從效率的角度看,遏制和效率是不相容的。比如采購材料時,采購人需要填寫“請購單”等相關申請單據,然後向財務部門申請貨款的使用或支付計劃。這個過程耗費時間,降低效率。既然遏制系統會犧牲效率,為什麽還要設置這樣的系統?這與上面提到的理性經濟人假設有關。理性經濟人假設每個人都是自私的經濟人,只要有可能,他總是盡力滿足自己的欲望。企業的經營活動離不開資金和財富,幾乎每個經營環節都要接觸和處理大量的財產物資。比如在資金投入階段,需要有人負責登記從各種渠道籌集的資金;在供應階段,需要有人處理各種原材料的購買和貨款的支付;生產階段和銷售階段也是如此。在企業再生產過程中,幾乎每個崗位都需要有人經手,幾乎每個崗位都直接或間接接觸到企業的財產物資。如果這些人可以不受限制地處理和控制財產和物資,就可能導致財產的大量流失,最終使企業的再生產難以為繼。如果建立相應的內部控制制度,對經濟人的各種自利行為進行遏制、約束和監督,就可以以部分效率為代價,保證再生產過程的順利有序。正因為如此,幾乎每個單位都不同程度地設置了內部遏制系統。
2.財產檢查系統
財產清查是對各種財產物資進行實地盤點、核對,查明財產物資、貨幣資金、結算資金的實際金額,確定賬面余額與實際余額是否相符,以確保賬實相符的壹種特殊會計方法。財產檢查是內部遏制系統的壹部分,其目的是定期確定內部遏制系統是否有效。在企業日常工作中,可以在考慮成本和收益的前提下,選擇適當範圍和時機的財產檢查。也就是說,可以根據財產檢查實施的範圍和時間間隔對財產檢查進行適當的分類。
3.內部審計系統
內部牽制制度旨在保證單位或企業內部各部門之間的相互牽制和相互監督;財產檢查只是定期檢查財產物資,通過賬實是否相符來檢查內部牽制制度的執行情況。然而,建立壹個內部遏制系統並不能保證它將得到有效實施;期末賬實相符並不壹定保證內部牽制制度得到了有效運行。通過內部審計,對包括內部牽制制度在內的各種制度和經濟活動進行審計,可以保證內部牽制制度的有效運行。
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