行政事業單位會計采用預算會計,與企業會計相比有以下主要特點:
(l)會計基礎不同。在預算會計中,財政總預算和行政單位會計以收付實現制為基礎,事業單位會計根據單位實際情況分別采用收付實現制和權責發生制。企業會計以權責發生制為基礎。
(2)核算要素不同。預算會計要素分為五類:資產、負債、凈資產、收入和支出。企業會計要素分為六大類:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。即使是同名的會計要素,在預算會計和企業會計中也有很大區別。
(3)會計等式不同。預算會計的會計等式是:資產=負債=凈資產;企業會計的會計等式是:資產=負債=所有者權益。
(4)會計核算的內容和方法有其特殊性。在預算會計中,固定資產壹般要對應固定資金,固定資產不打折;對外投資壹般對應投資基金;對專項資金實行專款專用的措施;壹般不實行成本核算,即使有成本核算,也是內部成本核算;沒有利潤和利潤分配的核算。這些明顯不同於企業會計。
2.行政事業單位會計報表主要包括哪些內容?
行政事業單位會計報表按時間可分為旬報、月報、年報(即決算);按編制單位可分為總預算會計報表和單位會計報表;按內容劃分,壹般包括資產負債表(靜態表,反映某壹日期的財務狀況)、預算執行表、收入支出表(動態表,反映會計期間的收入、支出和盈余)、附表和說明。附表壹般用作報告中某些科目的詳細內容或報告中未包括的重要經濟業務活動或基礎資料;說明是對報表中某些事項的補充和解釋。
3.行政事業單位會計組織體系如何分類?
根據行政事業單位的組織結構和經費分配關系,行政事業單位的會計組織體系分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三個層次。
主管會計單位(以下簡稱“主管單位”)是指從財政部門接受資金並具有預算管理關系的會計單位。也就是說,主管會計單位直接向財政部門申報資金,並有自己的會計單位,將資金劃撥到其會計單位。
二級核算單位(以下簡稱“二級核算單位”)是指從主管核算單位或上壹級核算單位接受資金,並與下壹級核算單位有預算管理關系的核算單位。也就是說,二級核算單位不直接向財務部門申報資金,而是向主管核算單位或上壹級核算單位申報資金,有自己的核算單位,並向其核算單位調撥資金。
三級核算單位(也稱“基本核算單位”)。即從上壹級核算單位接受資金並有預算管理關系的核算單位,沒有下級核算單位。從同級財政部門接收和報告資金,沒有下級核算單位的,視為基層核算單位。也就是說,無論是向財政部門申報資金,還是向有主管核算單位或二級核算單位的上壹級核算單位申報資金,只要沒有核算單位,就是或被視為基層核算單位。
以上核算單位應建立獨立的單位預算,實行相對完整的核算體系。不具備獨立核算條件的,實行憑證報賬制,作為“報賬單位”管理。
4.行政單位應設置哪些會計科目?
根據《行政單位會計制度》,行政單位應設置以下科目:資產:現金;銀行存款;證券;臨時付款;庫存材料;固定資產。負債:應付預算;應付財務賬款;臨時存款。凈資產:固定資金;平衡。收入類:撥款;預算外資金收入;其他收入。支出類:支出;分配資金;自籌基礎設施的結轉。
12.行政事業單位的財政應付款怎麽算?
財政應付款是行政事業單位按照規定收取的預算外資金,應當上繳財政專戶。根據國務院《關於加強預算外資金管理的決定》,預算外資金是指國家機關、事業單位和社會團體根據國家法律、法規和具有法律約束力的規章,為履行或代行政府職能而收取、提取和安排使用的各類財政性資金。各單位的預算外資金必須上繳同級財政專戶,支出由同級財政根據預算外資金收支計劃和單位財務收支計劃安排。各單位需要使用財政專戶資金時,應先向財政部門申請說明資金用途和數量,經財政部門審批後,從財政專戶中撥付,實行收支兩條線管理。對少數有特殊需要的預算外資金,經財政部門核定收支計劃後,可按壹定比例或收支結余金額定期繳入同級財政專戶。行政事業單位應設置“財政應付款”科目和“財政應付款”科目。在“財政應付款”總賬戶下,按預算外資金類別設置明細賬。
全額支付。單位收到財政應付款收入時,借:銀行存款和其他借款;財政應付款上繳財政專戶時,借:財政應付款:銀行存款。
(2)按比例上繳。行政單位收到預算外資金收入時,借:銀行存款和其他借款;事業單位收到預算外資金收入時,借入:銀行存款和其他借款;事業單位收到預算外資金收入時,付:財政專戶,貸:銀行存款。
(3)余額上繳。行政單位取得預算外收入時,應借:銀行存款及其他借款:行政單位定期結算預算外資金余額時,應根據余額:借:預算外資金收入借款:應付財政專戶;事業單位取得預算外收入時,應借:銀行存款及其他借款:事業單位收到收入時,應定期結算預算外資金余額,應根據余額:借:企業收入貸:應付財政專戶繳入財政專戶:借。年末,本科目應無余額。
5.行政單位留的暫付款和押金怎麽算?
