二、要把檔案工作和檔案工作納入學校工作的議事日程；納入領導和檔案工作者的職責；納入教職工範圍和考核獎懲制度。
三、學校形成的所有檔案或檔案員的主要任務:
1，負責本單位的文字、教學、學籍、會計和科技檔案的收集、整理、保存、統計、利用、鑒定和銷毀。
文件、檔案:指黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學檔案:指學校和教師在所有教學活動中形成的文件材料。
學籍檔案:指學校在學生管理中形成的文件材料。
會計檔案:指學校財務工作中形成的帳、表、憑證等資料。
科技檔案:指學校基建、生產、科研等方面形成的材料。
2.學校工作中形成的壹切具有保存價值的文件材料，由各部門收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3.學校綜合檔案歸檔時間:文件、會計檔案每年4月歸檔；教學和學籍檔案在每學年結束後歸檔。科技檔案、基建檔案、科技檔案、設備儀器檔案均在工作結束後、設備儀器安裝試用後歸檔。
4.學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5.卷內文件應完整。回執應有正文、附件和處理結果；文件應定稿、打印並附上；應請求並批準通信文件；處分材料應全面、詳盡，有個人交代和結果。
6.卷內文件應正文在前，附件在後；印刷版在前面，手稿在後面；之前回復，之後請求。各種檔案應填入卷內目錄。卷中的文件應編號。歸檔的文件材料字跡清晰，紙質優良，簽名完整。鉛筆、圓珠筆(DA型除外)、復寫紙不允許書寫，卷內金屬物去除。
7、文件裝訂應整齊美觀。標題壹般要有作者、問題和名稱，能反映卷內文件內容，政治正確，文字簡潔準確。封面應用毛筆正楷書寫，字跡要工整幹凈。
8.文件材料歸檔後，檔案工作人員應本著便於保管和利用的原則，對檔案進行必要的加工、整理、編目、登記和記錄，做到排列有序，並按年代和保管期限進行編號。
四、學校檔案工作與安全。綜合檔案室要有專門的房間、櫃臺和專(兼)職人員，做好防火、防盜、防蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
動詞 （verb的縮寫）借貸系統
1.其他單位的人員查閱我校檔案時必須持有組織的介紹信。
2、嚴格保密檔案，不準出借檔案。未經許可，不得摘抄、復制。
3.保管好檔案，不要拆封、塗改、撕毀、圈出、劃開或折疊。
4、經批準摘錄的材料，要由檔案工作人員進行審查。證明材料壹定要校對蓋章。
5.借閱檔案必須經主管領導批準，並與檔案員辦理借閱登記手續。出借時間，壹般不超過七天，超出時間要另行辦理手續。
六、檔案工作者應熟悉檔案，了解需求，積極做好檔案的提供和利用工作。檔案館應根據工作需要，編制有效的檢索工作和綜合檔案館檔案的人員記錄、組織沿革、基本情況數字收集、專題總結、介紹等參考資料，為檔案的利用創造條件。
七、檔案館每年“立卷月”結束後，應及時將立卷量、庫房面積、檔案設備、管理人員按市、區教育局的要求進行統計上報。
學校檔案的鑒定與銷毀。學校綜合檔案館應按照上級教育行政部門和檔案管理部門關於檔案鑒定的規定。做好檔案鑒定工作。對已超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀建議，填寫銷毀清單，報單位領導和上壹級檔案管理部門批準後，方可銷毀。銷毀時應指定兩人監銷，並在銷毀清單上簽字，防止失密。
綜合檔案材料歸檔範圍和保管期限的規定
學校的綜合檔案材料分為文獻、教學、學生和教師業務、科技、會計、聲像七大類。
