會計調整壹般涉及三種情況:壹是政策變更;第二是未來的事;第三是會計差錯。
政策變更是由於采用了新的會計政策,需要按照新制度重做以前年度事項,按照新舊政策的差異調整期初數據,直接調整損益中涉及的未分配利潤。
未來的事項是對資產負債表日的數據進行重新估計,本質上屬於會計差錯,屬於資產負債表日後的核算,而對外報送的報表要按照調整後的金額進行編制。
會計差錯有兩種,壹種是當期差錯,原科目可以直接沖回重做。往年也有誤差,開盤數據需要調整。涉及損益的,通過以前年度損益調整進行調整。之前提交的報表不需要調整,只需要調整發現期和去年同期提交的報表的開篇號。
在另壹種情況下,會計估計在年中被改變。為了保持全年的壹致性,壹般會對當年已發生的賬目進行調整,以抵消原來的處理,並按照新的會計估計進行處理。也可以直接根據新舊估算的差異進行調整。
賬戶對賬的基本方法
1.追溯調整法
追溯調整法是指對某項交易或事項變更會計政策,如同該交易或事項首次發生時采用了新的會計政策,並相應調整相關項目。即應當計算會計政策變更的累計影響,並相應調整變更年度的期初留存收益和會計報表中的相關項目。
2.未來適用的法律
未來適用法是指對某項交易或事項變更會計政策,新會計政策適用於當期和未來期間發生的交易或事項的變更。即不計算會計政策變更的累計影響,也不需要調整變更年度的期初留存收益,變更年度只采用新的會計政策。根據披露要求,企業應當計算確定會計政策變更對當期凈利潤的影響。
3.紅字更正
紅字更正也叫紅筆更正和赤字抵銷法。表示會計憑證的會計分錄或金額有誤,已經入賬。更正時,用紅字填寫內容相同的會計憑證,註銷原錯誤記錄,用藍字填寫正確的會計憑證,這是壹種更正錯帳的方法。
4.補充登記法
適用於記賬後發現會計憑證中應借、貸科目正確,但填寫的金額少於正確金額的情況。采用補登記法時,填制壹張會計憑證,用藍色填列欠填金額,並在“匯總”欄註明“補憑證號”。x計數不足”,並做相應記錄。這樣,少收的金額就會加到賬本上。
5.不能根據誤差量直接調整的調整方法
稅務檢查中發現的稅務差錯,有的直接表示為已實現利潤,直接調整利潤科目,不進行計算和分配;有的需要將錯誤的金額計算分攤到相應的相關賬戶,從而確定調整後的利潤金額。在後壹種情況下,差錯主要發生在材料采購成本、原材料成本結轉和生產成本的核算上。如果壹個生產周期還沒有完成,錯誤就會依次轉移到原材料、產品、產成品、銷售成本和利潤上,造成虛增利潤,納稅人多交當期所得稅。因此,差錯金額應根據具體情況,在期末原材料、在產品、產成品和本期銷售產品成本之間合理分配。壹旦所有的利潤都增加了,就會導致虛增利潤,多征稅。
會計對賬技巧
禁止紅字沖銷法和補充登記法。
記賬憑證不僅是登記明細賬的依據,也是匯總登記總賬的依據。在記賬基礎相同的情況下,如果總賬沒有錯,只是某個明細賬戶在數字上錯了。如果采用紅字更正法或補充登記法來更正這種明細科目錯誤,必然會影響總賬,即原來正確的數字會被更正為錯誤的數字。
如果記賬憑證無誤,只是登記過賬時出錯,導致總賬與明細賬戶金額不壹致。月底結賬前,可以用交叉修正法修正。
紅字絕育法和補充登記法的妙用
壹些過賬筆誤,如金額記錄不正確、借貸雙方金額相同、借款方向正確等,未影響會計賬簿試算平衡。而且有些總賬和明細賬戶在某個月沒有核對,無法保證它們的壹致性。所有這些都可能導致過賬文書錯誤,這些錯誤將在月末結賬後的下壹個月被發現。因此,對於跨月份和會計科目過賬的數字筆誤,不宜使用交叉更正法。因為過賬筆的錯誤跨越到下個月,如果發現采用劃線的更正方式,不僅會對賬頁進行過多的更正,還會使賬冊記錄與余額、月度、累計數字不壹致;而且對於會計科目的錯誤分錄的更正,錯誤分錄的數量沒有正確的數量可以記錄只能劃掉,補充分錄的數量因為月度記賬已經結束也不能登記。
跨月、會計科目跨賬戶發現的數字筆誤等過賬筆誤,可根據紅字沖銷法或補充登記法的原則,直接在賬簿中更正登記,不編制會計憑證。如3月10,產品銷售收入4500元,暫欠賬款。25號會計憑證編制正確,借記:應收賬款4500元,貸記:主營業務收入4500元;但在登記總賬和明細賬時,將金額錯記為5400元。4月10日與應收賬款公司對賬發現筆誤,立即更正:“主營業務收入”(貸方)和“應收賬款”(借方)總賬(或賬戶匯總表)及其明細賬賬戶分別以紅色核銷,3月10日第25號記賬憑證標註多處筆誤,同時標註3月65438日。在上面的例子中,強調了不再編制更正後的記賬憑證,因為原始記賬憑證是正確的,記賬記賬要與記賬憑證壹致。對於原始會計憑證及其賬簿記錄和更正後的賬簿記錄來說,相互註釋是非常必要的。這樣既方便在賬證中相互對照,也方便對賬簿中的更正余額和月度、累計金額進行更正計算。
“新年調整法”的應用
如發現以前年度會計憑證存在錯誤(指科目和金額),導致賬簿登記錯誤的,應填制更正後的會計憑證,以藍色表示更正會計錯誤對利潤的影響。
舉例:去年發現壹張管理費用的憑證金額本應是4500元,記賬時錯記了5400元,導致利潤減少900元。此時應更正的條目有:
借方:庫存現金(或其他科目)900
貸:上年損益調整900