工作設計中的五個常見錯誤:
第壹個錯誤是職位太小，小到壹個人發揮不了潛力。其實職位太小的原因通常是我們對人不夠信任，覺得壹個人做不了很多事。作為管理者，妳要學會信任人，給他們更大的任務，更大的崗位，更多的工作，讓他們有機會展示自己的潛力。
第二個錯誤正好和第壹個相反，就是崗位設置太大，會讓做的人受不了。但是這樣的錯誤並不是壹個很危險的錯誤，因為如果壹個人受不了，他就不能自己做很多事情。
他會給妳提出來，所以如果工作設計太大，妳很快就會找到。
第三個錯誤在講組織的時候已經提到了，那是壹個虛職，比如助理、研究員、聯絡官。我們應該盡量避免和減少這類崗位，因為這類崗位的人權力很大，但不承擔任何責任，會對正常的管理和經營產生負面影響。
第四個錯誤是設置多人崗。其實壹個人做壹件事，只要他清楚的知道。但是如果把本來可以壹個人完成的事情分成幾個人去做，那麽就需要開很多協調會，或者寫很多報告，就會造成不必要的溝通，企業的效率就會大大降低。
第五個錯誤是設置雜事太多的崗位，就是壹個崗位上的人什麽都幹，連自己負責什麽都不知道。通常在這個崗位工作的人，壹是不知道自己的主要任務是什麽，二是因為沒有壹個中心而感到沒有成就感。所以這樣的人很難去管他。
崗位是壹個靜態的東西，就是把什麽樣的事情或者責任委托給這個崗位的負責人。任務是壹個動態的東西，在壹個崗位上，作為這個崗位的負責人，在不同的時間會有不同的任務。
作為管理者，要學會用任務和目標來管理下屬，而不是親自盯著他壹件壹件做小事，讓他明白任務是什麽，怎麽做，給他盡可能多的自由。不管是目標還是任務，都要用文字固定下來，這樣才是真正有據可查的任務。
問題2:我們是否根據員工的特點給他們分配了合適的任務？
作為管理者，在設置崗位、分配任務時，不要太受工作好壞的影響。我們應該明白，這個世界上沒有真正好的工作。如前所述，所有的工作都有快樂有趣的壹面，也有痛苦無聊的壹面，所以關鍵還是看做事的人的態度。我還要提醒妳，心理學家的調查顯示，只有65，438+05%的人喜歡挑戰性的工作，大多數人喜歡按部就班地做壹些他們認為不需要做大量創新就能完成的任務。我覺得管理者在設計職位的時候要充分考慮到這壹點，不要以為所有人都需要挑戰。雖然不能給人定崗位，但至少要給每個崗位找到合適的人。把員工放在他們擅長的崗位上。
很多企業面臨的問題是沒有把合適的人放在合適的位置上。每個管理者都可以思考壹下，自己企業裏最優秀的員工在做什麽。妳會發現，這些優秀的人通常並沒有做他們應該做的事情。不是開發產品，而是修改產品；不是尋找機會，而是解決問題；不是招募新客戶，而是處理客戶投訴；他手頭的工作不是著眼於明天，而是處理過去遺留的問題；不是做重要的事，而是做有趣的事；不是創新，而是循序漸進。他們的優勢還沒有真正發揮出來，所以要對人和崗位做壹些簡單的調整，把這些優秀的員工安排在重要的崗位上，做重要的事情。我相信調整後企業的效益和管理效率會有很大的變化。
心理學家把人分為八種類型:我要麽內向；e要麽性格外向；s要麽敏感；n要麽是直觀的；t要麽善於思考；f要麽體貼；j要麽是計劃好的；p要麽是沖動。作為管理者，妳要學會挖掘自己的潛力，善於用人。可以讓敏感的人做壹些細致的工作；讓n型直覺的人做創造性的工作；讓t型思維的人做分析工作；讓流動性強的P型人做實事；讓F型體貼的人去做客服的工作。
下壹次面試我得到了另壹家公司的崗位制度:
總經理的工作職責
1，負責管理目標責任狀中各項業務(工作)指標的全面落實和執行；
2.行使董事會賦予的權利和義務，負責組織公司長期發展規劃的具體實施和公司“制度體系”的實施，及時向董事會提出公司未來發展規劃的建議；
3.組織協調公司各部門使之協調壹致，並將各項業務(工作)指標落實到各部門，確保其業務(工作)指標的順利實現；
4.對公司的全面工作和既定事項及時做出安排和部署，推動有效執行；主持施工企業建設項目的審批和決策；
