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財務費用管控措施

之前在百度知道:費用管控思路和措施是什麽?中回答過相關問題,可以去看下,我也再補充壹些回答。

財務費用管控:簡單理解就是企業各種費用支出的控制管理,屬於企業內控管理的壹個很要環節。而真正意義的費控管理並非這麽簡單,為也是為什麽很多的企業上了所謂的“費控管理系統”而實際並沒有達到費用管理目標的原因。

隨著市場經濟的發展,各種市場活動都涉及到費用的相關問題,規模越大,有效的管控措施和能力就顯得越來越重要。大致來說,政府性的費用管控和企事業單位的費用管控存在很大差異。

傳統財務費用管控很多僅是解決流程、解決費用申請和報銷等壹系列問題,而涉及費用管控是涉及到全流程、各環節的,例如預算的事前、事中、事後管理;費用的事前申請、事中消費、事後報銷;財務側的處理效率,例如預算監控、費用審核、單據校驗、復核付款、財務記賬、稅務處理、財務檔案等。這部份才是財務費用管控的核心內容,另外,還涉及各種對私和對公場景的靈活處理,都屬於費控管理的範疇。

大多數財務費用管控系統更多是解決財務報銷流程這個相對單壹環節的問題。而沒有考試到企業各種業務場景,各種費用場景,是否有壹套從前到後的費控管理模型,而且可以根據不同的場景,來調整管理模型,最後通過流程控制,來做好對應管理模型的落地。

另外,針對費用場景,也沒有應用到場景融合的問題,要想實現全流程全線上,必須是融入對應費用的線上流程,是需要接入消費場景的,還要考慮到消費采購成本的控制,則需要接入開放式供應鏈平臺,能夠引入比價采購的理念。所以費用管控不僅需要解決報銷的問題,還要解決費用場景的問題、消費場景融合的問題、持續降本的問題、智能提效的問題、員工體驗的問題等等。

財務費用管控措施壹財務流程智能化應用

在國內,20年前,會計還在用算盤算數,用紙質賬簿做賬,直到大概10年前,會計電算化開始普及,大家都用起了財務做賬軟件,如今OCR影像技術、分布式賬簿、RPA、NLP、以及財務雲化等技術和應用把做賬這件事完完全全地流水線化、自動化,財務的職能和邊界也隨著技術的突破而不斷延伸。筆者實地走訪了蘇寧雲財的無人財務工廠,標準化的流水線作業將票據簽收、掃描、記賬、付款、憑證裝訂及實物歸檔全部流水線化了,財務會計成了流水線上的作業人員,這是分工的進壹步精細,智能應用替代人工的真實場景。

在財務流程中,本著“分崗、分工、分權”的三分原則,設計了壹套非常容易落地的智能化財務流程,既考慮到員工的體驗,也考慮了財務各崗位同事的工作體驗。

財務費用管控措施二財務費用報銷新模式探索

結合企業消費和財務費控流程,探索出企業消費壹站式集采、集中月結和報賬等等。

01零報銷

通過集成囊括更多企業消費場景,要求員工線上預訂,企業統壹和供應商月結,員工免粘票、免報銷。財務直接走對公支付流程,發生補貼通過系統生成補助臺賬由企業統壹發放給員工,若需要流程閉環,則在費用發生結束時,提交確認報告,如出差結束確認行程,提交差旅報告。

02極速報銷

企業集采平臺支持員工個人墊付、以及個人信用卡消費,或線下消費的報銷。通過員工報銷信用報銷體系的建立,可根據不同的信用等級來簡化審批流程或免審(直接由審單機器人預審通過即可),以實現極速報銷。

03無感報銷

針對不同的業務場景做了差異性的自動化處理,如滿足自動報銷條件下,員工出差行程結束之後,可自動發起報銷單,並提交送審,系統會自動完成報銷流程,並信息通知,實現員工無感報銷。

財務費用管控措施三財務費用管控數字化轉型

隨著大數據、雲計算、智能AI、移動互聯網、物聯網、區塊鏈等層出不窮的技術的逐漸滲入,我們每個人工作和生活都離不開數字這種資源了。企業財務費用管控天然具備數字化管理能力,在線協同作業、在線交易和支付、電票普及、金稅四期對稅務的智能稽核、費用數字化管理應運而生。

幫助企業合理的花每壹分錢,控制預算的使用,通過數據鏈接業務和財務的無縫融合;通過數據的演化為決策提供科學依據;企業不再以年報,財報為財務管理導向,而是以精確的業務數據為導向,更加規範財務記賬,通過精確的業財數據分析,為業務側輸送更多的槍支彈藥;讓企業主在路上,在家裏,在辦公室隨時隨處都能瞬間收到報告,報表,視覺數字化形態的各類報告,來隨時掌握企業的運營,經營和支出。

總結:上面所提的智能化應用,都和消費交易環節不脫節有著重要的關聯,只有把企業消費集采做好推上線,才能更好的實現財務處理流程智能化。此外,傳統財務費用管控措施本身存在著處理流程滯後、財務信息片面失真、財務數據和實際業務實質脫離等問題,數字化時代需要財務突破原有傳統財務的困境,向多元化、更縱深方向發展,發揮更大的價值。

參考資料:

1.百度百科: 費用管控

2.百度知道 費用管控思路和措施是什麽?

3.勝意科技 勝意科技:創新「企業消費+智能費控」模式,重塑費用管理新體驗