借:銀行存款等。(用紅色字母表示)
貸款:主營業務收入(紅字)
貸:應交稅費-增值稅(銷項稅額)(紅色)
同時
借方:主營業務成本(紅字)
貸:庫存商品(紅字)
2、如果是買方，根據紅票分錄，會計分錄:
借:庫存商品(或原材料)(紅色)
借:應交稅費-增值稅(進項稅)(紅色)
貸款:銀行存款等。(用紅色字母表示)
負發票:
負發票是紅字發票。只有在退貨，且對方和我司均已入賬的情況下，才能拿到買方當地稅務機關出具的退貨證明，然後在拿到《負發票申請單》和國稅局審批後，才能開具負發票。增值稅壹般納稅人開具銷售貨物和提供應稅服務的增值稅專用發票後，如銷售退貨、銷售折扣、原藍字專用發票填寫錯誤等。
在使用電腦開票系統時，壹定要註意，可以根據實際情況開具普通增值稅發票，增值稅專用發票必須事先報主管稅務機關審批，否則無效，不合法。
開票方法:
負發票與負發票壹起開具。只有在退貨，對方和我司都已入賬的情況下，才能拿到買方當地國稅機關開具的退貨證明，然後經國稅局批準才能開具負發票。對於已開具的發票，我們只需要收回發票，扣除發票即可作廢發票。