5.定期召開公司總經理辦公會議，研究決定公司經營管理中的重大問題，提出解決方案；負責審批公司各項費用的支出計劃和財務審計監督；
6.有權建議任免公司部級以上人員，有權任免公司員工；
7.定期向董事會報告公司的經營情況。
常務副總經理的職責
1.配合總經理經營公司，行使董事會賦予的權利和義務；
2、分管辦公室工作，做好辦公室管理工作；負責公司員工的考核、培訓和選拔，對部級以上員工有任免建議權，全面負責人事工作。
3、分管財務工作，審查資金流向，財務管理，會計決策；有權審查重大經濟合同的簽訂；全面負責財務工作。
4、根據集團公司的實際需要和常務副總經理的專長，分管其他。
相應地工作。
5、做好職責範圍內各部門對外事務的銜接、協調和溝通。
6.定期以書面形式向集團董事會匯報工作，包括上月的工作。
總結、下月工作計劃、年度目標責任書實施進度、工作完成情況、未完成原因、擬采取的措施、工作中出現的新問題及解決辦法。
業務副總經理的職責
1，在總經理的領導下，積極配合總經理開展工作；
2、分管技術質量部，負責工程現場管理、招投標、工程預決算；
3、做好職責範圍內各部門對外事務的銜接、協調和溝通工作；
4.執行公司經營計劃，全面掌握施工管理情況，及時向總經理提供信息和工作建議；
5.協調處理施工中的相關問題；組織對項目部的工程質量、進度、安全生產、文明施工進行定期或不定期的檢查；
5.定期向公司總經理匯報工作，包括上月工作總結、下月工作計劃、年度目標責任書實施進度、工作完成情況、未完成工作的原因、擬采取的措施、工作中出現的新問題及解決辦法。
辦公室主任的工作職責
1.負責後勤服務和綜合管理；
2.負責及時修訂公司各部門的職責，制定和調整公司的規章制度和部門之間的工作流程；
3.負責總經理辦公會議議定事項的監督、執行和反饋；
4.負責組織和籌備公司的重要會議和活動；
5.負責統籌協調公司級文件的制定、修訂、發布、檢查和反饋；
6.負責總經理的日常工作和內外接待；
7.負責收集和掌握本行業的政策法規及相關信息，為領導決策提供依據，發揮參謀助手的作用；
9、負責本部門與其他部門的協調；
10，負責印章、公文、資料的管理和使用；
11，負責組織實施公司內外宣傳工作、活動及企業文體活動的策劃和組織；
12，負責企業推廣、企業資質及年檢及各類證件的辦理；
13，負責質量體系文件的控制和管理，負責糾正措施的驗證，提出質量改進意見；
14，參與管理評審，定期檢查各部門的工作進度、計劃執行情況和工作質量；
15.認真完成領導交給的臨時任務。
總工程師的工作職責
1，負責公司技術質量的全面管理並承擔主要領導責任；
2、負責技術質量部的全面工作，並對各部門員工進行專業考核；
3、負責工程技術人員的專業技術培訓，條件允許的情況下對工程技術人員進行職稱評定和推薦；
4.負責傳達上級下發的技術管理文件，理解文件精神，並安排具體人員組織實施；
5.負責制定公司的管理制度和技術文件，並監督實施；
6.負責編寫、收集、整理和制定公司內部控制質量標準，並監督實施；
7.負責組織投標工作中所有技術文件和各種施工技術方案和措施的編制和審查；
8、審批單位工程施工組織設計；
9.負責工程質量事故的認定和處理，邀請專家進行討論，提出解決方案和處理意見；
10，研究創新，采用新技術、新工藝、新材料，並積極推廣應用到實際工作中；
11，負責新的質量驗收標準和強制性條文的實施，並監督實施；
12，經理負責各類認證工作；
13.有權對所轄部門的人員進行檢查和監督，對工作失職者進行批評、教育和處罰。
技術和質量部長的職責
1.參與公司年度、季度工作目標以及技術、質量、管理的制定和實施，編制技術質量管理工作計劃；
2、指導、監督、檢查各專業的工作，協調專業關系，及時解決施工技術質量問題；
