執行開始/程序/用友ERP-U8/系統服務/系統管理命令,啟動系統管理。
2.以系統管理員身份登錄系統管理。
(1)執行“系統”/“註冊”命令,打開“註冊[系統管理]”對話框。
(2)系統預置了系統管理員admin。系統第壹次運行時,系統管理員的密碼為空。點擊確定,以系統管理員身份進入系統管理。
3、增加操作員
(1)執行“權限”/“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口。
(2)點擊工具欄上的添加按鈕,打開添加用戶對話框,根據給定信息輸入操作員。
編號、名稱、密碼、密碼所屬的部門角色。
001 AA 1 1
002 BB 1
003考生姓名1 1賬套主管
(3)最後,點擊“退出”按鈕,完成並返回“用戶管理”窗口,在該窗口中,所有操作員都以列表形式顯示。而是點擊工具欄上的“退出”按鈕返回到“系統管理”窗口。
4.創建帳戶集:
(1)執行“建立賬套”命令,打開“建立賬套”對話框。
(2)輸入賬套信息
已保存的賬套:下拉列表框顯示已有的賬套,用戶只能查看,不能錄入和修改。
賬套號:候選人代碼
帳套名稱:XYZ公司
賬套路徑:用於確定新賬套放置的位置。
啟用會計期間:系統默認為計算機的系統日期,修改為“2007 1月”。
輸入後,點擊下壹步設置公司信息。
(3)輸入公司信息
公司名稱:用戶公司的全稱;必需的。發票打印時只使用企業全稱,其余使用企業簡稱。的帳套中需要XYZ公司。上面妳沒有說明公司的詳細情況,我就按照妳給的信息填了。
公司簡稱:XYZ公司
其他列是可選的,可以參照實驗數據輸入。
輸入後,點擊下壹步設置核算類型。
(4)輸入會計類型
本幣代碼:必輸。
本位幣名稱:必輸。
企業類型:用戶必須從下拉列表框中選擇壹個輸入。該系統提供兩種類型:工業和商業。如果選擇工業模式,系統不能處理寄售業務;如果選擇商業模式,寄售和代銷都可以。
行業性質:有些用戶必須從下拉列表框中選擇,系統會根據選擇的行業性質預置賬戶。
壹般選擇行業性質作為“新會計制度科目”。
賬套主管:必須從下拉列表框中選擇輸入。
按行業性質預置賬戶:如果用戶希望預置其行業的標準和賬戶,則選擇此復選框。
輸入完成後,點擊下壹步設置基本信息。
(5)確定基本信息
如果公司有比較大的庫存,客戶和供應商,可以分類核算。如果此時不確定是否進行分類核算,也可以在建賬完成後,在“修改賬套”功能中設置分類核算。
(6)確定分類編碼方案
根據實驗數據中給出的內容修改系統默認值,點擊“確定”按鈕,打開“數據精度定義”對話框。
(7)數據精度的定義
數據精度是指定義數據的小數位數。如果需要數量核算,需要認真填寫此項。
壹般采用系統默認值。單擊〖確定〗按鈕,彈出建賬對話框。點擊是,進入系統激活窗口。
(8)啟用系統在系統啟用窗口,點擊選擇總賬系統,彈出日歷對話框。選擇系統啟用日期為2007-1,點擊【確定】,系統會提示“您確定要啟用當前系統嗎?”,點擊“是”按鈕返回。
(9)退出系統
單擊工具欄上的“退出”按鈕,返回系統管理。
5、財務分工
(1)執行“權限”/“權限”命令,進入“操作員權限”窗口。
(2)選擇候選代碼賬套;2007年。
(3)在窗口左側的操作員列表中選擇“003考生姓名”,並勾選“賬套主管”復選框,確認考生姓名具有賬套主管的權限。
