現在,我就財務賬目審計的技巧談十點。
1.不入賬收入、多收費少入賬、少付費多入賬的審計技巧。
通常發生在會計制度不完善的單位,尤其是開票和收款屬於壹個人的時候。
施暴者大多是直接處理財產管理的人。
如采購員、出納、庫管員、出納。
這些作案的會員,有的提高單價後拿回扣或報銷,有的內外勾結貪汙,有的收錢後只給付款人開收據不記賬。情況比較復雜。
針對這種作案手段,壹般應從以下幾個方面組織調查:首先,收集所有使用過的發票、收據存根聯,核對號碼是否連續,有無無號碼、缺頁,存根聯上是否粘貼無效發票、收據存根聯,再核對發票、收據存根聯總數與記錄的號碼是否壹致。
二是核對收款人和付款人保管的單據,擠出差額,追查去向。
三是核對筆數和金額,擠差額追求目的地。
第四,逐人,收集證人,與其他材料核對。
五是核對賬目和事實,然後綜合分析,實事求是地判斷。
2.虛報費用的審計技巧。
這些案件大多發生在直接處理管理財產的人之間,作案手段五花八門。
對於這種違紀行為,主要的欺詐手段是偽造、盜用、塗改或重述購貨發票和費用單據。
白色發票或收據的使用中常用偽造單據,主要包括:虛報員工差旅費、臨時工工資、已故員工養老金長期提取等。
應從以下幾個方面組織調查:壹是審查可疑憑證的來源,看報銷票據是否為單位或個人出具,是否有收款人的手印或印章。
第二,要註意支出的流向和形式是否被人為騙。
第三,帶著從賬目上審查出來的疑點,與收款人或收款人核對,以獲取虛報冒領的依據。
四是對取得的證據進行技術鑒定,如筆跡、手印、印章等。
3.假單據報銷的審核技巧。
這種作案手段多為直接管理產、供、銷財物的人或財務管理者。他們作案時,假證件的形式有很多種,比較復雜,但分析起來只有兩種,合法的和非法的。
壹份是經稅務機關登記的合法形式的發票和契稅;另壹種是未經有關部門許可印制的非法發票和借條。
利用這種犯罪手段查辦腐敗案件;
壹是組織稽核人員認真審核發票的來源,重點檢查票據的來源、樣式、規格以及發票本身記載的名稱、數量、單價、金額。
註意檢查發票的來源是否與進貨渠道和內容壹致,發票本身反映的內容是否與進貨渠道壹致,發票反映的內容是否與進貨單位需要的產品和原材料壹致,發票的內容是否壹致,是誰寫的等等。
通過檢查,可以發現疑點,並進行追溯。
二是將發票與入庫實物進行比對,了解是否有入庫實物。
三是科學鑒定發票筆跡,確認是否偽造。
4.隱瞞收入搞?小金庫?審計技能。
這種方法是近幾年才有的,比較常見。
這種情況往往是公私交融,以公的名義達到私的目的。
壹些?小金庫?名義上是為了集體,實際上是為了看不見的私利。
小金庫?它的存在為腐敗、賄賂和違紀活動打開了大門。
對於這類案件,往往很難核查和認定,往往以不正之風作為懲罰的借口。
這類案件的調查方法:
先審核支出單位的賬目和收入單位的賬目,擠差額看是否入賬。
二是審查單位設置的賬冊、科目是否合法。
三是將支出賬戶和存貨賬戶進行對比,看是否有差異,是否有差異入賬。
第四,將接收單位的支出賬戶與發送單位的收入賬戶進行對比,看是否有差異,從而找出賬外資金。
第五,檢查銷售項目或類別的各種扣款、罰款、集體存款利息、合理回扣是否入賬。
第六,檢查?小金庫?是否建帳入賬,賬本是否與存貨對比,取決於使用渠道是否合理。
七是檢查?小金庫?對表外資金的實際控制取決於個人是否控制,是否存在銀行挪用利息。
5、?是啊,大頭小尾?查賬的技巧。
這種方式的成員多為各類開票人員和業務員,相互勾結作案。
所謂?大頭小尾?,就是存根和簿記上的數字小,而集合上的數字大。
實際操作中,正面鏈接會被撕掉,單獨或分開寫。
對於這種作案手段,偵查方法是:壹是派人將開票方的底聯與事業單位的報銷聯核對;二是票據與實物核對;三是發動知情人曝光。
6、重復報銷審核技巧。
重復報銷是指壹張單據報銷兩次,或者正反單據入賬壹次,將已掛失作廢的單據私自報銷,將上壹年已入賬的單據拿出來在下壹年報銷。
這類犯罪的成員壹般是直接從事財務工作的會計或物業管理人員。
他們利用管理混亂或制度不完善的漏洞,尋找作案機會。
對於通過這種手段搞腐敗的,在組織審計時要註意以下幾個方面:壹是要檢查賬戶記載的票據憑證是正的還是負的,負的不能作為記賬憑證。
第二,需要查看票據的發生時間,看是否發生在當月。如果發現跨年度票據,特別是原因不明的,要作為重點追查。
三是查賬目,看有沒有重復報銷。
7.假賬挪用公款的審計技巧。
虛構賬戶從中挪用公款的情況壹般發生在應收賬款、應付賬款等往來結算賬戶中。
如果預先將賒銷商品的貨款打入壹個虛構的銷售應收賬款賬戶,而不是以客戶的真實姓名開戶,貨款到賬後就會被挪用,然後壞賬銷戶。
其審計技巧是:壹方面檢查銷售應收賬款中壞賬損失的處理程序是否完整、真實;另壹方面可以通過其他渠道追查,了解情況。
8.用好糊塗賬和渾水摸魚的審計技巧。
利用賬目混亂渾水摸魚,通常發生在會計制度和機構不健全,沒有人負責財務工作的單位。
其審計技巧首先要清理賬目,通過賬證、賬賬、賬表的相互核對,清理所有賬目,然後采取內查外調,找出是會計業務處理上的問題,還是違法違規的問題。
9、利用漏賬、錯賬、截留中飽私囊的審計技巧。
在往來結算中出現漏賬、錯賬或原始憑證計算錯誤的情況,會計人員可能會因為長期無人處理而乘機截留自己的腰包。
壹般采用的方法有:收到的其他現金付款不如實入賬,直接銷賬;或者把賬戶轉到其他應收賬款上的虛擬暫付款賬戶,然後開壹張現金支票,會落入私人口袋,用來沖掉虛擬暫付款賬戶。
其審核技巧如下:前者可以通過現金收據與賬戶核實;後者可以通過仔細檢查其他應收賬款中的臨時賬戶來發現。
10,運用計算機輔助審計手段,巧妙發現問題。
單位涉及的財務數據量大,需要改進審計的技術方法,可以采用計算機輔助審計來提高工作效率,取得突破。
充分利用審計軟件提高審計調查的科技含量,如用友審計軟件、AO現場審計系統等。
比如用現場審計實施系統對某金融機構的信用進行分析,通過幾萬戶的篩選搜索到某個信息,發現某個金融機構是活期存款人。信貸部?、?信貸股票?以賬戶命名,賬戶以虛構信用支出為基礎,收入用於儲蓄利息和探視費用。
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