1. 健全制度,按章辦事。
嚴格執行《現金管理制度》,實行現金、存款內部控制。嚴格執行賬款分管制度,出納員不登記會計記錄,非現金出納員壹律不得經手現金。建立健全現金收支和票證管理制度,現金收取使用統壹規定的收款憑證,並及時全額入賬,嚴禁收入不上賬或截留收入,私設“小金庫”;現金開支要由分管財務的領導審批,嚴禁坐支、挪用、公款私存,庫存現金不得超過規定限額;加強票證管理,嚴禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發空白轉賬支票。
2.規範操作,杜絕漏洞。
填寫支票要認真,做到字跡清晰,數碼規範,大寫前不留空,小寫前註明均,避免給壞人可乘之機;編制證賬憑證,要按原始單據的自然張數填寫附件張數,並用膠水粘牢,以防脫落和避免原始單據被別有用心的人拙掉銷毀、嫁禍於人;領款、借款要嚴格履行手續,領款必須有領款人簽字蓋章,借款必須由借款人立據、簽字蓋章並經分管財務領導審批。
3.愛崗敬業,忠於職守。
出納工作是壹項繁忙而又細致的工作,要真正做好這壹工作,必須做到“三勤、三心”。“三勤”就是:業務生疏要勤問,重要業務工作勤向領導匯報;經辦業務要手勤,做到填單認真、點鈔準確、記賬及時、手續清楚,尤其對每壹筆收付業務,要按照時間先後逐筆記好現金日記賬和銀行存款日記賬,並及時盤點現金,做到日清月結,賬款相符;聯系銀行要腿勤,每天超過規定限額的結存現金要及時送存銀行,經常與銀行核對存款賬目,壹旦發現錯賬,應及時弄清情況,迅速更正。“三心”就是:學習業務要虛心,不懂的問題要虛心請教,不要不懂裝懂;辦理業務要細心,每壹筆收付業務郡要親自過手、過目,辨別真偽,嚴格把關,避免粗心大意造成差錯;日常工作要有責任心,任何時候都要保持高度警惕,謹慎從事,尤其對現金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管,防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。
4.加強監管,民主理財。
壹是加強會計監督,特別是出納員要主動接受會計人員的監督,主動為現金盤庫提供條件,對賬時主動為會計員報出現金庫存數,只有這樣,才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的'失誤。二是加強審計監督,平時對財務收支要進行定期或不定期的檢查、審計,年終進行全面清理審計,對檢查、審計中發現的問題,要區別情況,及時處理。三是推行民主理財制度,經群眾民主推薦、選舉,產生民主理財小組,理財小組定期召開理財會議,檢查財務收支情況和財務制度的執行情況,定期公布財務收支賬目,接受群眾監督。
5.廉潔自律,防微杜漸。
出納員經常與金錢打交道,壹定要做到手腳幹凈,壹塵不染,絕不能心存壹絲壹毫的僥幸心理,絕不能動用和侵占國家和集體的壹分壹厘,否則,壹失足成千古恨,錢迷心竅只會自毀人生!