3、對於本企業的技術創新、技術改造和推廣新技術、新工藝、新材料的使用能提出完整、系統的措施和方案，並交流工作經驗加以落實；
4.對公司各項目部的技術質量管理負領導責任；
5.積極參與公司管理部牽頭的工程投標報價和施工組織設計全部內容；
6.參與公司各項目部的施工組織設計和施工方案審批；
7.熟悉本工程各級分部分項工程質量驗收和評定的標準和程序，並在各項目部貫徹執行，制定創優方案；
8、完成領導交辦的工作。
管理部長的工作職責
1，負責承包建設工程，組織並參與工程招標，編制招標文件，簽訂工程合同，辦理各種相關手續，組織回收工程款。
2、審批公司內部合同，進行項目成本核算，並審核各項目部的項目。
支付；
3、審核工程預算和結算書，審批分包工程合同；
4.編制並上報項目月度進度結算，在運營中擔任領導的參謀，負責管理運營部的正常業務工作；
5、完成領導交辦的任務。
安全部長的工作職責
1，認真貫徹執行黨和國家及政府部門的安全生產政策法規；
2、負責檢查公司安全生產制度的執行情況；
3、負責檢查公司安全生產教育的實施情況；開展上級部門開展的安全活動，組織制定活動計劃；
4、負責監督檢查安全技術措施計劃的審查和實施，定期組織安全生產檢查；
5.定期召開安全會議，組織專門人員學習安全知識；
6、監督使用勞動保護用品，監督建立工傷事故、安全教育、安全交底、安全檢查、辦公室工作等。；
7.監督不安全因素控制方案或作業指導書的制定，同時檢查其執行情況；
8.監督項目部整改隱患，並檢查整改情況；
9、完成領導交辦的任務。
物資裝備部主任的職責
1，負責設備前期管理，做好設備選型工作；
2、負責設備管理，考核操作人員素質，監督設備維護，設備月檢和平時檢查；
3、對進出施工現場的設備進行技術鑒定，措施到位，責任到人；
4.負責設備租賃的會計核算，安排設備的臨時維護和年度維護；
5、完成年度設備管理目標，提高行業設備管理水平；
6、選擇合格的材料供應商，保質保量；
7、編制年度采購計劃，組織材料進場；
8.監督記賬員及時完成賬戶轉換工作；
9.監督施工現場的材料管理。
材料會計的工作職責
1，負責材料成本費用核算；
2、制作入庫單據，並將入庫、出庫單據發送給財務部；
3、登記材料臺賬、裝訂不符、庫內文件和現場認可臺帳；
4、負責與項目部的對賬及與財務部的對賬；
5、負責編制各項目部的材料消耗計劃表；
6、負責庫存商品的盤點，做到賬實相符；
7、檢查項目部材料消耗臺賬，並及時對賬；
8、檢查各項目部四聯依據的使用情況，糾正不當使用；
9.督促項目部每月及時上報賬單和材料消耗清單，及時匯總各項目材料消耗月報上報領導。
材料記賬員的工作職責
1，負責核算各項目材料，要求材料按照各項目項匯入各項目成本；
2、根據月度入庫單、出庫單和回執，及時登記在電腦臺帳中，並負責打印和歸檔各項目的月度臺帳；
3.每月月底及時與財務、物資總賬對賬，發現問題及時糾正；
4、配合做好材料盤點工作；
5.要求督促各項目部及時上報出入庫單據，做到每月入賬；
6.每月按時匯報各項目的材料消耗和庫存情況。
材料設備部材料采購員的工作職責
1.完成公司及部門領導交辦的各項任務，及時準確地匯報工作；
2、做好市場調查，掌握市場信息，為領導決策提供科學依據；
3.認真學習業務，不斷提高自身素質，增加商務談判技巧，更好地維護集體利益；
4.采購中貨比三家，誠信自律，廉潔高效，廣泛吸收資金，以最小的資金投入獲得最大的經濟效益；
5、經常深入現場，隨時解決施工中存在的問題，做好協調工作，了解項目的需求，及時向領導反饋信息，保證項目施工的需要；
6.協調廠家和供應商，配合相關部門做好售後服務。
土木工程責任
1.參與公司年度、季度工作目標以及技術、質量、管理的制定和實施，編制技術質量管理工作計劃；
