長期付款將與當天的業務付款壹起發出，會計將其作為營業外收入處理；長段不能抵消短段；油站要充分利用驗鈔設備，降低收到假鈔的概率；由於油機故障或其他不可抗力造成的短缺應由區域經理和區域財務經理審查和批準核銷。在發生運單的情況下，如果員工能提供運行運單車輛的車牌號，並報警取得受理回執，填寫特殊事項審批表，內控會計師進行審核。經區域經理和區域財務經理批準後，運單的損失由加油站承擔，否則員工將全額賠償損失。