比如行政部購買辦公用品，填寫壹張費用報銷單，經相關部門負責人審核簽字後，會計根據費用報銷單和發票入賬。會計分錄如下:
借:管理費用-辦公費用
應交稅費-應交增值稅(進項稅)-如果是壹般納稅人企業，取得增值稅發票就可以抵扣進項稅。
貸款:銀行存款等。
所謂費用報銷憑證審核簽批制度，就是醫院所有需要使用資金的項目，首先由財務報銷助理審核簽批，提出資金去向的科目，然後按程序由科室、科室、醫院領導逐級審核批準，再按權限簽批。只有在主管財務部門的會計和費用報銷助理都在費用報銷憑證上簽字後，才能執行支出。
審核並簽署報銷憑證是預算報銷制度的完美補充。財務報銷助理初審後，財務報銷憑證在前面，財務主管會計核對審核在後面。
擴展數據補償程序
(1)對原始憑證的初步審查。
原始憑證的真實性、合法性和準確性直接關系到會計信息的質量。會計單位受理本單位各項支出報表時，應根據行政財務制度和財務管理規定，對原始憑證進行初步審核。具體包括:
1.原始憑證的真實性和合法性。檢查原始憑證的內容是否符合黨和國家的有關政策規定，是否符合預算管理規定和財務管理制度。禁止使用“白條”抵扣發票。有權拒絕不真實、不合法的原始憑證。
2.原始文件的完整性和準確性。報銷會計受理的原始憑證應具備相應要素，即填寫單位公章(或報銷專用章)、資金審批、經辦人員簽字、經濟業務目的等。對記載不準確、不完整的原始憑證，應當要求更正、補充。
3.原始憑證的填制必須符合規定的要求。受理的原始憑證應當按照規定的要求書寫，不得塗改，文字和數字金額必須壹致。單壹憑證應用藍黑墨水鋼筆書寫；多份憑證可以用圓珠筆和雙面復寫紙復印，不能用單張紙書寫。
(2)報銷單據的整理。
報銷核算應統壹使用核算中心提供的報銷單和匯總憑證。所附原始憑證按資金來源和用途詳細分類，並按票據大小從左至右依次均勻粘貼；匯總憑證應準確填寫匯總金額(報銷金額與發票金額不壹致的，應在匯總憑證中填寫實際金額)和所附原始憑證的編號。在辦理決算報告的過程中，應該使用哪些預算指標，在支付申請中應該使用哪些會計科目。
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