2、指導、監督、檢查各專業的工作，協調專業關系，及時解決施工技術質量問題；
3、對於企業的技術創新、技術改造和推廣新技術、新工藝、新材料的使用能提出完整、系統的措施和方案，並為其實施付出代價；
4.積極參與公司管理部牽頭的工程投標報價和施工組織設計全部內容；
5.參與公司各項目部的施工組織設計和施工方案審批；
6、完成領導交辦的工作。
管道工程師的職責
1，抓好本專業的安全生產和文明施工，杜絕重大傷亡事故和火災事故的發生。
2、配合質量部根據公司的質量目標確保符合性；
3.確保本專業所有項目跟隨單位工程形象進度，按期同步完成生產計劃；
4.積極參與公司管理部門的投標；
5.及時與建設單位、監理單位、設計單位、施工單位溝通，做好上傳下達工作；
6.完成公司領導交辦的其他任務。
辦公室文員的工作職責
1.負責公司辦公用品的計劃、市場采購、倉儲、配送、登記和盤點；
2.負責公司辦公用品倉庫的管理；
3.負責公司營業執照、資質證書等證件的年檢；
4.負責公司所有文件的打字、復印、收發；
5.負責接聽電話、轉接電話、電話錄音；
6.負責公司文件和檔案的管理，制定科學的分類編碼方法，嚴格執行檔案利用和查詢制度；
7.負責外來人員的日常接待；
8.負責公司報刊的發行和公司印章的管理。
主管會計的職責
1.嚴格遵守國家財務制度和財經紀律；
2.在公司總經理的領導下，負責本單位的全面會計核算和財務核算，根據會計制度和規範的會計科目，合理設置賬戶、明細賬和總賬；
3.嚴格保守財務秘密，不得泄露，管理會計憑證和賬目；
4.負責各項費用的核算，對有疑問的票據拒絕及時上報；
5.做好財務分析，每月核對各管理處收支情況；
6.收集各種財務信息，堵塞漏洞，降低成本，為公司的工作和業務當好參謀，提出合理化建議；
7.在稅務方面，要充分發揮財務人員的相關經驗，做到合理避稅，所有賬目要符合稅務審計的要求；
8.負責會計報表和稅務報表的編制，按要求認真準確地編制，按時提交經理審核，並上報相關部門；
9.及時反映和清理各種會計業務的往來結算；
10.按照會計報表編制規定，按時、保質、保量編制年度、季度、月度資產負債表、損益表及其他報表；
11.按照國家會計制度的規定，會計憑證、會計賬簿、報表和其他會計資料應當集中妥善保管，便於查閱；
12.負責與財政、稅務、銀行等相關部門的外聯工作；
13.組織年度資產清查和自檢自查；
14.負責每月向總經理匯報當月的資金使用情況；
15.負責工程和維修項目的會計核算；
16.負責完成領導臨時交辦的任務。
出納的工作職責
1.在主管會計的領導下，嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，辦理各項收付業務。
2.企業的現金使用不得從各種業務收入的現金中動用，不得擅自挪用現金，不得報銷白條。
3.嚴格執行銀行的支票管理制度，負責簽發和保管支票。
4.按照銀行結算制度規定的時限，及時準確地辦理支票和現金收付業務，定期對賬。
5.根據會計程序填制和取得的各種銀行結算憑證、現金收付憑證和各種計算機收款憑證，應在經濟業務完成後及時傳遞給會計，作為財務處理的原始憑證。
6.根據已處理的收付憑證，逐筆登記現金簿和存款日記賬，並及時與銀行核對余額。最後與總賬中的現金和銀行存款余額進行核對，實現日結。
7.審核原始憑證和報銷業務的合法性。
8.負責工資的準備和發放。
9.負責完成領導臨時交辦的任務。
記賬員的工作職責
1.在主管會計的領導下，負責成本和費用的核算。
2.登記明細分類賬和會計憑證匯總。
3.根據公司費用的收支情況，建立各種費用賬戶。分類登記，方便查詢。
4.及時核算日常收支，嚴禁虛報、漏報。
5.負責往來賬戶的核算。
6 .負責編報資金來源和使用情況，並及時提供給會計。
7.協助會計處理帳務及其他日常會計工作。
8.負責完成領導臨時交辦的任務。