(l)臨時付款。暫付款是指行政單位在經營活動中與其他單位、下屬單位或本單位職工之間發生的待結算的臨時性預付款項和應收款項。壹般包括:預付設備款、預付材料款、員工提前借的差旅費、報銷單位收取的備用金。暫付款的核算通過“暫付款”科目進行。暫付款應按債務人單位或個人的名稱設置。暫付款發生時:借:暫付款貸:現金或銀行存款結算收回或核銷已轉移費用時:借:支出貸:暫付款“暫付款”借方余額,反映待結算暫付款的累計金額。
(2)臨時存款。暫存款是指行政單位在業務活動中與其他單位和個人之間需要結算的款項,包括暫存款和應付款項。臨時性暫存款,如保證金、保證金、其他單位預收的勞動報酬、不明原因的長期存貨等。應付款項,比如欠其他單位的貸款,欠員工的工資。各行政單位應加強暫存款管理,不得將應納入單位收入管理的資金列為暫存款;各種暫存款要及時清理結算,不允許長期掛賬。暫存款的核算通過設置“暫存款”科目和“暫存款”科目進行。臨時存款應按債權人單位或個人的名義設立。收到暫存款時:借記:銀行存款或現金貸款:暫存款沖正或結算退回時:借記:暫存款貸款:銀行存款或現金“暫存款”科目貸方余額,反映暫存款尚未結算的金額。
6.行政單位支出怎麽算?行政單位的經常性支出按性質分為人員支出和公用支出。
(1)人員支出。人員支出是指直接用於公務員個人部分的支出,包括基本工資、補充工資、其他工資、職工福利費、社會保障費等。基本工資。是國家政府給予行政單位工作人員的主要勞動報酬形式,包括標準工資(由基本工資、崗位工資、工齡津貼和國家規定的地區生活費津貼組成)、非全日制職工生活費津貼、保留工資等。補貼工資。是基本工資的補充和延伸,是對在職員工生活和工作的補貼,包括冬季取暖費補貼、員工上下班交通費、小單位夥食補貼、糧油補貼等。其他工資。就是各種津貼、補貼、獎金等。在國家規定的工資總額範圍內,在基本工資和補充工資之外發放給行政管理人員的工資。職工福利基金。用於提高職工的物質福利,幫助家屬解決生活、老、病、死等方面的困難,包括工會經費、福利費、探親路費、獨生子女保健費、遺屬生活困難補助、喪葬費、因工負傷職工住院期間的夥食補助、公費醫療、護理費等。社保費用。包括按照國家規定繳納的各項社會保障費用、職工住房公積金、未轉移的離退休人員費用等。
(2)公共支出。公用支出是指行政單位為完成工作任務而使用的設備設施的維護支出,以及直接用於公務活動的支出,包括公務支出、業務支出、修繕支出、設備購置費和其他支出。公務支出。是指行政單位用於日常行政管理的支出,包括辦公費、郵電費、水電費、差旅費、取暖費、會議費、租賃費、車船維護修理費、機動車船油料費等。運營費用。指行政單位完成專業所需的消耗性支出和購置低值易耗品的支出,包括縣級以上黨組業務費、宗教業務費、外事部門和其他行政單位臨時出國人員費用、差旅費、國外生活費補助和外賓差旅費、招待費、大宗賬冊、清單、票證、規章制度、資料和有關部門印刷費等。修理費。指行政單位的公房、建築物及附屬設備的修繕費用,租用公房的租金,不足基本建設投資的零星土建工程費用。設備購置費。指行政單位按固定資產管理的設備購置費。包括壹般設備的購置、專業設備的購置、車輛、書籍等的購置。其他費用。指上述費用以外的費用。經常性支出的核算通過設置“支出-經常性支出”二級科目進行,在二級科目下,按照財政部門統壹規定的“項目”和“節日”支出科目設置明細科目。支出發生時:借:支出-經常性支出貸:收回或核銷銀行存款或現金支出時:借:相關科目貸:支出-經常性支出年終結賬後,支出-經常性支出科目無余額。