壹.概述
該系統是壹個綜合的網絡信息平臺，將工程企業、公司、項目部的所有業務都納入這個平臺，其核心目標是控制成本，實現企業效益最大化。
子系統包括成本管理、供應商管理、合同管理、材料管理、周轉材料管理(租賃和自購)、機械設備管理(租賃和自購)、商品混凝土管理、勞務管理、分包管理、預算管理(定額和清單模式)、統計報表(計量)管理、洽商變更和簽證管理、人力資源管理、工資管理、行政管理、流動資產管理。
二。應用價值
1.成本在預控之下。
從而使成本等業務處於預控狀態，當實際目標被超額完成時，嵌入在軟件中的預警機制會提醒管理者及時采取措施進行改進。
2.實時企業的成就
您可以實時管理企業的各項業務，如成本、項目資金回收、外債、合同簽訂和履行、施工進度等。
3.傳統管理方法的改變
徹底改變了公司領導下的項目報備，項目定期向公司匯報的傳統管理模式，使公司能夠實時監督和提供服務，同時項目還可以將現場生產經營信息實時反饋給公司，提高了信息的反饋速度和企業的應變能力，減少了很多不必要的開支，如交通費、招待費等。
合作
優化業務流程，實現業務自動流轉和網上審批，減少重復工作和不必要的溝通成本。
三。成本管理
1.全過程管理
該系統管理從中標後的目標成本預測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程。
目標成本預測
目標成本有兩個，壹個是公司下達給項目的目標成本，也叫責任成本，公司用這個成本來考核項目成本的損益；另壹種是項目內部建立的目標成本，通過再次優化方案，制定成本控制措施來獲得。它是項目內部成本控制和考核的依據，原則上應低於中標合同價和公司下達的目標成本。目標成本應由企業在工程開工前根據企業定額、合同價格和施工方案確定，可分為人工費、材料費、周轉材料費、機械費、其他直接費、現場資金費和分包費。
人工費的目標成本根據合同單價和工程量計算。根據人工費結算方式的不同，工程量可以是建築面積，也可以是工日，工日數可以從預算模塊自動分析。
材料費用目標成本中主要材料的材料消耗從施工預算中自動分析，材料單價壹般按合同定價或投標價執行；輔助材料可根據施工預算中分析的“其他材料費用”進行計算。輔助材料承包給外部施工隊伍的，可按輔助材料合同單價*工程量計算。
租賃周轉材料和機械費的目標成本根據施工方案中的規格、型號、數量、租賃期限和合同簽訂價格計算，其中大型機械還應考慮進出場費和安裝費，中小型機械的目標成本可根據預算中分析的“其他機械費”計算。中小型機械外包的，可按中小型機械合同單價*工程量計算。自有周轉材料和機器設備應按其價值和攤銷期限計量。
現場資金的其他直接費和目標費按企業標準計算。
分包費目標成本根據合同單價和工程量計算。
目標成本是項目階段考核或決算考核的基礎，所以項目成本管理應該說是基於目標成本管理。
成本控制(以材料成本控制為例)
數量調節
控制思想是根據崗位用目標成本數量控制流程中的計劃采購數量。當計劃采購數量超過本崗位的目標成本數量時，系統會自動報警。
為了有效控制材料的消耗，對外來施工隊伍的管理和考核尤為重要。系統可以自動分析外包團隊實際使用的材料。當實際金額超過目標金額時，軟件會自動報警，以便管理人員根據材料消耗協議的相應條款對外包團隊進行考核，並與勞務費結算掛鉤。
物價控制
用戶可以在軟件的價格信息庫中查詢供應商和報價，從而貨比三家，選擇信譽好、價格低的供應商進行合作，降低采購成本。
還可以定期在價格庫中公布材料指導價，軟件可以對合同價高於指導價或供應商報價進行報警。同樣，當采購價格高於合同價格時，系統也會報警。通過定期發布指導價和供應商報價，實現對物資采購的支持，也可以利用先進的管理工具有效控制采購價格。
根據采購價或合同簽訂價，系統自動刷新材料價格庫中材料的最新采購價、季度平均價、年度最低價，並根據時間和價格生成業主結算價與采購價的對比曲線，直觀分析采購利潤。
成本核算和分析
軟件會根據地點和時間段自動計算費用。地點的核算精細度和核算時間段的起止日期壹旦確定，各部門必須保持同步，按照確定的地點和時間匯總業務數據。
1.零件成本損益分析
軟件自動將中標合同價、目標成本、實際成本按零件進行對比，如下圖所示。
①按時間段的成本損益分析
