在會計領域中，關於報銷金額的大寫書寫，元和圓這兩個字是通用的。中文大寫金額通常采用正楷或行書，包括壹、貳、三等數字和人民幣、元、角、分等單位，以及零、整等詞語。無需使用簡化字，即使使用繁體字如“貳”、“陸”、“億”、“萬”、“圓”，也應被接受。
在書寫時，務必在金額前明確標註“人民幣”，且大寫金額緊跟其後，不能留有空白。如果小寫金額中包含“0”，大寫時需要按照漢語的語言習慣和防塗改原則來書寫，如￥206000.75應寫成“人民幣貳拾萬陸仟元零柒角伍分”，或者“人民幣貳拾萬零陸仟元柒角伍分”。
在填寫報銷單時，還需註意以下幾點：大寫金額無實際數字的部分要用零填補；任何塗改或勾抹的報銷單都必須重新填寫；務必保證金額的準確無誤，書寫清晰規範。例如，如果千位數有數值但百位數為零，需要在百位數前寫上零，並在千位數有數值時畫圈打叉標識。這些規則都是為了確保報銷流程的準確性和可追溯性。