壹.文件和檔案
(1)上級文件
1，上級機關召開的會議，永久印發學校的文件(經驗材料)或學校負責人在上級機關會議上的發言。
2、上級機關負責本單位工作的指示、批復、通知、永久講話。
3、上級機關對本單位幹部任免、獎懲的批準、通報、永久講話。
4、上級部門對本單位工作的檢查或檢查工作形成的重要文件材料永久保存。
5.上級機關(主要指教育行政部門)發布的命令、決定、制度、計劃、規定、意見、通知、通告、簡報是永久性的。
(1)重要(具有科研價值和歷史價值的方針政策文件或重大問題)長期
(2)壹般(臨時、交易和壹般文件)短期
6、上級機關、知名人士、外國友人檢查和視察本單位工作形成的指示、意見、題詞等文件材料永久保存。
(二)本單位的證明文件
1，本單位黨支部的工作計劃和總結是永久的。
2、本單位黨支部會議，永久記錄。
3、單位黨支部統計資料和黨員花名冊永久保存。
4、本單位關於黨員、幹部思想政治教育的文件。
(1)重要持久性
(2)壹般長期
5、幹部任免在本單位是永久的。
6、本單位請示和上級批準。
7、本單位幹部職工調動工作的行政、工資、組織關系的介紹信和短期存根。
8.本單位教職員工的獎懲將是永久性的。
9.這個單位處理群眾來信來訪的文件材料。
(1)重要持久性
(2)壹般長期
10、本單位和上級機關關於落實政策的報告、批復、決定等文件材料。
(1)重要持久性
(2)壹般長期
11，本單位的工作計劃和總結
(1)綜合和整體持久性
(2)部門(教學工作計劃和總結應歸入教學檔案)短期。
12，本單位行政會議記錄永久保存。
13.本單位教職工基本情況統計、幹部年終統計、學校基本報表、初等教育普及情況統計、學生長期文化戶口本、教職工永久花名冊。
14，單位季度、月度勞資報表，教職工調入調出統計，短期。
15.機構設立、合並、更名、啟用印章、永久地址檔案轉移。
16，本單位的組織沿革和大事記的永久。
17，本單位職工轉正、定級、調資、工齡、教(護)齡審批表、花名冊永久不變。
18，本單位職工獎勵升級審批審批表永久有效。
19，本單位教職工遺屬津貼審核審批表，短期。
20、單位工作人員離休、退休、提高待遇審批，審批表永久有效。
21，單位離休、退休人員工資調整審批表，永久花名冊。
22、本單位員工招聘、聘用文件和資料永久有效。
23.本單位與當地廠商或個人簽訂的合資經營的合同、協議都是短期的。
24.本單位招用、聘用技術人員和工廠的合同、協議、聘用人員名單都是短期的。
25.本單位的廠址、生產廠家和設備的產權轉讓應是永久性的。
26、本單位專業技術人員崗位評價意見、總結和短期會議紀要。
27、本單位專業技術人員評價結果、專業技術職務永久申報表。
28、單位員工考核細則、永久方案。
29.本單位形成的各種規章制度。
(1)重要持久性
(2)壹般短期
30、單位舉辦慶典、教師節等重大活動形成的文件材料。
(1)重要持久性
(2)壹般短期
31.本單位財產、資料、檔案的移交證明是長期的。
32、本單位關於出國考察、友好交流、出席會議等外事活動形成的文件材料。
(1)重大事件的主要材料是永久的。
(2)壹般活動的短期文件
33.本單位工會工作的計劃、總結、紀要是短期的。
34、單位工會會員花名冊，統計短期。
35、本單位召開教代會的文件。
(1)通知、報告、總結、決議、領導講話、選舉結果和重要有價值的提案是永久的。
(2)短期簡報和小組討論記錄
36.本單位團委、少先隊、學生會的工作計劃、總結、會議紀要是短期的。
37、單位班組組織統計永久化。