軟件自動按月、年、自啟動比較中標合同價、目標成本、實際成本。月度預算收入和月度目標成本是在合同預算和施工預算的基礎上，根據月度統計報告(計量)自動計算得出的。
實際成本中的人工成本來自【勞務結算】。材料費用中的消耗材料費用來自【材料出庫】(不含臨時材料)，外包團隊的輔助材料費用來自【勞務結算】中的輔助材料結算。租賃周轉材料費來源於【周轉材料租賃結算】，自有周轉材料費來源於【攤銷折舊】。租賃機械費來自【機械結算】，承包給外包隊的中小型機械費來自【勞務結算】中的中小型機械結算，自有機械設備費來自【攤銷折舊】。其他直接費用中的臨時設施費用來源於【攤銷與折舊】。現場資金，如工資、辦公費、差旅費、交通費等。，來自【費用賬戶】。
①完井成本評估
與業主完成決算，評估表外物資和折舊機器設備，最終確定成本利潤率。這個成本利潤率與項目管理目標責任書中的成本目標利潤率進行對比，考核盈虧，兌現獎懲。
2.四項成本的實時對比使得成本處於預控之中。
軟件可以按照地點和時間兩條主線實時對比中標合同價、公司下達的目標成本、項目的目標成本和實際成本。軟件中嵌入的成本預警機制將幫助您提前發現成本損失的信號，使成本處於預控狀態。
3.過程控制和WBS分解
過程控制是成本管理的關鍵，所以妳需要在規劃前期成本的時候，通過WBS對項目進行分解，確定會計期間。WBS分解越細，會計期間越短，越容易快速發現和解決問題。
四。供應商管理
1.供應商數據管理
軟件中可以維護供應商的各種信息，包括企業資質、聯系方式等，方便查詢。
2.供應商價格信息的收集
軟件中可以維護供應商價格信息等內容，以便采購時貨比三家，選擇價格低、信譽好的合作夥伴。
3.合作供應商的管理
對於項目部選擇的合作供應商，首先判斷是否需要對合格供應商進行考察和申報，如果需要，將通過軟件進入合格供應商的評價流程。
4.合格供應商的管理
在完成與合格供應商的合作後，項目部將在軟件中對合格供應商的表現進行評估，並對合格供應商的等級進行管理，最終形成合格供應商名單。
動詞 （verb的縮寫）合同管理
1.供應商支持和價格信息
項目部進行招標采購，系統可以提供供應商信息、價格信息等支持。
2.合同準備
可以在軟件中建立各種合同的標準模板，從維護好的標準模板中選擇合同條款，實現與Word等軟件的無縫鏈接。
3.合同審查
Word中的審閱功能和軟件中定制的簽署和批準過程可用於審閱和批準合同條款。簽字認可後，合同打印蓋章後生效。
4.合同價格預警
軟件提供價格預警功能。當物資采購合同中簽訂的價格超過公司指導價和最新采購價時，系統會自動預警。
5.合同結算、付款和欠款賬戶
您可以查看合同履行和結算付款的賬戶。
不及物動詞材料管理
材料管理子系統包括兩個庫和十個管理功能。這兩個庫是資源主庫和供應商庫；十大管理功能分別是計劃管理、供應商管理、合同管理、價格信息管理、收發管理、結算、付款和欠款管理、發票管理、材料成本管理、對外施工隊材料評估和報告中心。系統可以根據歷史數據預測材料價格的走勢，為投標報價提供數據支持，也為企業定額編制提供原始依據。
1.計劃管理
材料主計劃(材料準備計劃)
項目部在施工前編制總體材料需求計劃，作為公司準備材料和項目部編制月度材料采購計劃的依據。根據材料的總體計劃數量、合同簽訂價格或最新采購價格，自動生成材料的目標成本，控制材料的實際成本。
①月度材料采購計劃
物資部根據技術部提供的月度物資需求計劃和當前軟件分析的庫存編制物資采購計劃，並自動與總體物資計劃的數量進行核對。對於超出總量的物料，系統自動報警，提醒項目負責人分析原因，進行改進。
計劃可以按照用戶自定義的簽字審批流程進行審批。
可以在軟件中設置簽收流程，各崗位根據簽收流程審批總體材料計劃和月度材料采購計劃，作為公司或項目部采購材料的依據。
軟件系統還可以匯總各項目上報的材料計劃數量，以便公司集中采購。
2.材料收發和儲存管理
①材料入庫
物料入庫時，系統會提示該物料的合同簽訂價，防止物料的采購價大於合同簽訂價。
您可以看到該物料在驗收入庫時的計劃數量、供應數量和剩余供應量，讓采購人員實時了解自己計劃的完成情況。
能分別反映甲供物資、外購物資和調入物資。
直出功能可以實現入庫和出庫，節省工作量，提高效率。
