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國庫集中支付中心憑證如何優化單位支出原始受理審核2014

壹、原始憑證的內容

1.什麽是原始憑證?

原始憑證是在經濟業務發生時直接取得或填制的,用以記錄經濟業務的主要內容和完成情況,明確經濟責任的書面證明,是編制記賬憑證的依據,是進行會計核算的原始資料。

原始憑證是會計核算的起點和基礎,是記賬的原始依據。

2.原始憑證包括哪些內容?

憑證的名稱、填制的日期、填制單位名稱或填制人的姓名、經辦人簽名或蓋章、接受單位名稱、經濟業務的內容、數量、單位和金額。

二、國庫集中支付業務中原始憑證的種類

實行國庫集中支付業務後,除了原有需要用到的原始憑證外,新增加的憑證有:月度用款計劃表、財政直接支付申請書、財政直接支付憑證、財政授權額度到賬通知書、財政授權支付憑證。

三、國庫集中支付業務中原始憑證的傳遞

1.月度用款計劃表。

(1)預算單位依據批復的部門預算指標編制《預算單位月度用款計劃表》上報業務科室,並提出財政直接支付和授權支付月度用款計劃數。

(2)業務科室根據年初批復的部門預算,依據預算單位上報的月度用款計劃表,結合收支進度審核下達月度用款計劃。月度用款計劃按支付範圍劃分為直接支付和授權支付。月度用款計劃通過支付系統下達到預算單位,預算單位根據支付方式,屬直接支付的到國庫收付中心辦理,屬授權支付的在本單位自行辦理。

2.財政直接支付申請書和財政直接支付憑證。

預算單位實行財政直接支付的財政性資金包括工資支出和集中采購的購買支出,轉移支出以及其他應該實行直接支付的業務。

預算單位根據下達的直接支付計劃填寫《預算單位財政直接支付申請書》,經專業科室審核蓋章後報國庫收付中心直接辦理。

例如:撥付工資,財政所每月根據工資實際發放情況填列《預算單位財政直接支付申請書》,後附工資表5張(政府在職工資花名冊、政府離退休工資花名冊、財政在職工資花名冊、財政離退休工資花名冊、離退休事業轉制人員工資花名冊)。***兩份,交由預算科審核蓋章後,退壹份到國庫收付中心,國庫收付中心依據核對無誤的直接支付申請書和工資花名冊,開具《財政直接支付憑證》送代理銀行,由代理銀行根據支付指令,通過財政零余額賬戶將資金直接支付給收款人和用款單位。預算單位根據代理銀行退回的直接支付憑證第四聯和第六聯記賬。

例如:財政所撥付工資及采購資金後制作賬務憑證入賬。

總預算賬:

借:補助收入

貸:財政零余額賬戶

借:財政零余額賬戶

貸:壹般預算支出

(後附原始憑證:“財政直接支付憑證”第6聯--“退預算單位作入賬通知書”及工資明細表和其他原始憑證)

零戶統管賬:

借:經費支出、事業支出

貸:財政補助收入、上級補助收入

(後附原始憑證:“財政直接支付憑證”第4聯--“收款人收款通知”及其他原始憑證)

3.財政授權額度到賬通知書和財政授權支付憑證。

財政授權支付適用於預算單位各項零星支出和未納入財政直接支付範圍的工資支出、零星采購支出等項目,以及經財政部門核準的其他項目支出。

(1)國庫收付中心每月按時發送財政授權支付額度計劃,代理銀行根據國庫收付中心發送的計劃,打印“財政授權額度到賬通知書”,並加蓋代理行公章,預算單位在國庫收付中心拿到賬通知書,以財政授權額度到賬通知書作為單位記收入的原始憑證。

例如:財政所收系統轉入救災資金。

總預算賬:

借:財政零余額賬戶

貸:暫存款--救災款

(後附原始憑證:“財政授權支付額度到賬通知書”及其他原始憑證)

借:暫存款--救災款

貸:暫存款--代管資金--民政辦

(後附原始憑證:“綜合財政預算撥款申請單”第4聯--“總預算會計”及其他原始憑證)

零戶統管賬:

借:財政用款額度

貸:財政補助收入

(後附原始憑證:“綜合財政預算撥款申請單”第3聯--“統管會計”及其他原始憑證)

(2)預算單位根據業務需要開支正常費用,需開具《財政授權支付憑證》送代理銀行,代理銀行依據預算單位開據的《財政授權支付憑證》及時辦理支出業務,預算單位依據代理銀行退回的《財政授權支付憑證》記支出。

例如:待民政辦申請撥付救災資金時:

總預算賬:

借:暫存款--代管資金--民政辦

貸:財政零余額賬戶

(後附原始憑證:“撥款申請單”第4聯--“總預算會計”及其他原始憑證)

零戶統管賬:

借:經費支出

貸:財政用款額度

(後附原始憑證:“撥款申請單”第3聯--“專業會計”及其他原始憑證)