對賬就是查賬。為保證賬簿的真實、正確、可靠,對賬簿、賬戶記錄的相關數據進行核對、復核,即為對賬。
要堅持對賬制度,通過對賬檢查賬簿內容是否完整,有無錯漏,總賬和明細賬數字是否相等,確保賬證、賬實、賬賬相符。
主要內容:
賬簿分類中相關科目的余額檢查:
總分類賬中每個賬戶的借方期末余額總和應與貸方期末余額總和進行核對。
圖書總分類及其附屬分類的檢查:
總賬本期的借貸金額和期末余額應與明細賬的借貸金額和期末余額之和進行核對。
壹般分類帳簿和序時帳簿的檢查:
現金簿和存款日記賬的期末余額應與總分類賬中的庫存現金和銀行存款的期末余額相壹致。
檢查圖書的詳細分類:
會計部門對財產物資的明細分類,科目期末余額應與財產物資保管和使用部門有關財產物資明細賬的期末余額壹致。
在電算化會計環境下,系統提供自動對賬功能,即系統根據用戶設置的對賬條件進行逐壹核對,核對符合對賬標準的記錄,未核對的為未結賬。系統中自動對賬的條件壹般包括業務發生日期、結算公式、結算票據編號、金額相同。其中,金額相同是賬戶的基本條件,用戶可以根據需要定制其他條件的選擇。