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什麽叫帳套初始化?

目的:掌握對帳套進行初始化的步驟及各操作要點。

要求:根據下述給出的資料按順序完成帳套系統基礎資料的維護及初始數據錄入並結束初始化工作。

資料:

壹、從模板中引入會計科目

二、設置總帳系統參數

設置“本年利潤”科目代碼

對以下帳套選項打“√”: 1、啟用往來業務核銷

2、 新增憑證自動填補斷號

三、系統資料維護

(壹)增加兩種幣別。註意匯率小數點的切換(切換到英文標點狀態)

幣別代碼

幣別名稱

記帳匯率

折算方式

匯率類型

HKD

港幣(iatm)

1.08

原幣*匯率=本位幣

浮動匯率

USD

美元(ugfq)

8.45

原幣*匯率=本位幣

浮動匯率

(二)增加憑證字為“記”字。

(三)增加兩個計量單位組及相應組裏的計量單位。

計量單位組

代碼

計量單位名稱

系數

重量組

(tgjg xeg)

KG

公斤(wcrt)

1

T

噸(kgb)

1000

數量組

(ovjg xeg)

J

件(wrh)

1

X

箱(tsh)

50

(四)增加支票結算方式。

代碼

名稱

JF06

支票(fcsf)

(五)新增相關核算項目資料

(1)新增“客戶”資料:

代碼

名稱

01

天河區(上級組)(gd isk aq)

01.01

長城公司(tafd wcng)

01.02

天達公司(gd dp wcng)

02

越秀區(上級組)(fha te aq)

02.01

宏基公司(pdc ad wcng)

02.02

長海公司(ta itx wcng)

(2)新增“部門”資料:

代碼

名稱

01

財務部(mftl ukb)

02

行政部(tfgh ukb)

03

銷售部(上級組)(qiwy ukb)

03.01

銷售壹部(qiwy g ukb)

03.02

銷售二部(qiwy fg ukb)

04

生產部(tgut ukb)

(3)新增“職員”資料:

代碼

名稱

部門

001

張華(xt wxf)

財務部

002

李萍(sb aigh)

行政部

003

王林(ggg ss)

銷售壹部

004

趙立(fhq uu)

銷售二部

005

劉紅(yj xa)

生產部

006

孫晴(bi jge)

生產部

(4)新增“供應商”資料:

代碼

名稱

01

海珠區(上級組)(itx gr aq)

01.01

恒星公司(ngjg jtg wcng)

01.02

南方公司(fm yy vfhp sft emww e bv wcng)

02

白雲區(上級組)(rrrr fcu aq)

02.01

王碼公司(gggg dcg jney wcng)

02.02

強發公司(xkj v jnbb e bv wcng)

(5)新增“產成品”核算項目類別,代碼011。

屬性名稱

屬性類別

屬性長度

標準成本(sfuw dnsg)

實數

出廠價(bmdg wwj)

實數

零售價(fwwy wwj)

實數

銷售政策(qiwy ghtg)

文本

255

(六)會計科目維護

(1)增加會計科目

科目代碼

科目名稱

外幣核算

期末調匯

數量金額輔助核算

核算項目

102

銀行存款

所有幣別

102.01

建設銀行(vfym qvtf)

人民幣

102.02

中國銀行(k l qvtf)

美元

102.03

工商銀行(a umw qvtf)

港元

119

其他應收款

119.01

職員(bkw km)

職員

123

原材料

123.01

甲材料(lhnh sfou)

√(計量單位:公斤)

123.02

乙材料(nnl sfou)

√(計量單位:公斤)

139

待攤費用

139.01

報刊雜誌費

(rbfj vsfn xjm)

521

管理費用

521.01

工資及福利

(aauq ey pytj)

521.02

折舊費(rrhj xjm)

521.03

通訊費(ceyn xjm)

部門、職員

401

生產成本

401.01

工資及福利

(aauq ey pytj)

405

制造費用

405.01

折舊費(rrhj xjm)

405.02

工資及福利

(aauq ey pytj)

501

產品銷售收入

部門、職員、物料

522

財務費用

522.01

利息(tjth)

522.02

匯兌損益

(ian ukqb rkm uwl)

(2)會計科目的修改:

科目代碼

科目名稱

往來業務核算

核算項目

113

應收帳款

客戶

203

應付帳款

供應商

操作要點:

