會計人員作為中小企業經濟活動的重要主體,其專業技能和綜合素質的高低很大程度上決定著企業的經營質量。從當前整體來看,許多中小企業的會計僅僅進行壹些日常會計業務,如記賬、銷賬、填寫報表等等,難以整體地運用會計知識進行綜合地業務分析和經營數據分析。同時,由於中小企業人才吸納力有限,在人才引進方面缺乏競爭力,使得壹些沒有取得會計從業資格證的人由此進入了企業,對企業財務工作的效率造成很大影響。
(二)核算工作缺乏制度約束
如前文所述,許多的中小企業以家族的形式進行經營活動,由於企業的所有權與經營權交織在壹起,整個企業有時成為企業經營者的“壹言堂”,由此導致企業內部經常出現管理混亂和決策失誤的現象,在企業的會計核算中也市場存在著主體界限不清楚的問題。同時,在壹些以家庭繼承方式經營的民營中小企業中,企業財產與家庭個人財產難以清晰嚴格地區分,公私財產難以進行明確地界定,因此時常出現相互占用的現象,給會計核算工作帶來很大的阻礙。此外,由於中小型企業會計電算化還未普及,企業仍處於手工記賬的階段,這不僅使會計核算工作變得繁瑣,加之缺乏制度約束。也給貪汙舞弊行為和虛假賬目的出現創造了可趁之機。
(三)監督力度比較薄弱
會計人員擔負著對企業經濟活動進行會計監督的職責,然而,由於大多數的中小企業仍然缺乏完善的內部監督機制,導致壹些會計人員會因利益趨勢,或者人情關系等因素,在工作中不顧道德約束和法律原則而主觀行事,甚至出現了違法犯罪的行為。此外,由於缺乏外部監督機制,有些會計與企業經營者私下聯合起來進行違法活動,不僅給企業帶來嚴重危害,也使國家稅務工作蒙受了損失。
四、中小企業會計工作缺乏規範化的原因分析
(壹)企業自身內部原因分析
1.經營者法律意識淡薄,缺少誠信意識和社會責任感。壹些企業的經營者註重追求利潤而忽視財務管理制度,置法律制度的嚴肅性和強制性於腦後,絞盡腦汁地想著打法律擦邊球的路子。在這些經營者眼中,利益高於壹切,甚至違背誠信原則,明知會計報表存在違法行為,卻仍明目張膽的頂風作案,給社會來帶了眼中的負面影響。
2.崗位職責不明確,管理工作存在隱患。在許多中小企業中,會計人員不僅要負責基本的財務工作,還要承擔企業的票據錄入、報銷等業務,有的還要進行銀行和現金日記賬,簽發財務支出等等,存在著嚴重的不相容崗位混雜工作的現象,不僅容易使企業內部出現假賬、壞賬,導致企業資金流向不明,而且還造成了會計監督的職能變為了空談。
(二)企業外部環境原因分析
1.生產力較為落後,會計職能難以充分發揮。壹個企業的各項制度越是明確和完善,會計就越能發揮其在企業財務數據處理和管理方面的作用。然而,由於大部分的中小企業經營規模較小,生產力也相對落後,這就決定了整個中小型企業對於人才的需求層次不會太高,從而就導致了企業會計職能的弱化現象出現,對會計工作中發生不規範操作也就在所難免了。
2.執法力度不夠,監管力量較為分散。盡管《會計法》對企業會計的各項職責已經做出了明確的規定,但從實際情況來看,會計工作仍然缺乏強有力的監管機制。政府審計、中介審計和銀行監管還沒有形成統壹協調的***組機制,多方面的因素導致了會計監管效果難以達到理想的效果。此外,由於壹些地區執法不嚴等問題的存在,會計管理更是處於松散的局面,企業的違法犯罪現象也就有了生存的“土壤”。
五、加強中小企業會計規範化的幾點建議
(壹)加強會計隊伍建設,提高會計人員綜合素質
提高中小企業會計人員的綜合素質,是促進會計規範化的重要前提。因此,我們必須加強中小企業會計隊伍建設力度,企業經營者應嚴格執行相關法律和管理辦法的規定,不僅要組織專業的教育機構對企業會計人員進行業務技能的培訓,還要定期對會計開展道德教育,使他們的業務水平得到提升的同時,形成良好的職業道德素養,並肩負社會責任感,在工作中自覺約束自己,主動地進行學習和提升。此外,企業應當對會計及相關財務人員的崗位進行定期輪換,並設定合理的獎懲制度,督促其在各項工作中做到遵紀守法、按規章辦事,發揮自身的才能,不斷促進企業財務工作健康運行。
(二)加強會計核算規範化,推進企業會計電算化升級
企業能否高效運行,壹方面與人員的使用有關,另壹方面也與企業各項工作流程和企業內部管理制度有著直接的聯系。針對中小企業中會計核算工作中所存在的問題,我們必須予以重視,不斷完善企業內部管理制度,使會計核工作不斷標準化和規範化。首先,企業經營者應當盡可能的避免自己將直系親屬出於人情關系而安排企業的會計人員,在企業經營中實行所有權與經營權的分離,盡管壹些企業所有者會由此擔心企業發展,對從長遠來看,只有這樣,企業才能科學地實現長久發展。其次,要加快企業會計電算化升級,實行統壹的信息化辦公和管理,使企業各項工作借助計算機軟件科學地開閘,這不僅有助於提高傳統會計工作效率,也將使企業的財務信息更為的清晰和準確,進而為經營者提供精確的數據參考,以制定出更為有效地未來發展策略。
(三)健全相關法律,加大外部監管力度
政府應當加強相關法律法規的建設,並強化法律法規的落實環節,切實幫助中小企業實現高質高效發展。為此,首先,要針對當前中小企業自身發展特點和外部發展環境,加速出臺壹些列針對中小企業的政策,特別是對企業會計工作要有適當的傾斜,如從融資渠道、技術支持、社會服務、稅務優惠等方面,進行重點考慮,切實解決中小企業因融資和技術等因素而導致的發展規模受限和管理水平低下的問題。其次,從當前中小企業的現實情況來看,光靠企業自身來的約束,是難以長效地實現窺覬工作規範化的,因此,還應加大企業的外部監管力度,發揮政府各部門力量,積極為企業建立健全外部監督體系。政府各部門要本著為中小企業發展提供服務的理念,認真開展協同工作,這樣才能多方形成合力的局面下,不斷推動中小企業會計工作實現規範化、有序化、健康化發展。
(四)建立適應中小企業發展的會計制度
需要我們給予關註的是,以往我們國家在制定會計規範體系的過程中,往往以大型企業或國有企業為對象和依據,而常常忽略了中小企業會計需要與大型企業的差異,從而導致制定出的會計制定並不能完全適用於中小企業。因此,我們要在遵循市場規律、企業成本效益、簡便易執行等原則的基礎上,從中小企業經營活動簡單、企業人員較少的實際情況入手,為中小型建立適合其自身發展的會計制度,切實有效地幫助企業會計提高工作質量,在滿足中小企業管理工作需要的同時,不斷幫助中小企業實現發展壯大。