(4)點擊工具欄上的“退出”按鈕,返回系統管理。
總賬管理:
1,啟動和註冊
(1)點擊開始按鈕,執行程序/ERP-U8/財務會計/總賬命令,打開【總賬】登記對話框。
(2)輸入操作員003;輸入密碼1;選擇“賬套候選代碼”
XYZ公司”;選擇2007會計年度;輸入操作日期“2007-01-01”,點擊確定。
2.設置總帳控制參數
(1)在總賬系統中,執行設置/選項命令,打開選項對話框。
(2)點擊“編輯”按鈕,進入選項編輯狀態。
(3)分別打開憑證、賬簿、會計日歷和其他頁簽,根據實驗數據的要求進行相應的設置。
(4)設置完畢後,點擊“確定”按鈕。
3.設置基礎數據
建立會計科目-增加明細會計科目
(1)執行“設置”/“科目”命令,進入“科目”窗口,按照新的會計制度顯示所有預置的科目。
(2)點擊"添加"按鈕,進入"賬戶-添加"窗口,輸入實驗數據中給出的詳細賬戶。
(3)輸入明細科目的相關內容。輸入代碼100201,戶名“工行存款”;選擇日記帳和銀行帳戶,然後單擊確定。
(4)繼續點擊“添加”按鈕,輸入代碼100202和戶名“中國銀行存款”;選擇日記帳和銀行帳戶,然後單擊確定。
(5)所有輸入完成後,點擊“關閉”按鈕。
4.輸入期初余額
(1)執行設置/期初余額命令,進入期初余額錄入窗口。
(2)直接輸入末級科目(背景色為白色)的累計發生額和期初余額,上級科目的累計發生額和期初余額自動填寫並列示。
(3)輸入所有科目余額後,單擊〖試算〗按鈕,彈出“期初余額試算”對話框。
(4)如果期初余額不平衡,修改期初余額;如果期初余額平衡,單擊退出。
準備會計憑證:
1,啟動和註冊
(1)點擊開始按鈕,執行程序/ERP-U8/財務會計/總賬命令,打開【總賬】登記對話框。
(2)輸入運算符001;輸入密碼1;選擇“賬套候選代碼”
XYZ公司”;選擇2007會計年度;輸入操作日期“2007-01-01”,點擊確定。
2.填寫憑證
(1)執行憑證/填制憑證命令,進入填制憑證窗口。
(2)點擊〖增加〗按鈕,增加壹張空白憑證。根據給定的憑證信息填寫憑證。
3、審計文件
(1)重新登記總賬為“BB”。(如上啟動並註冊,只需將操作者改為002即可。)
(2)執行憑證/憑證審核命令,彈出憑證審核查詢條件對話框。
(3)輸入查詢條件,點擊確定,進入“審核憑證”的憑證列表窗口。
(4)雙擊要審核的憑證或點擊〖確定〗按鈕,進入憑證審核的憑證審核窗口。
(5)檢查待審核的憑證。無誤後,點擊“審核”按鈕,憑證底部“審核”處自動簽署審核人姓名。
(6)點擊下壹步,簽署其他憑證,最後點擊退出。
4.憑證簿記
(1)執行憑證/記賬命令,進入記賬窗口。
(2)第壹步,選擇記賬的憑證範圍。您可以選擇點擊"全選"按鈕,選擇所有憑證,然後點擊"下壹步"按鈕。
(3)步驟2顯示會計報表。如果需要打印會計報表,可以點擊“打印”按鈕。如果您不打印和說明報告,請單擊下壹步。
(4)第三步:記賬:點擊〖記賬〗按鈕,彈出余額表對話框,進行初步試算,點擊〖確定〗按鈕,開始登錄相關總賬、明細賬、輔助賬。註冊後,系統會彈出“記賬完成!”信息提示對話框。
(5)點擊〖確定〗按鈕,完成記賬。
如果妳遵照我的指示,應該沒有問題。會計電算化主要依靠計算機操作。資產負債表不好表達,妳按照書上說的去做應該沒問題。