1.發票沒有加蓋稅務監制章算不算不合規?
這個問題不是絕對的,會計人員在領取發票時壹定要註意,分清發票的種類。雖然大多數普通發票都加蓋了稅務監制章,但仍有部分發票不需要加蓋。比如火車票,飛機票,或者醫院用的專用收據。當會計人員收到這樣的賬單時,它們可以作為付款的依據。
二、杜絕不合規單據作為原始單據。
為了能順利報銷,現在很多員工甚至領導都拿不合標準的單據做原始憑證。會計人員遇到這種情況,壹定要謹慎,及時杜絕這種現象。在賬目中記錄這種不真實的內容是違法的。作為會計人員,必須控制好這個風險,保證自己收到的收據和發票的真實性。
第三,仔細審核發票的信息。
在收到發票時,作為會計,為了規避風險,我們必須仔細檢查發票上的每壹項信息是否符合規範,是否真實。比如發票的擡頭、經濟業務內容、金額等。都需要復習。
除了這些信息,會計還應檢查發票上加蓋的印章是否符合規格。比如大部分發票都是加蓋發票的專業章而不是財務章。
第四,註意發票上的時間
在日常工作中,會計人員經常會遇到壹些跨年度且相對滯後的發票報銷。對於這類時間相對滯後的發票,要區分清楚是否安排錄入。如果不確定,可以向上級請示。