用戶可以根據單位的實際需要設置會計報表、統計報表和其他分析表，用友軟件提供了性能強大的UFO電子表格系統，與總賬模塊配套使用，可以方便地生成用戶需要的各類報表。UFO電子表格系統，是用戶在安裝會計電算化軟件時，選擇了UFO模塊後同其他模塊壹同安裝在用戶的服務器和客戶端上。它具有文件管理、格式管理、數據處理、圖形、打印、二次開發等強大的功能，在此只介紹它的格式管理和數據處理功能，用以生成可以滿足用戶需要的報表，根據《地質調查項目經費核算暫行規定》的要求，我們著重對國土資源地質調查項目專項資金會計報表中的4張報表的設置進行詳細介紹。
壹、生成常用報表
根據用戶在賬套初始設置時默認的賬套行業性質，自動生成資產負債表、損益表、利潤分配表以及與該行業性質相關的其他報表。
操作步驟
第壹步：登錄UFO電子表格系統，具體操作見本章第二條；
第二步：用鼠標點擊工具菜單中的〖生成常用報表〗菜單；
第三步：用鼠標點擊瀏覽按鈕選擇您單位財務報表存放文件夾，然後點擊確定按鈕，系統會自動生成資產負債表、損益表、利潤分配表以及相關的其他報表到您指定的文件夾下。在格式狀態下操作，生成的報表為新建，保存或另存時選擇路徑。
壹般不使用生成常用報表功能。
註意：在執行該功能之前，進入系統時正確設置了單位的賬套行業性質。
二、國土資源地質調查項目專項資金會計報表的設計
UFO將含有數據的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表的格式在“格式狀態”下設計，報表的數據在“數據狀態”下輸入和計算。實現格式與數據狀態切換的是在報表窗口左下角的壹個按鈕。
（壹）登錄UFO報表系統
操作員登錄UFO模塊，選擇要進行報表處理的賬套，進行相關的報表設置和數據處理，UFO模塊在企業門戶中的財務會計產品中，如圖3-8-1所示，或者從計算機的桌面的快捷方式直接雙擊進入。
（二）報表格式設計
報表格式設計是對要生成的報表式樣和報表中的數據進行處理的重點環節，在格式狀態下，根據所要生成的報表樣式，對報表的表尺寸、行高、列寬、單位屬性、組合單元、關鍵字、可變區、報表中的單元公式等進行設計和定義。
（三）國土資源地質調查項目支出表
1.登錄系統
進行入UFO電子表格系統後，點擊文件菜單中的〖新建〗命令，系統自動創建壹個空的報表文件，文件名顯示在標題欄中，如圖3-8-1所示。
2.設置報表尺寸
在空白報表文件的左下角有壹個“格式/數據”切換按鈕，將切換按鈕點擊為“格式”狀態，在格式狀態下，點擊“格式”菜單下的“表尺寸”，彈出窗口，如圖3-8-2。
輸入18行，12 列。形成壹個18 行，12 列的表格，如果用戶單位項目個數較多，可根據需要增加行數，將要畫線的區域選定，單擊圖3-8-1中的格式下的區域畫線，在彈出的窗口中選擇“網線”選項，再單擊“確定”按鈕，將圖表的網格線畫上。
圖3-8-1
圖3-8-2
3.設置報表表樣文字
（1）表頭：在表的A1單元格中輸入“國土資源地質調查項目支出表”，選定A1：L1區域，選擇格式菜單下的組合單元，然後點擊“整體組合”按鈕，可將“國土資源地質調查項目支出表”設置為報表表頭；
（2）報表欄：報表各欄標題行的設置方法同表頭設置，具體內容應同《地質調查項目經費核算暫行規定》中規定的報表格式，然後根據表式的內容逐壹錄入表樣文字；
（3）表體中的表樣文字：“項目名稱”欄中各項目名稱（要輸入本單位所有國土資源地質調查項目的全稱）；“項目性質”欄中各項目的性質（新開、續作、結轉）；“項目編號”欄中各項目的項目編號（與項目任務書壹致）；“預算-本期”、“預算-累計”欄中金額。
4.設置關鍵字
報表中應將單位名稱和報表日期（年月）設為關鍵字，將光標放在A3，點擊數據-關鍵字-設置菜單，彈出設置關鍵字對話框，如圖3-8-3所示，在對話框中選擇“單位名稱”項，點擊“確定”按鈕完成對“單位名稱”關鍵字的設置；“年月”設置同“單位名稱”設置。關鍵字設置之後，點擊數據-關鍵字-編移菜單，如圖3-8-4所示，可以通過設置關鍵字偏移改變關鍵字在單元中的左右位置，以便得到更好的頁面格式，壹個單元格中可以設置多個關鍵字，通過設置關鍵字偏移量來顯示其位置。
5.設置單元公式
在格式狀態下，設置各欄的單元公式。
