根據記帳憑證自動生成科目匯總表及會計報表的電子表格是：自動計算會計報表（記賬憑證錄入、匯總科目、負債表和利潤表）
記賬概念，從廣義講，就是隨時間先後，所有發生收付、進出變化連續記錄起來，供記錄者翻閱查看了解。具體講，有出納金錢記賬，倉庫物資記賬；有會計資本結構的復式記賬，這種記賬有分類賬簿和各種配套報表。出納和倉庫的記賬是單壹賬戶或賬本記賬，只有本身的賬簿，沒有報表。
記賬軟件就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業單位的收支賬務，或經濟業務事項百運行於計算機總的程序。記賬軟件根據使用對象，應該有單項目，如出納和侖庫，用單據直接輸入屏幕記賬數據，而後輸出單項賬目的記賬軟件。更有以原始單據做出“記賬憑證”，然後將“記賬憑證”數據輸入屏幕，而後輸出分類賬簿和會計報表的會計復式記賬軟件，即“會計電算化”。從現實講，就是有出納和侖庫的單項賬目的記賬軟件；又有會計復式的記賬軟件。記賬軟件是計算機記賬相對於手工記賬而出現的現代記賬工具，是現代計算機機代的產物。