壹是建立健全財務管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平。
企業內部財務管理的基本工作制度包括:原始記錄管理和報告制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產物資管理和庫存制度、價格管理制度、財務預算制度、財務分析制度。我公司根據財務管理基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什麽,什麽時候做,什麽情況下怎麽做,什麽事情不能做,做錯了怎麽辦。這樣每個崗位的每個負責人都清楚每個人承擔的財務管理基礎工作,並要求每個人都遵守。通過這些制度的實施,有效加強了企業經營過程中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,提高了企業管理的整體水平。
二、建立健全商品購銷存管理辦法,規範企業流動資產管理行為,完善內部約束機制,確保資產完整和增值。
1.在商品采購過程中,我們制定了《規範煙糖公司采購行為規定》、《采購價格管理辦法》、《采購過程管理辦法》,以規範企業的采購決策和進度行為,確保良好的采購。
《關於規範采購行為的規定》的主要內容是,采購決策按以下程序作出:第壹步,采購人員提出所采購商品的名稱、規格、采購單位、數量、進價和預計銷售價、全部銷售的預計時間、毛利和利潤;第二步,各職能部門提供適銷性、價格、庫存等。從出版物購買的商品;第三步,決策者根據購房者的意見,綜合分析各職能部門的數據進行決策。
鑒於支付的安全性,我們在《采購支付管理辦法》中明確了支付流程和支付審批權限,落實了采購責任,確保了資金的安全和完整,防止了商業欺詐。
針對采購中的回扣問題,我們在《采購流程管理辦法》中明確規定,購銷業務中的所有回扣、回扣都要進行核算,嚴禁各經營部門私設小金庫或個人私自拿回扣。
2.在商品銷售環節,我們制定了《煙草糖業公司銷售貨款管理辦法》,旨在加快銷售貨款的回收。對於已售出商品的貨款,本著“誰銷售,誰負責收款”的原則,做到錢物分明;對於寄售商品,要充分了解寄售方的信用狀況,簽訂合同,明確付款期限。這樣既擴大了銷售,又保證了資金安全。
3.在商品倉儲方面,我們建立了商品檢驗制度,每月進行壹次全面檢查,專項檢查及時進行。在保證銷售的前提下,大力推行小庫存、零庫存,讓商品適銷對路,勤快好賣。
三、建立和完善自我擴張和自我約束的企業財務機制,確保企業持續、穩定、協調發展。
1.建立符合企業發展戰略目標的三年滾動財務計劃。引入全面預算管理方法,在全面預算的基礎上編制企業滾動財務預算,在資金方面做到“規劃長、安排短”,處理好留、借、吸或對外投資的關系。
2.加強資金的日常調度和控制,繼續實行限額管理、指標控制、內部銀行完善等壹整套措施,落實各級各部門資金管理責任制。盡量避免無計劃和定額使用資金。
3.企業負責人發生變更時,任期目標應跟隨企業戰略發展目標,以保證滾動財務計劃實施的連續性和協調性。
四、根據企業生產經營特點和管理的客觀要求,嚴格實行企業內部財務控制和會計監督。
1,關於資產的安全與增值。我們在制定內部財務管理措施時,首先考慮的是安全合理地使用資產,使其發揮最佳的經濟效益。該制度明確規定“因業務需要使用支票、匯票的,必須填寫業務支付通知單,註明原因,並由部門負責人簽字。凡消費超過1萬元,需要提前支付的,須經公司經理批準”。這樣資金的使用權基本集中在公司最高決策層,防範和避免了壹些可能的風險和損失。
2、關於企業內部責任的落實。我公司很早就建立了內部責任會計制度,分別核算各部門的營業收入、成本和利潤。近年來,我們建立健全了企業內部承包經營責任制,使各業務部門都知道自己壹年的任務和目標。這有利於調動各部門的積極性,努力做好業務,節約開支。但承包不等於放棄管理,必須建立內部約束機制。因此,我們在內控體系中明確了各部門的權責,做到分級負責,責任明確,相互制約。
3.關於會計監督。會計監督不是簡單的對壹般費用報銷的審查,而應貫穿於企業經營活動的全過程,從經營資金的籌集、資金的使用、費用和收入的實現到財務成果的產生。為保證會計監督職能的正常發揮,我們在制度中規定:“公司會計單位在公司經理室經理的直接領導下工作,嚴格執行制度,做好財務管理基礎工作,正確核算,如實反映公司財務狀況和經營成果,依法進行納稅籌劃,維護投資者權益,接受主管財政機關的監督檢查。”“對任何違反國家財經紀律、“兩規”、“兩制”和公司規章制度的行為,我公司會計單位有權拒絕執行。”從而強化會計監督職能,保證會計制度的貫徹和有效實施。