各種賬簿記錄的經紀業務不同,賬簿格式可以多種多樣。但是,各種主賬簿應具有以下基本內容:
(1)封面。註明賬簿名稱和核算單位名稱。
(2)門表面。填寫賬簿的開始日期和結束日期、頁數和冊數;人員操作賬冊清單及簽名;會計主管簽字蓋章;賬戶目錄等。賬冊目錄是記賬人打開賬冊後,按順序登記各賬戶的名稱和頁碼,以便查閱賬冊登記的內容。如果是活頁賬簿,啟用賬簿時無法確定頁數。可以先填戶名,等年底裝訂歸檔的時候再填頁數。
(3)賬戶頁面。賬戶頁面的格式可以因反映經濟業務內容的不同而不同,但基本內容應包括:
賬戶名稱(總賬賬戶、二級賬戶或明細賬戶);
過帳日期;
憑證類型和編號列;
匯總欄(經濟業務內容的簡要說明);
金額欄(記錄經濟業務的增減);
總頁碼和家庭頁碼。