憑證又稱會計憑證，是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據此登記賬簿的具有法律約束力的書面憑證。憑證可分為原始憑證和記賬憑證。常用的憑證有發票、支票、合同、工時記錄等。在預編號制度下，所有無效憑證必須妥善保管。憑證程序應能確保操作員在執行交易時及時準備相關憑證。準備好的憑證應盡快送到會計部門，以便記錄交易。記錄的憑證也要按順序歸檔。可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。所謂原始憑證，也稱憑證，是在經濟業務事項發生或完成時填制的壹種憑證，用於證明經濟業務事項已經發生或完成，明確經濟責任，並作為記賬的原始依據。它是會計的重要資料。所謂記賬憑證，是指會計人員根據已經審核無誤的原始憑證和有關資料，按照經濟業務事項的內容和性質進行分類，確定會計分錄作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計流程中，會計憑證是第壹道關口。如果使用的憑證是假的或不合法的，那麽整個會計就不可能是真實的。