erp系統在財務管理中的應用

　ERP在企業財務管理中的應用，將幫助企業的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。下面就跟著我壹起探討erp系統在財務管理中的應用。

　ERP在企業財務管理中的作用

　(壹)改變了傳統財務管理職能

　ERP系統的財務管理主要在於對財務管理信息事前計劃、事中控制與事後反饋，工作重點已轉移到為企業管理提供深入、有價值的財務管理支持。它大大提高了財務工作效率，改善了財務核算和管理的業務流程，提升了財務部門及財務人員在企業中的地位及影響力，為企業決策提供更加有價值的信息。

　(二)增強了企業資金管理的水平

　財務管理的核心是資金管理，實施ERP系統後，要求業務員在進行業務計劃前先制定詳細的資金使用計劃和回籠計劃。財務部門可以準確預測未來壹段時間內的公司資金動向，同時通過ERP系統內的部門內部銀行功能進行資金流動性分析，了解資金的投向能否提高效益。傳統的處理方法需等到事後才知道，在壹定程度上會產生資金風險。ERP系統可以對資金投向做出調整，提高企業資金使用效率，降低資金成本，從而增強企業資金的管理水平。

　(三)在預算管理方面更科學、合理。

　ERP系統為企業的預算管理提供了更加強大的技術支持：企業各業務部門的負責人，可以隨時看到所應承擔的各項費用情況，以及截至當時的利潤情況表，並且與預算進行比較。在ERP系統支持下，壹方面預算管理應發揮事前、事中和事後全面控制作用;另壹方面，預算管理應在豐富歷史數據的基礎上，做好各產品、各業務、各部門、各地區的預算工作，使預算編制更全面，財務管理更科學。

　(四)提升了企業的分析與預測能力。

　財務分析既是對已完成的財務活動的總結.又是預測後期財務活動的基礎，起著承前啟後的作用。ERP能將財務分析與財務預測集成，實現對銷售、成本和資金需要量等的預測，運用各種專門的分析方法，如對比分析、結構分析、絕對數分析等多種方法並提供多項分析內容，如財務狀況分析、損益分析、主要指標分析、費用明細分析等功能，實時掌握業務進程，給管理層提供快速的經營決策支持。財務預測是根據財務活動的歷史資料，考慮現實的要求和條件，對企業未來的財務活動和財務成果做出科學的預計和測算。它主要包含銷售預測、成本預測和資金需要量預測等。ERP的財務分析系統可以提供預算的自動編制，預算與實際比較分析等全面預算管理，從而促進了企業分析和預測能力的提高。

　ERP環境下財務管理中應註意的問題

　(壹)註意整個企業內部財務控制的有效性

　在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。

　在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是壹個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那麽出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關註這壹內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然後財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。

　(二)實施ERP系統的企業目標不明確

　多數企業錯誤的認為ERP實施是壹項簡單的企業信息化建設工程或企業管理信息系統工程，目標設得過高或過低，模糊不清。導致在具體的實施工作中，出現不顧重點、投資大而收效甚微的狀況。

　(三)部分企業使用ERP後財務信息嚴重失真

　因為ERP中業務部門即供產銷等部門在輸入信息，此部分信息集成轉化成財務信息，這部分原始數據輸入錯誤而財務人員並不知情， 於是導致財務報表失真，結果就會影響財務信息使用者的決策。期初數據不真實，不論是庫存還是財務的期初數應該是賬實相符，保證期初數據的準確，特別是牽涉到繁雜的物料，實踐中常出現的報表失真是期初數據不準確的原因。基礎數據準備不充分，也未進行持續改進。ERP正式上線前企業得花足夠的時間，在物料編碼的制訂、產品BOM 的維護，設置業務信息到財務信息的轉化等方面進行設置及調試，保證單個模塊及模塊之間系統的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎。