(壹)文獻檢索的方法
文獻檢索的方法壹般有:瀏覽法、順查法、倒查法、抽查法等作為基本的檢索方法,同時配合追溯法(不利用檢索工具,而是從文後的參考文獻入手,逐壹追查原文的方法)進行檢索。
(二)文獻檢索的途徑
文獻檢索的途徑主要有:文獻的外部特征(如:題名、作者、出版社、序號等)途徑;文獻的內容特征(如:分類、主題)途徑進行檢索。
(三)文獻檢索的步驟
文獻檢索的壹般步驟:首先分析研究課題,明確文獻要求;其次選擇檢索工具,確定檢索方法;第三確定檢索途徑,擬定檢索標識;最後查找文獻線索,獲取原文。
(四)文獻檢索工具
文獻檢索工具主要有兩類:手工檢索工具和計算機檢索工具。
1、手工檢索工具
(1)、目錄型檢索工具
目錄主要記錄具體出版或收藏單位情況的工具,它以壹個完整的出版或收藏單位為著錄單元,壹般著錄文獻的名稱、著者、文獻出處。主要有:國家書目,如《全國總書目》,《全國新書目》;聯合目錄,如《全國中文期刊聯合目錄》,江蘇省高校聯合目錄;館藏目錄,比如我校圖書館的館藏目錄反映了我們學校所收藏資源的存儲信息。
(2)、索引型檢索工具
索引是根據壹定的需要,把特定範圍內的某些重要文獻中的有關條目或知識單元,如書名、刊名、人名、地名、詞語等,按照壹定的方法編排,並指明出處,為讀者提供文獻線索的壹種檢索工具。我國出版的有較大影響的有:《全國報刊索引》,《報刊資料索引》,《內部資料索引》,《經濟日報索引》等。
(3)、文摘型檢索工具
文摘是原始文獻的濃縮,是系統報道、積累和檢索文獻的重要工具,與索引相比,除了含有索引的外部特征以外,還具有內容摘要。文摘型檢索工具是以簡練的文字將文獻的主要內容準確、扼要的摘錄下來,並按照壹定的著錄規則和編排方式系統地組織起來的檢索性工具書。經濟管理類文摘主要有:《管理科學文摘》,《經濟管理文摘》,《新華文摘》,《經濟學文摘》等。
(4)、參考型檢索工具
參考型檢索工具即參考工具書,主要包括以下幾種類型:
字詞典,解釋字詞的工具書。有語文類字詞典,還有專業類字詞典,如:《財經大辭典》,《營銷學辭典》,《經濟學大辭典》,《經貿大辭典》等。
百科全書,概述壹切學科領域或某壹學科領域基本知識的具有權威性、知識性、檢索性的大型工具書。如:《不列顛百科全書》,《中國大百科全書》,《經濟學百科全書》,《國際經濟貿易百科全書》,《現代企業財務與會計百科全書》,《中國企業管理百科全書》等。
年鑒,是系統匯集壹年內重要時事文獻、學科進展和各項統計資料,按年度連續出版的工具書。年鑒的資料主要來源於當年的政府公報、壹些重要文獻及統計部門提供的數據。資料具有權威性與新穎性。如:《中華人民***和國年鑒》,《中國經濟年鑒》,《中國統計年鑒》,《江蘇統計年鑒》,《中國金融年鑒》,《中國對外經濟貿易年鑒》等。
手冊,是把某壹專題、某壹學科需要經常查用的基本知識和基本資料系統地匯編在壹起,以供隨時翻閱查找的工具書。手冊的應用性很強,它匯集的是準確的資料、數據、公式,是公認的、確定的經典科技知識,反映的是該學科成熟的具有壹定深度的指示,具有很大的參考價值。如:《國際經濟慣例實用手冊》,《證券投資實用指南》,《實用經濟文書格式大全》,《股票實用買賣手冊》,《中國廣告實務大全》等。
