或補足。如果有短缺,妳們應該負責賠償。保管好保險箱密碼的秘密,保管好鑰匙,不要隨意交給別人。

2.辦理銀行結算,規範支票使用。嚴格按照銀行結算制度的規定,將支票填寫進賬單,送銀行,送票不能延期。辦理匯款時,註意賬號,嚴禁匯款錯誤。簽發支票時,應註明收款人、用途、金額和日期,並始終簽名後方可使用。因特殊情況確需簽發不填金額的轉賬支票的,必須在支票上寫明收款人姓名、款項用途、簽發日期、規定限額和報銷期限,並由收款人在專用登記簿上簽名。填寫不正確的支票必須加蓋“無效”章,並與存根保存在壹起。嚴格控制空白支票的簽署。當支票丟失時,妳應該立即向銀行掛失。

3.認真寫日記,保證天清月結。根據填好的收付憑證,逐筆登記現金和存款日記賬,並做好余額。現金的賬面余額應及時與銀行對賬單進行核對。月末應編制銀行對賬單,使賬面余額與對賬單上的余額調整壹致。對於決算,要及時查詢。始終記錄銀行余額。

4.每月5日前收集支票收據和月末報表,填寫收入和支出明細,然後交給會計。

二。發票和收據

1.發票和收據必須按編號順序使用,空白發票和收據必須登記。

2.建立發票登記簿,指定專人保管並填寫,設立專門場所存放發票。

3.購買發票後,按順序用鉛筆在發票封面右上角標註編號,同時在購買手冊上標註,以備將來參考。

4.發票必須用鉛筆標明展位號,以及付款方式是現金還是支票。

5.不符合規定的發票不得作為財務報銷憑證,財務部門有權拒收。

6.嚴格按照規定的時限和順序,逐列、分次壹次性開具發票,按數字順序填寫,項目齊全、內容真實、字跡清晰,壹式壹份,打印和內容完全壹致,發票聯或抵扣聯應加蓋財務章或發票專用章。作廢車票應標明作廢,並完整保存。

7.每張發票填開後,應在封面上填寫起止號、實際填開發票的起止日期和作廢份數。

8.按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已開具的發票存根和發票登記簿應當保存五年。保存期滿後,經稅務機關檢查後銷毀。

9.發票管理員應妥善保管發票,不得丟失。發票如有遺失,應於遺失當日書面報告主管稅務機關,並在報紙、電視等媒體上聲明作廢。

三。簿記和報表

1.應設置現金簿和存款日記賬,根據經審核的原始憑證填制會計憑證,每天逐筆登記,做到內容完整、數字準確、摘要清晰、簽名完整、符合會計核算要求、賬實相符、余額相符。登記後,將憑證轉到財務室記賬。月末將銀行存款與銀行對賬單進行核對,對未結清的賬戶制作“銀行對賬表”。

2 .每日盤點現金和銀行存款,做到賬、賬、賬相符。總經理可以派人抽查,查看資金情況。

3.每周填寫資金收支清單。

第四,印章

印章必須嚴格按照規定妥善保管和使用。簽發支票的所有印章不得由壹名出納保管,財務專用章由會計保管,公司印章由出納保管。

動詞 (verb的縮寫)成本統計

每月對現金和支票支出進行分類統計並制表給會計審核,然後交給總經理(親自或郵寄)。

不及物動詞其他人

1.繳納公司的物業管理費和水電費。

2.月薪核算。

3.學習、理解和掌握金融法律法規,提高政策水平。維護財經紀律,執行會計制度,抵制非法收支和欺詐行為。