從數據采集的角度來看,傳統的會計信息系統是按照會計項目的定義和是否對財務報表產生影響來組織會計信息,而ERP系統最大的特點是財務信息和業務信息的融合,不僅采集和處理財務信息,還采集和處理非財務信息。因此,ERP環境下采集和處理的數據範圍幾乎是壹個企業所有業務活動和業務活動全過程的所有數據。
從數據的時效性來說,傳統的會計信息系統實時性差,無法實現實時的信息支持。ERP系統可以實現數據的實時采集、及時處理、存儲和傳輸。
(二)會計憑證生成方式和會計信息輸出方式對會計信息質量有影響。
在ERP系統中,會自動生成大量的會計憑證。大多數情況下,原始憑證的輸入點不在財務部門,而是由ERP中的其他模塊(包括材料、項目、設備、人力資源等)形成。)在企業經營期間。此外,綜合憑證是根據業務原貌而不是業務憑證匯總後生成的,因此信息采集和傳輸自動化程度高,人工幹預少,信息的正確性大大提高。
在會計信息輸出過程中,ERP環境下的業務數據大部分是以原始的、未經加工的方式存儲的,大部分的加工是記錄業務的個體特征和屬性。分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程中。除了系統提供的固定財務報表外,還可以方便的進行組合查詢,準確的生成所需的財務報表數據,比傳統的財務管理系統更加簡單方便。
ERP系統節省了會計憑證的生成時間,可以及時查詢和匯總子公司或分公司的業務和財務信息,縮短了財務會計報表的生成時間,使內部報表和分析報告的形式更加多樣化。它提高了會計信息的可靠性,在壹定程度上減少了舞弊。同時,財務業務的整合為財務管控的發展奠定了基礎,可以將資金管控點設置到業務流程的各個環節,真正做到節約資金,提高資金利用效率。