銀行進行核算監督,反映財務信息必須真實、準確、完整、公允、可靠。它貫穿於整個經營管理與業務發展的始終,在很多方面直接或者間接的影響著銀行的經營效益、服務水平、以及各方面的抗風險能力。因此,銀行會計主管在銀行經營發展與管理工作中的作用越來越重要。同時也意味著我們真正的走向市場化,對我們會計工作者也提出了更高的要求。
會計主管作為基層營業網點的專職管理人員,其主要職責是監督、檢查、培訓、反饋,對基層營業網點櫃員業務的真實性、操作的合規性、運行的有效性進行實時監督,有效的控制前、中臺風險;組織基層人員學習各項業務規章制度和操作流程 ,讓員工能夠及時的撐握新的業務、流程;嚴格審查業務過程中的各項業務,針對本網點的業務特點,開展有針定性、持續性檢查,對於檢查發生的風險性問題,及時向總行反饋,加強風險控制,實行穩健經營。
既然會計人員對我們的內部管理水平起著至關重大的作用,作為壹名基層的會計主管,履行好該崗位職責的關鍵就是要落實到行動上,要實實在在、任勞任怨、既要做員工的典範,又要做領導的助手。
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首先要學習好。做為壹名會計主管,肩負著監督、培訓等多項職責,如果自身業務素質不高、基礎知識沒有學好,對系統的各項操作流程、原理都沒有理清,又談何去監督其他臨櫃人員的業務,何談控制業務操作風險?
現在,總行要求基層網點的會計主管每月必須臨櫃代班辦理業務,就是希望會計人員通過實際業務操作,提高自身的業務水平,更好的起到監督的作用。會計人員不僅要學習各項新的業務知識、操作流程,不斷的與時俱進,更新自己的觀念、技能,還要學習相關的法律法規知識、電腦操作知識、財政稅務知識等,增強管理技能,做到知識與能力具備。這樣,處理問題才能做到遊刃有余,才能在工作中不斷的控制風險點,把風險扼殺在萌芽狀態。同時要提高自身的綜合素質和工作能力,能夠真正的成為員工業務咨詢的“活字典”。
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其次要培訓好。壹方面是指自己要消化、吸收好上級對自己各方面的培訓,不斷提高自身的綜合素質;另壹方面,要起到傳達的作用。總行每年都會定期、不定期的組織會計人員學習各項新的業務知識與制度,或者以會代訓的形式,向會計主管傳人員傳達最新的規章制度、操作流程。可是有些會計人員學習之後,並沒有很快、有效的將所學的東西傳達到各基層臨櫃人員,使得臨櫃人員對新的政策、制度不了解、影響辦事效率,有時還會引起顧客的不滿、投訴。因此,作為壹名會計主管,要真正的起好上傳下達的作用,平時要組織員工多學習、培訓。特別是那些新進員工,基礎業務知識不熟,作為會計主管,更是要手把手教好,使之能夠更快的適應新的工作崗位,杜絕業務差錯。
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再次要監督好。要定期、不定期的對開展各項業務檢查、指導,堅持做到發現問題及時糾正、改進,確保前臺人員辦理的各項業務合規、合法、真實、可靠。目前,雖然總行統壹設置了事後監督中心,但並不意味著會計主管以後就可以高枕無憂,可以將所有的監督職責全部交給事後監督中心。事後監督中心主要起到的是壹個事後監督職責,而我們的會計主管主要是事前和事中,要對網點所有的業務的真實性、操作的合規性都控制在事前和事中,而不是等風險發生後再去補救。
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最後要協調好。大家都管會計叫內當家,重點是要負責管理好銀行綜合營運的相關內部工作,確保本行內部各個工作崗位之間,本行與外部之間工作流暢、運行規範有效。做好單位負責人的助手,盡職盡責,不越位,積極處理好所管轄的內勤工作。在工作中存在的分歧,應加強溝通與協調。還要鍛煉好本身的協調指導能力,構建總行,支行,會計主管三者的和諧體,既要對總行負責,又要對自己的工作盡心盡職,真正代表總行行使對支行管理權和監督權,分析和統計上級所發的文件和數據,並且及時的與單位負責人進行溝通,落實好文件內容。同時通過櫃臺拉近與客戶之前的距離,了解不同層次客戶的不同金融需求,為本單位的負責人提供第壹手的資料,促進本單位各項業務的穩步增長。