會計人員平時負責的是分類賬的登記、收支原始單據的復核和收付記賬憑證的編制，而出納則專註於現金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發銀行有關票據和日記賬的登記。
兩個崗位往往可以互相牽制、監督，避免貪汙受賄、賬目不清等情況的發生。壹旦出現管賬、管錢的為同壹人的現象，公司賬目上壹旦出現問題，很難及時被發現。
因而，將兩者分開，是提高公司經營效率，保護財產安全、增強會計數據可靠性的重要條件。
會計的概念
所謂會計，就是把企業有用的各種經濟業務統壹成以貨幣為計量單位，通過記賬、算賬、報賬等壹系列程序來提供反映企業財務狀況和經營成果的經濟信息。
會計有兩層意思，壹是指會計工作，二是指會計工作人員，會計工作是根據《會計法》、《預算法》、《統計法》核對記賬憑證、財務賬簿、財務報表，從事經濟核算和監督的過程，是以貨幣為主要計量單位，運用專門的方法，核算和監督壹個單位經濟活動的壹種經濟管理工作;會計工作人員是進行會計工作的人員，有會計主管、會計監督和核算、財產管理、出納等人員。
會計是以貨幣為主要計量單位，運用專門的方法，對企業、機關單位或其他經濟組織的經濟活動進行連續、系統、全面地反映和監督的壹項經濟管理活動。具體而言，會計是對壹定主體的經濟活動進行的核算和監督，並向有關方面提供會計信息。