(1) 設外幣核算的科目時,壹定要註意選擇相應幣別,如果壹級科目下有明細科目按外幣核算的,則壹級科目要設為核算所有幣別。

(2) 在會計科目下掛接核算項目的方式設明細帳,與在科目下直接增加明細科目實現的帳簿結果是壹樣的,而且還可解決科目設置工作重復,臃腫的麻煩,但不是必須要求這樣設置,關鍵是要結合企業的實際情況靈活掌握。

(3) 設置數量金額輔助核算的物料明細科目時,註意必須先新增物料明細科目,再去系統資料維護處添加具體的“物料”資料,否則易出現錯誤信息。若客戶已購買K/3購銷存業務模塊,則不需要在存貨科目下新增明細科目,只要通過修改會計科目功能,在壹級科目裏利用核算項目卡片掛接物料輔助核算即可。另外,別忘了在設數量金額明細科目時選擇計量單位組和缺省單位。

(4) 如已購買應收、應付子系統的,則總帳裏的往來科目,如應收帳款、應付帳款等必須設定按客戶或供應商核算項目核算,不能下設往來單位二級明細科目,否則應收、應付子系統無法自動生成有關憑證,只能通過手工調整修改後才能生成。

(5) 如果已錄入明細科目後在系統資料界面看不到,可在“工具”菜單下選“選項”中的顯示明細科目壹項即可。

(七)新增“物料”資料:

對於未購買K/3業務流程模塊,需要利用總帳系統對某些存貨科目進行簡單的數量金額核算的用戶,在設“物料”核算項目的具體內容時要註意,必須先設好相關存貨明細科目後再去添加物料核算項目,否則,新增的存貨明細不能進行真正的數量金額輔助核算。

已購買K/3業務模塊的用戶則不需在總帳系統設置存貨的明細科目,只要在存貨壹級科目裏掛接“物料”核算項目即可。

先設上級組: 01 材料

02 產品

代碼

名稱

屬性

計量單位

計價方法

存貨科目

銷售收入

銷售成本

01.01

甲材料(lhnh sfou)

外購

公斤

加權平均

123.01

511

512

01.02

乙材料(nnl sfou)

外購

公斤

加權平均

123.02

511

512

02.01

A產品(A utkk)

自制

加權平均

137

501

502

02.02

B產品(B utkk)

自制

加權平均

137

501

502

註意:以上新增的系統資料如有錯誤,可通過工具欄“屬性”按鈕去修改,或用“刪除”按鈕去刪除,如果錄入初始數據後,系統將不允許再修改或刪除這些會計科目的,客戶可通過“禁用”功能將有錯,不再使用,且不能修改或刪除的系統資料禁止使用。其具體操作為:在系統資料維護裏,指中某壹具體系統資料,按右鍵選擇“禁用”即可。

四、初始余額錄入

科目名稱

外幣∕數量

匯率

借方金額

貸方金額

現金

30,000

銀行存款-建設銀行

500,000

銀行存款-中國銀行

200,000

8.45

1,690,000

銀行存款-工商銀行

100,000

1.08

108,000

應收帳款

150,000

原材料-甲材料

1,000

20,000

-乙材料

500

50,000

待攤費用-報刊雜誌費

2,000

其他應收款-職員

張華

5,000

壞帳準備

5,000

固定資產

2,000,000

累計折舊

900,000

應付帳款

300,000

短期借款

100,000

實收資本

3,250,000

合 計

4,555,000

4,555,000

註:應收帳款科目期初數據:

客戶

時間

事由

金額

長城公司

1999.12.06

銷貨款

80,000

宏基公司

2000.11.25

銷貨款

70,000

合 計

150,000

應付帳款期初數據:

供應商

時間

事由

金額

恒星公司

2000.09.12

購料

120,000

王碼公司

2000.06.03

購料

180,000

合 計

300,000

註意:如果已購買應收、應付管理系統的則應收、應付款項初始數據可在應收、應付管理系統裏錄入後再傳遞到總帳系統,而不需要在總帳系統裏錄入。

操作要點:

①錄入外幣科目金額時,要註意切換相應幣別;

②錄入下設核算項目的科目的金額時,要點擊核算項目欄的“√”進入特定界面輸入;

③錄入數量金額輔助核算的科目金額時,點擊該科目將會彈出數量欄,在那兒錄入數量;

④試算平衡時要註意,如企業有外幣業務,則必須切換成綜合本位幣去試算。

五、切換幣別為綜合本位幣,進行試算平衡檢查。

六、試算平衡結束初始化工作。