記賬憑證登記完畢後，應當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。為此，必須對會計憑證進行裝訂，其要求是：
記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，並加具封面，註明應填列的內容，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
裝訂時，首先將全部憑證以左上角為準對齊，在左上角正面放壹塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙，將牛皮紙對折為四塊，剪掉左上角的那塊，將右下角與憑證的左上角對齊；其次在憑證封面左上角上鉆兩個孔，穿入裝訂繩，繞兩圈，在封底打上結；再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底，粘在打好的結上，將結壓在裏面（上述裝訂面積壹般不超過3.5公分）；最後由裝訂人蓋上騎縫章，並在脊背上填寫時間及編號。