（1）期初余額：將光標移到D8 單元格，按鍵盤上的“=”或點擊UFO報表設置窗口工具欄中的fx按鈕，系統自動彈出定義公式對話框，如圖3-8-5 所示，點擊“函數向導”按鈕，在函數向導對話框的左邊的函數分類列表框中，選中“用友賬務函數”，在右邊的函數名列表框中選擇“期初余額（QC）”，如圖3-8-6 所示，在對話框中雙擊“下壹步”按鈕，彈出用友賬務函數錄入對話框，在對話框中，單擊“參照”按鈕，進入用友賬務函數對話框，如圖3-8-8 所示，在“賬套號”項中選擇“默認”，在“科目”項中選擇“304-財政補助結存”科目，在“期間”項中選擇“月”，在“會計年度”項中選擇“默認”，在“截止日期”項在不選擇，在“方向”項中選擇“默認”，在“輔助核算”框的“項目編碼”項中選擇與當前行項目壹致的項目編碼，可選擇“包含未記賬憑證”，如果選擇，則可查詢當前所有已經填制記賬憑證的數據，不管憑證記沒記賬，單擊“確定”按鈕，顯示如圖3-8-9所，再單擊“確認”按鈕，完成對當前項目的期初余額公式設置，其他項目期初余額公式設置相同，只是在不同行次將當前項目的項目編碼修改即可；地勘單位公式可以定義為：QC（“401”，月，，，，“001”，，，“y”，，）-QC（“411”，月，，，，“001”，，，“y”，，）。
圖3-8-3
圖3-8-4
圖3-8-5
圖3-8-6
圖3-8-7
圖3-8-8
圖3-8-9
（2）撥款-本期：將光標移到G8單元格，按鍵盤上的“=”或點擊UFO報表設置窗口工具欄中的fx按鈕，系統自動彈出定義公式對話框，如圖3-8-5所示，點擊“函數向導”按鈕，在函數向導對話框的左邊的函數分類列表框中，選中“用友賬務函數”，在右邊的函數名列表框中選擇“累計發生額（LFS）”，如圖3-8-10所示，其他步驟同（1）中對應步驟，只是在“科目”項中選擇“40102-財政補助收入-項目經費”（具體科目根據單位實際情況），單擊“確定”按鈕後，彈出定義公式窗口，如圖3-8-11所示，再單擊“確認”按鈕，完成對當前項目的“撥款-本期”的公式設置，其他項目本期撥款公式設置相同，只是在不同行次將當前項目的項目編碼修改即可；地勘單位公式可以定義為：LFS（“401”，月，“借”，，，“001”，，“y”）。
（3）支出-本期：將光標移到 I8 單元格，按鍵盤上的“=”或點擊UFO報表設置窗口工具欄中的fx按鈕，系統自動彈出定義公式對話框，如圖3-8-5 所示，點擊“函數向導”按鈕，在函數向導對話框的左邊的函數分類列表框中，選中“用友賬務函數”，在右邊的函數名列表框中選擇“累計發生額（LFS）”，如圖3-8-10 所示，其他步驟同（1）中對應步驟，只是在“科目”項中選擇“50402-事業支出-項目支出”，在“輔助核算”框中多了壹個“部門編碼”選項，在此選項中不選，表示選擇所有部門（工作手段），單擊“確定”按鈕後，彈出定義公式窗口，如圖3-8-12 所示，再單擊“確認”按鈕，完成對當前項目的“支出-本期”的公式設置，其他項目本期支出公式設置相同，只是在不同行次將當前項目的項目編碼修改即可；地勘單位公式可以定義為：LFS（“501”，月，“借”，，，“”，“001”，，“y”）。
圖3-8-10
圖3-8-11
圖3-8-12
（4）期末預算結余-小計：將光標移到K8，按鍵盤上的“=”或點擊UFO報表設置窗口工具欄中的fx按鈕，在編輯工具欄中的編輯窗口中輸入C8+G8-I8，如圖3-8-13所示，然後回車確定，其他項目的“期末預算結余-小計”公式設置相同，只是在不同行次將當前項目的行序列號修改即可。
圖3-8-13
6.數字輸入
在本表中，涉及輸入的欄次為“預算-本期”、“預算-累計”、“撥款-累計”、“支出-累計”、“期末預算結余-其中：國庫結余”等。
數字輸入的方法是：將報表切換到“數據”格式，選中要輸入數字的單元格，輸入當前項目當前欄次的數字即可。
7.報表計算
將項目和收支科目單元公式和有關數字設計好後，將報表切換到“數據”格式，再點擊數據“菜單下的”表頁重算“項目，彈出”是否要重算當前頁“對話框，按”確定“按鈕，對報表數據進行計算，則自動得到如下表格，見圖3-8-14所示。
圖3-8-14
（四）國土資源地質調查項目費用支出明細表
方法同3。
表式如圖3-8-15所示。
（五）國土資源地質調查項目其他相關費用支出明細表
方法同3。
表式如圖3-8-16所示。
圖3-8-15
圖3-8-16
（六）國土資源地質調查項目（甲類）工作手段支出表
方法同3。
表式如圖3-8-17所示。
圖3-8-17