1.登錄開票軟件，點擊開票系統中的發票填寫；
2.選擇買方的名稱、稅務登記證號、地址和電話、銀行和賬號；
3.選擇商品名稱，如果有規格型號再選擇具體型號。單位是自動的(之前設置的)，輸入數量，輸入含稅狀態的含稅單價，然後點擊無稅按鈕，自動轉換為無稅價格；
4.然後核對妳的總價和含稅，準確後再打印。註意，打印時，密碼不要超出密碼區的密碼框。可以先在白紙上打出來，調整好打印線後再正式打印。
發票的作用和意義如下:
1，發票具有合法、真實、統壹、及時的特點，是最基本的會計原始憑證之壹；
2.發票是記錄經濟活動內容的載體，是財務管理的重要工具；
3.發票是稅務機關控制稅源、征收稅款的重要依據；
4.發票是國家監督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。發票除了預付款，還必須包括買方按照約定條件向賣方支付的款項，必須包括日期和數量，這是記賬的重要憑證。
法律依據
中華人民共和國發票管理辦法
第二十二條發票應當按照規定的期限、順序、欄目開具，全部壹次性開具並加蓋專用發票。任何單位和個人不得有下列虛開發票的行為:
(壹)為他人、為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(二)讓他人為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(三)介紹他人開具與實際經營情況不符的發票。