（1）收到職工個人捐款借：現金貸：其他應付款--個人災區捐款（2）上交時借：營業外支出 （單位捐款）借：其他應付款--個人災區捐款貸：現金（或銀行存款）
會計分錄亦稱“記賬公式”。簡稱“分錄”。它根據復式記賬原理的要求，對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的壹種記錄。在登記賬戶前，通過記賬憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況，有利於保證賬戶記錄的正確和便於事後檢查。每項會計分錄主要包括記賬符號，有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄也稱“單項分錄”。
是指以壹個賬戶的借方和另壹個賬戶的貸方相對應的會計分錄。復合分錄亦稱“多項分錄”。是指以壹個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方，或者以壹個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。
三要素
壹，記賬方向（借方或貸方）
二，賬戶名稱（會計科目）
三，金額
種類
根據會計分錄涉及賬戶的多少，可以分為簡單分錄和復合分錄。
簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄，即壹借壹貸的會計分錄；
復合分錄是指涉及兩個（不包括兩個）以上賬戶的會計分錄
方法
初學者在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：
第壹：涉及的賬戶，分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化；
第二：賬戶的性質，分析涉及的這些賬戶的性質，即它們各屬於什麽會計要素，位於會計等式的左邊還是右邊；
第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了，增減金額是多少；
第四：記賬方向，根據賬戶的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方；
第五：根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。
此外，要勤，多學、多問、多練。
會計分錄在實際工作中，是通過填制記賬憑證來實現的，它是保證會計記錄正確可靠的重要環節。