可以按照用戶自定義的簽字審批流程對材料入庫單進行簽字審批。
②材料交付
可以提示當前庫存。
出庫單價的計算方式可以根據剩余平均價和先進先出價靈活設置。
能分別反映工程材料、臨時材料、辦公材料、設備材料、周轉攤銷材料和轉入材料。
可以根據采集單位查看采集情況，並據此評估外部申請團隊對項目使用的材料。
您可以根據項目現場消耗材料，以便根據現場將實際材料與預算材料和計劃材料進行比較，並控制過程中的材料消耗。
可以按照用戶自定義的簽字審批流程對材料出庫單進行簽字審批。
(3)材料接收、發送和存儲信息查詢
根據出入庫情況，系統根據物料編碼自動匯總物料的出入庫情況。
可以根據物料類型查詢物料的收發存情況。
可以自定義時間來查詢物料的收發存情況。
可以查看物料的明細賬目，方便跟蹤歷史和原始數據。
可以按平均價格或不同的采購價格查看同壹物料的收貨、發貨和倉儲。
3.材料結算、付款和欠款管理
物料入庫時，與供應商或合同掛鉤，應付賬款由系統自動生成。填寫實際付款金額後，自動生成欠款。
4.發票管理
每張采購發票都可以關聯對應的入庫單和出庫單，可以很方便的看到該張發票對應的發票金額、發生額、入庫單和入庫材料。
可以根據自定義的簽字和審核流程對發票進行簽字和審核。
5.材料成本管理
系統根據地點和時間自動比較實際物料、計劃物料和預算物料的數量和價格，以分析過程中的盈虧並采取控制策略。
七。周轉材料的管理
周周轉材料管理分為租賃周轉材料管理和自有周轉材料管理。
自有周轉材料的管理主要集中在周材料的采購和攤銷。
租賃周轉材料的管理以材料的性能、價格、損耗率為核心控制目標，實現公司與項目數據的交互。主要功能包括計劃管理、供應商管理、合同管理、進出場管理、結算、付款及欠款管理、回國外援團隊管理、成本盈虧分析等。
可以將實際成本與目標成本和預算成本進行比較，分析盈虧。
根據施工組織設計和施工方案。
調查和評估供應商，在合格的供應商中選擇合作夥伴，控制材料性能和價格。
與供應商簽訂合同
組織進場驗收，填寫進場表格。
外部應用程序團隊收集並處理出站數據。
還外隊，還庫。
材料外觀，填寫外觀表。
軟件根據周轉材料的進出情況和合同簽訂價格，自動計算租賃費用，填寫付款金額，自動生成欠款。
根據與外包團隊簽訂的材料消耗協議，評估材料損耗率。
1.出入境管理
項目部對進場周轉材料進行驗收，填寫進場單。退場時要清點清楚數量，填寫退場單。材料的名稱和規格、時間、退場數量和租賃制造商等信息應在退場和進場單上註明。
數量單位的自動轉換
您只需要在資源庫中輸入根和米、塊和平方米等換算系數，軟件就會自動換算出出入單上的數量單位。
您可以根據自定義的簽字審批流程進行簽字審批。
每個崗位都可以按照自定義的簽字審批流程對出入境單據進行簽字審批。
2.結算、支付和欠款管理
周轉材料租賃費的計算壹直是管理人員頭疼的問題。為什麽？由於進出頻率高，租賃周期不僅要考慮進出日期，還要考慮結算日期。如果有租期中止，還要考慮租期中止的開始時間和結束時間，手工計算太麻煩，容易出錯。至此，軟件的價值得到了充分的發揮。用戶只需輸入周轉材料的進出信息和合同單價，軟件即可自動計算租賃費，並在月底打印結算單與供應商對賬。
租賃期限的計算方法可以自由設定。
根據用戶的實際需要，軟件設置了四種租期計算方式，即在進場當天計算租期；退場日計算租賃期限；租賃期限自出入境之日起計算；租期不計算在出入境當天。
停租期間租金自動扣除。
壹般春節期間不計算租賃費。在軟件中，妳只需要輸入停止租賃的日期和開始租賃的日期，軟件會自動扣除這段時間的租賃費用。
租賃費可按壹定比例調整。
妳只需要在軟件中輸入壹個結算比例，就可以完成租賃費用的調整。
自定義結算周期
您可以自定義每月結算的起止時間。
3.外部應用團隊的接收和撤回管理
該系統可以跟蹤和管理外國承包商的收款和退貨。由於損壞或丟失，當退貨數量少於領用數量時，系統會給出提示，以便用戶根據材料消耗協議對國外承包商進行考核，並且可以與勞務結算掛鉤。
4.成本損益分析
系統自動將實際物料、計劃物料和預算物料的成本按地點和時間進行比較，以分析過程中的盈虧並采取控制策略。
八。機械設備管理
機械設備管理分為租賃機械設備管理和自有機械設備管理。