38、本單位團委、少先隊、學生會幹部的任免，發展新成員、少先隊員的決定和永久名單。
39、單位關於離團、離團、團費收繳、團員短期住宿登記表。
40.本單位團委、少先隊、學生會的規章制度是短期的。
41.本單位召開的團代表大會和未成年人代表大會的工作報告、領導人講話、選舉結果和決定是永久性的。
42、單位團委、少先隊、學生組織和舉辦各種重大活動形成的材料。
(1)永久重要性
(2)壹般短期
43、報刊發表、報道本單位的經驗事跡、論文等永久保存。
44、單位和上級機關表彰團委、少先隊員、優秀團員、團幹、少先隊員的決定、名單、登記表永久保存。
二、教學檔案
1，學校教育教學工作，學生思想政治工作計劃，永久總結
2、學校教育教學改革的計劃、方案、總結、永久成果。
3、學校教師的教學計劃表、永久課程表。
4、學校教育教學經驗、德育經驗隨筆永久。
5、學校公開課、實驗班、優質課教學計劃
(1)上級組織的永久性
(2)校級組織的壹般短期
6、學校對期末、畢業考試成績的統計和科研質量的綜合分析材料永久保存。
7、學校教育教學質量、教師業務考核文件材料永久保存。
8.學校有關教育教學研究的文件和資料是永久的。
9、學校教師培訓計劃是永久性的
10，學校開展“第二課堂”活動計劃，總結短期。
11.學校學生參加學科競賽和其他競賽的通知、成績和名單永久有效。
12，學生在報刊上發表的作品、文章、優秀作業、論文是永久的。
13，學校或其教師編寫的用於教學的最終版教材的印刷版本是永久的。
14.市級以上先進集體和先進個人的審批表、花名冊和名單是永久性的。
15，學校出臺了關於主管部門的強制性、指導性的教育教學文件。
(1)重要長期
(2)壹般短期
16，學校的計劃大綱和教學實習、生產實習總結是永久的。
17，畢業生優秀典型畢業論文、畢業設計、優秀作品(含實物)永久。
18，學校的畢業分配計劃、方案、報告、總結、分配名單等文件材料永久保存。
19，學校培養計劃，與聯絡處簽訂的合同等文件資料都是短期的。
20.學校對畢業生質量的調查是永久的。
21，單位的招生計劃簡章、專業介紹等材料永久保存。
三、學校檔案
1，學校登記表，學生花名冊永久
2.學生休學、轉學、退學、復學證明存根是短期的。
3.學生營業執照的存根和花名冊將是永久性的。
4.學生錄取新生的審批表和花名冊是永久性的。
5、學校招生登記表是短期的。
6.合格學校學生體育達標短期花名冊。
四。教師業務檔案(保存期:長期)
1、教師基本情況登記表
2.教師每學期的教學計劃和總結
3、每學期教師上課的相關材料。
4.優質聽課教學典型教案和聽課記錄。
5、學校和上級部門對教師從事教學工作的認定材料。
6、教師應邀(聘)參加各類教學(科研)和社會學術活動的經歷材料、論文、證書、證明。
7.教師提出並被學校或教育部門采納的教學改革方案和意見。
8、教師的著作、譯著、論文、學術報告，以及編寫教材的文稿、發表稿。
9、教師從事實驗室和科研的材料。
10，反映教師教學效果和教學態度的記錄和考勤登記。
五、科技檔案
1，學校主要建築的地上、地下管線在設計、施工、竣工驗收中形成的圖紙、文字資料、計算資料為永久資料。
2、學校征地申請書、批準書、合同書、永久施工許可證。
3.學校比較貴的儀器設備的技術資料、操作、安裝、維護手冊是永久的。
4.學校的計劃和規劃是永久性的。
5、校辦工廠的機械設備、手冊、圖紙、長期維護記錄。
6、校辦工廠的生產圖紙、工藝要求、產品配方、產品合格證、質量標準等技術文件和用戶長期反饋的信息材料。
六、會計檔案
1，本單位的會計年度預算和決算是永久的。
2.本單位的季度會計報表是定期的。