之前在百度知道:費用管控思路和措施是什麽?中回答過相關問題,可以去看下,我也再補充壹些回答。
財務費用管控:簡單理解就是企業各種費用支出的控制管理,屬於企業內控管理的壹個很要環節。而真正意義的費控管理並非這麽簡單,為也是為什麽很多的企業上了所謂的“費控管理系統”而實際並沒有達到費用管理目標的原因。
隨著市場經濟的發展,各種市場活動都涉及到費用的相關問題,規模越大,有效的管控措施和能力就顯得越來越重要。大致來說,政府性的費用管控和企事業單位的費用管控存在很大差異。
傳統財務費用管控很多僅是解決流程、解決費用申請和報銷等壹系列問題,而涉及費用管控是涉及到全流程、各環節的,例如預算的事前、事中、事後管理;費用的事前申請、事中消費、事後報銷;財務側的處理效率,例如預算監控、費用審核、單據校驗、復核付款、財務記賬、稅務處理、財務檔案等。這部份才是財務費用管控的核心內容,另外,還涉及各種對私和對公場景的靈活處理,都屬於費控管理的範疇。
大多數財務費用管控系統,更多是解決財務報銷流程這個相對單壹環節的問題。而沒有考試到企業各種業務場景,各種費用場景,是否有壹套從前到後的費控管理模型,而且可以根據不同的場景,來調整管理模型,最後通過流程控制,來做好對應管理模型的落地。
另外,針對費用場景,也沒有應用到場景融合的問題,要想實現全流程全線上,必須是融入對應費用的線上流程,是需要接入消費場景的,還要考慮到消費采購成本的控制,則需要接入開放式供應鏈平臺,能夠引入比價采購的理念。所以費用管控不僅需要解決報銷的問題,還要解決費用場景的問題、消費場景融合的問題、持續降本的問題、智能提效的問題、員工體驗的問題等等。
財務費用管控措施壹財務流程智能化應用
在國內,20年前,會計還在用算盤算數,用紙質賬簿做賬,直到大概10年前,會計電算化開始普及,大家都用起了財務做賬軟件,如今OCR影像技術、分布式賬簿、RPA、NLP、以及財務雲化等技術和應用把做賬這件事完完全全地流水線化、自動化,財務的職能和邊界也隨著技術的突破而不斷延伸。筆者實地走訪了蘇寧雲財的無人財務工廠,標準化的流水線作業將票據簽收、掃描、記賬、付款、憑證裝訂及實物歸檔全部流水線化了,財務會計成了流水線上的作業人員,這是分工的進壹步精細,智能應用替代人工的真實場景。
在財務流程中,本著“分崗、分工、分權”的三分原則,設計了壹套非常容易落地的智能化財務流程,既考慮到員工的體驗,也考慮了財務各崗位同事的工作體驗。
財務費用管控措施二財務費用報銷新模式探索
結合企業消費和財務費控流程,探索出企業消費壹站式集采、集中月結和報賬等等。
01零報銷
通過集成囊括更多企業消費場景,要求員工線上預訂,企業統壹和供應商月結,員工免粘票、免報銷。財務直接走對公支付流程,發生補貼通過系統生成補助臺賬由企業統壹發放給員工,若需要流程閉環,則在費用發生結束時,提交確認報告,如出差結束確認行程,提交差旅報告。
02極速報銷
企業集采平臺支持員工個人墊付、以及個人信用卡消費,或線下消費的報銷。通過員工報銷信用報銷體系的建立,可根據不同的信用等級來簡化審批流程或免審(直接由審單機器人預審通過即可),以實現極速報銷。
03無感報銷
針對不同的業務場景做了差異性的自動化處理,如滿足自動報銷條件下,員工出差行程結束之後,可自動發起報銷單,並提交送審,系統會自動完成報銷流程,並信息通知,實現員工無感報銷。
財務費用管控措施三財務費用管控數字化轉型
隨著大數據、雲計算、智能AI、移動互聯網、物聯網、區塊鏈等層出不窮的技術的逐漸滲入,我們每個人工作和生活都離不開數字這種資源了。企業財務費用管控天然具備數字化管理能力,在線協同作業、在線交易和支付、電票普及、金稅四期對稅務的智能稽核、費用數字化管理應運而生。
幫助企業合理的花每壹分錢,控制預算的使用,通過數據鏈接業務和財務的無縫融合;通過數據的演化為決策提供科學依據;企業不再以年報,財報為財務管理導向,而是以精確的業務數據為導向,更加規範財務記賬,通過精確的業財數據分析,為業務側輸送更多的槍支彈藥;讓企業主在路上,在家裏,在辦公室隨時隨處都能瞬間收到報告,報表,視覺數字化形態的各類報告,來隨時掌握企業的運營,經營和支出。
總結:上面所提的智能化應用,都和消費交易環節不脫節有著重要的關聯,只有把企業消費集采做好推上線,才能更好的實現財務處理流程智能化。此外,傳統財務費用管控措施本身存在著處理流程滯後、財務信息片面失真、財務數據和實際業務實質脫離等問題,數字化時代需要財務突破原有傳統財務的困境,向多元化、更縱深方向發展,發揮更大的價值。
參考資料:
2.百度知道 費用管控思路和措施是什麽?
3.勝意科技 勝意科技:創新「企業消費+智能費控」模式,重塑費用管理新體驗