租賃機械設備管理的主要功能包括計劃管理、供應商管理、合同管理、進出管理、結算、付款及欠款管理、外包團隊退出管理、成本盈虧分析。
租賃的機器設備可以按月或按日結算。輸入租賃單價、進出時間、租賃次數，系統自動計算結算金額。當然，還會考慮進出費、安裝費等費用。出入口費、安裝費等。可以定義到攤銷折舊模塊中，按月攤銷到成本中，使過程成本考核準確。
自有機械設備管理主要集中在設備的經濟技術、檢查、油耗、保養、維修、日常操作、移交和處置等方面。
九。商品混凝土管理
商品混凝土管理的主要功能包括商品混凝土供應商管理、商品混凝土合同管理、商品混凝土進場、商品混凝土結算、付款和欠款管理。
商品混凝土的結算方式可以基於預算，也可以基於驗收。
商品混凝土合同的結算、支付、拖欠情況可以通過軟件查詢。
X.勞動管理
人工管理的主要功能包括人工成本目標成本預測、外包團隊管理、勞動合同管理、人工成本結算、支付和欠款管理、人工成本損益分析。
適用於各種承包方式:如承包清洗；承包商、輔助材料、中小型機械等。
適用於各種價格結算方式:如按工作日結算或按工程量結算。
對外來施工隊伍的進度、質量、材料、文明施工、安全的考核結果可納入結算。
中小型機器和輔助材料的結算金額可以定制到機器和材料的成本中。
XI。分包管理
分包管理的主要功能包括分包費用目標成本預測、分包單位管理、分包合同管理、分包結算與支付管理、分包成本損益分析。
當壹個零件被定義為壹個包後，系統會將委外預算中的人、料、機匯總到成本中的委外費用賬戶，以便將實際委外成本與目標成本和同壹成本賬戶下的中標合同價進行比較。
分包進度、質量、材料、文明施工、安全的考核結果可納入結算。
十二。預算管理
軟件可以自動讀取壹些預算軟件或者Exce軟件的數據；適用於列表和配額模式；可以插入多區域配額。
1.外部管理的作用
預算管理模塊應在招標中使用。
每月向甲方匯報月度工作量完成情況，並根據合同預算申請工程進度款。
預算管理模塊應用於協商變更。
2.內部管理的作用
目標成本預測:根據施工預算得出固體材料的消耗量。
合同單價的計算:輔助材料和中小型機械壹般都是外包的，從預算模塊分析的“其他材料費”和“其他機械費”可以幫助用戶計算輔助材料和中小型機械的合同單價。
勞務結算:從預算模塊分析出來的工作日數，可以幫助妳和外援團隊結算。(按工作日結算勞務價格)
商品混凝土結算:從預算模塊中分析出來的商品混凝土數量將幫助您與商品混凝土供應商進行結算。(對於按預算結算的情況)
成本分析中的中標合同價格來源於合同預算。
十三。談判變更和簽證管理
它可以根據合同預算或施工預算進行更改。合同預算的變化影響預算收入和應收工程款，施工預算的變化影響目標成本。
主管簽字批準後的談判自動轉入統計上報(計量)界面，上報後自動匯總為預算收入、應收項目、目標成本。如果未簽批的談判變更得到合同業主的批準，用戶可以定義是否錄入預算收入、應收項目、目標成本，以提高流程中成本核算的準確性。
十四歲。統計報告(測量)管理
數量可以根據合同預算或施工預算進行報告。合同預算工程量(計量)影響預算收入和應收工程款，施工預算工程量(計量)影響目標成本。
系統自動計算剩余數量、累計完成數量和清單項目或子目的金額，以避免多報或少報。
自動形成各種收益賬戶，如產值完成賬戶、材料收益賬戶等。
十五。人力調配
人力資源管理包括人員檔案、崗位、薪酬、考核、簡歷、培訓、技能、家庭、登錄等管理內容。
可以根據條件查詢，比如出生日期小於1980的，大專以上學歷的。
批量操作功能，可以同時修改多人的屬性，如技術教育和在職培訓的培訓內容、起止時間、培訓地點等信息。
提醒功能，如合同到期、生日等。
可以設置人員屬性選擇框字典，如工作類別、技能等級、學歷等。
十六。工資管理
自動轉入人力資源模塊中定義為資本開放的人員。
自動轉上月工資，根據本月人事考核進行調整。
可以自由增加、刪除和修改薪資項目名稱。
薪資項目的計算公式可以自由定義。
用戶定義的簽名和批準過程。
報表包括工資匯總表、工資表和工資單。
十七。管理
行政管理主要包括辦公用品管理、通訊費用管理、交通費用管理和水電費用管理。
十八。流動資產管理
流動資產管理主要關註流動資產的維護、轉移和處置。
十九。基金管理
資金管理主要包括資金計劃管理和資金收支管理。