優點:由於總賬是根據定期編制的賬戶匯總表進行登記的,大大減少了登記總賬的工作量。
缺點:賬戶匯總表是根據總分類賬賬戶編制的,只能作為登記總分類賬和試算平衡表的依據,不便於分析、核對經濟業務的來龍去脈和核對賬目。
匯總記賬憑證記賬形式的特點:首先將所有記賬憑證按收款憑證、付款憑證、轉賬憑證分類為匯總記賬憑證,然後根據匯總記賬憑證登記總賬。
其優點如下:(1)由於匯總會計憑證是根據壹定期間內的所有會計憑證,按照科目的對應關系分類編制的,通過相關科目之間的對應關系,便於了解經濟業務的來龍去脈。(2)在匯總記賬憑證的會計形式下,月末根據匯總記賬憑證登記總賬,減少了登記總賬的工作量。缺點:匯總轉賬憑證是按照每個出借人的賬戶進行分類匯總,而不是按照經濟業務的性質進行分類匯總,不利於會計工作的分工。當轉賬憑證數量較多時,匯總轉賬憑證的編制工作量較大。適用範圍:該核算形式適用於經濟業務較多的大型經濟單位。