會計檔案管理辦法
第十八條經鑒定可以銷毀的會計檔案，應當按照下列程序銷毀:
(壹)單位檔案管理機構應當編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀的會計檔案的名稱、卷號、冊號、起止年份、檔號、保管期限、保管期限和銷毀時間。
(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人應當在會計檔案銷毀清單上簽署意見。
(3)單位檔案管理機構負責組織銷毀會計檔案，會同會計管理機構* * *，派員監銷。會計檔案銷毀前，委托方應當核對會計檔案銷毀清單所列內容；會計檔案銷毀後，應當在會計檔案銷毀清單上簽名或者蓋章。
銷毀電子會計檔案還應當符合國家有關電子檔案的規定，本單位的檔案管理機構、會計管理機構、信息系統管理機構應當派員監督監銷。
第十九條已到期未結清債權債務的會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀。紙質會計檔案應單獨取出歸檔，電子會計檔案應單獨移交保管，直至未了事項處理完畢。
已經單獨歸檔或者移交的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
第二十條單位因撤銷、解散、破產或者其他原因終止的，終止或者註銷登記手續前形成的會計檔案應當按照國家檔案管理的有關規定處理。
擴展數據
銷售監督是確保銷毀工作按照規定的程序和要求進行的制度安排。
原《管理辦法》規定“銷毀會計檔案時，單位的檔案機構、會計機構應當派員監督監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當派同級財政部門、審計部門的人員參加監督和監銷。財務部門銷毀會計檔案時，同級審計部門應當派員參加監銷。”
會計檔案銷毀屬於單位內部管理事務，國家機關銷毀會計檔案由財政部門和審計部門監管，不僅增加了行政成本，也難以真正起到監督作用。
為此，新《管理辦法》刪除了財務部門、審計部門派員監銷的規定，進壹步明確了單位內部組織監銷的相關要求，即“單位檔案管理機構負責組織銷毀會計檔案，會同會計管理機構派員監銷。
會計檔案銷毀前，委托方應當核對會計檔案銷毀清單所列內容；會計檔案銷毀後，應當在會計檔案銷毀清單上簽名或者蓋章。
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