庫存商品明細賬是指按商品的品名、規格、等級分戶設置,登記其收入、發出和結存情況的賬簿。壹般采用數量金額三欄式賬頁,以反映和控制每壹種商品的數量和金額。
由於企業的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細賬進行計算的,因此要求庫存商品明細賬能夠正確地反映商品的購進、銷售和結存的情況。
三賬分設:
即業務部門、會計部門和倉庫部門各設壹套庫存商品明細賬。業務部門設商品調撥賬,登記商品數量,掌握庫存商品的“可調庫存”,憑以辦理商品的購進、銷售、調撥的開單工作。
會計部門設商品明細賬,登記進價金額和數量,核算“會計庫存”,憑以掌握考核商品資金運用和周轉情況,計算商品銷售成本,控制業務和倉庫部門的商品賬。
倉庫部門設商品保管賬,登記商品數量,掌握商品“保管庫存”,憑以保管商品,辦理發貨,安排倉位。
另外,在堆放商品處,設置商品堆垛掛卡,以隨時掌握各堆商品的存量。“三賬分設”體系比較完整,但商品明細賬的登記工作重復,而且因商品增加、減少的憑證在企業內部流轉時間不壹,口徑各異,核對賬目較為困難。
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