名錄,是提供有關人名、地名、機構名稱等簡要資料的工具書。如:《世界企業500家》,《中國企業名錄》,《上海外資金融機構綜覽》,《中國出口商品生產企業名錄》,《中國地名錄》,《當代中國經濟學家錄》等。
資料匯編,是圍繞某壹學科或專題輯集的文獻資料的總匯,壹般是原始資料的匯集。如:《經濟白皮書:中國經濟形勢與展望》,《經濟藍皮書:中國經濟形勢分析與預測》,《新中國五十年統計資料匯編》,《中國市場經濟信息庫》,《中華人民***和國法規匯編》等。
2、計算機檢索工具
(1)、聯機檢索
國外主要的聯機檢索系統有:DIALOG系統,ORBIT系統,ESA-IRS系統等。
國內主要聯機檢索系統有:國家科技圖書文獻中心信息檢索系統,中國科學院文獻情報中心信息檢索系統,中國科學院國家數字圖書館信息檢索系統等。
(2)光盤檢索
光盤檢索,指利用計算機設備對只讀光盤數據庫進行檢索。國內外很多的檢索系統或者數據庫都出版發行光盤數據庫以供出售、檢索。
(3)網絡信息檢索
網絡信息檢索,主要有WWW檢索和網絡數據庫檢索。
WWW檢索,可以直接瀏覽網絡上的相關站點、網頁,有時需要專門的工具來檢索,常用的為搜索引擎,主要有百度,雅虎,GOOGLE等國內外著名的搜索引擎。搜索引擎因編制原理不同,所以使用前要首先瀏覽他們的幫助文件以獲得具體使用方法和技巧。
網絡數據庫,網絡的大型信息資源存儲檢索系統。國內主要有:中國期刊全文數據庫、中國學術期刊網絡出版總庫、中國博士學位論文全文數據庫、中國優秀碩士學位論文全文數據庫、中國重要報紙全文數據庫、中國年鑒網絡出版總庫。
網絡數據庫的檢索,壹般有傳統檢索、高級檢索和分類檢索等方式。
傳統檢索,也較初級檢索,壹次只能輸入壹個檢索詞,然後選擇對應的檢索方式,壹般有:篇名、作者、關鍵詞、機構、中文摘要、全文、中文刊名、ISSN等,同時可以在輔助檢索項中選擇設定檢索的時間、排序、範圍、相關度等內容以限定檢索的條件。
高級檢索,與傳統檢索的區別是壹次可以使用兩個以上的檢索詞進行檢索,同時可以設定幾個檢索詞之間的邏輯關系,其他設定與傳統檢索都相近。邏輯關系主要有三種:邏輯與,壹般用AND表示,表示同時包含兩個檢索詞;邏輯或,壹般用OR表示,表示只要含有任何壹個檢索詞就可以;邏輯非,壹般用NOT表示,表示包含符號前面壹個檢索詞,不包含符號後面壹個檢索詞。
分類檢索,是按照數據庫對所有資料按學科進行的類別的劃分進行檢索。現大多數據庫的分類與圖書館的分類體系保持壹致,都采用《中圖法》。
畢業論文資料收集需要的文獻類型主要有:圖書、期刊論文、報紙新聞、案例、數據資料等。圖書可通過學校圖書館借閱,電子圖書館下載閱覽,網絡圖書數據庫查詢閱覽;期刊論文可通過圖書館期刊閱覽室借閱,專業文摘閱覽,網絡數據庫查找下載,搜索引擎搜索,專業論壇瀏覽等;報紙新聞可通過報紙索引查找,報紙網站查閱,專門報紙數據庫查閱等;案例可通過公司主頁瀏覽,實地調查等獲得;數據主要可通過查閱相關年鑒,統計報表,或實地調查等方式獲得。
總之,文獻檢索選擇合適的工具,恰當的途徑,按照檢索的方法和步驟進行檢索,才能快速獲得豐富、準確的資料,以便順利完成畢業論文的資料搜集工作。