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金蝶軟件的基本會計流程是怎樣的?

日常業務處理的基本流程可以簡單描述為:憑證錄入-過賬-結轉損益-過賬-打印憑證賬簿報表-結賬。

增加消費者的數量

因為迷妳版只是單機版,也就是默認只能在壹臺機器上使用,而且大部分購買迷妳版的企業財務人員較少,甚至壹個財務出納都沒有,所以不需要增加很多用戶。但是,如果您希望打印的憑證上顯示的創建者是公司財務的名稱,而不是默認的管理員經理,則需要添加壹個用戶。

點擊工具菜單,點擊用戶管理,在窗口右下角的用戶設置欄(註意不是用戶組欄)選擇添加按鈕。在“新建用戶”窗口中,用戶組名稱默認為系統管理員組。請輸入財務人員的全名作為用戶名,如“杜旭東”,輸入“16544”作為安全碼。進入後,點擊“確定”,系統自動返回“用戶(組)管理”界面。然後點擊右下角的“授權”按鈕進入權限管理界面,點擊左下角的“授予所有權限”按鈕。系統將提示您“您確定要將所有權限授予該用戶嗎?”,單擊是,然後在窗口右上角的授權範圍中選擇所有用戶選項。最後點擊右下角的授權按鈕,完成新用戶的授權,連續點擊關閉,返回日常業務處理主界面。

2.參數設置

現在,我們設置壹些常用的參數。在日常業務處理主界面,點擊〖系統維護〗按鈕,選擇右上角的賬套選項,點擊憑證頁簽:

取消本窗口中“憑證過賬前必須審核”選項前的復選標記(根據財務制度,制單人和審核人不能是同壹個人。如果企業只有壹個財務,就沒有必要做壹個虛擬用戶來審批自己。取消“憑證必須審核後才能入賬”選項後,憑證可以不經審核直接入賬)。

在“保存後立即添加憑證”前打勾(除非您計劃每次輸入時打印壹張憑證)。

其他參數可以默認。

3.憑證字設置

在日常業務處理主界面,點擊系統維護,然後選擇憑證字,刪除默認的收款、付款、轉賬三個憑證字,增加“記錄”字樣。

4.憑證條目

憑證錄入相對簡單。在日常業務處理主界面中,點擊〖會計處理〗按鈕,然後點擊〖憑證錄入〗按鈕,進入憑證錄入界面。在錄入界面,序列號和憑證號會自動添加,無需人工幹預,只需選擇日期即可。這裏主要解釋的是憑證錄入快捷方式:

收購關鍵碼[包括收購匯總、賬戶、核算項目、幣種等。]: F7。

輸入負數:先輸入正數,然後輸入“-”號。

從計算器回填數據:先按F11調用計算器,再按空格鍵隱藏計算器,最後按Shift+F12回填數據。

復制最後壹個條目的摘要:在第二個條目的摘要列中按住鼠標並快速點擊“.”簽兩次[不是句號]。

數據借方/貸方調整:如果您需要在借方輸入數據,但在貸方輸入錯誤,您可以通過點擊空格鍵來調整借款方向。

自動平衡:當所有其他條目都輸入後,只剩下最後壹條,回填數據可以通過Ctrl+F7自動平衡。

刪除數據:將鼠標停留在要刪除的借方或貸方上,按Delete鍵將數據清除為0。

5.過帳憑證

所有日憑證錄入完畢後,可以直接點擊〖入賬憑證〗按鈕,不需要進行憑證審核或憑證檢查。憑證過賬相當於手工過賬,主要用於匯總各種科目的數據生成各種賬表。

6.結轉損益

日憑證過賬後,在會計處理模塊中點擊〖結轉損益〗按鈕,系統自動將所有損益科目的余額結轉到損益科目。關於結轉損益有三點需要註意:

通常手工錄入憑證時,損益科目必須按余額方向錄入,不能反方向錄入。例如,如果收入科目的余額方向在貸方,那麽在錄入收入科目時,必須錄入在貸方,而不是借方,可以選擇在借方錄入紅藍字。如果費用賬戶的boom余額在借方,必須記入借方,不能記入貸方。

為了保證利潤表的正確性,損益科目結轉到利潤科目時,必須由系統通過會計處理模塊中的“結轉損益”功能自動結轉,不能手工錄入。

損益自動結轉後,會生成新的憑證。請註意,該帳戶將再次過賬。也就是說,壹個月至少要過賬兩次,壹次是日常憑證,壹次是自動結轉損益憑證。

7.生成報告

所有憑證錄入並過賬後,系統會自動生成賬簿和報表。第壹次打開報表(如資產負債表或損益表)時,也可以在打開報表後單擊F9或在“運行”菜單中執行報表重新計算。具體操作如下:

1)打開資產負債表,按F9重新計算,點擊左上角第壹個工具按鈕保存,然後點擊屬性菜單,再選擇報表屬性子菜單,再選擇表頭、表尾,再選擇行標題公司:點擊本窗口下方的編輯表頭、表尾,進入表頭設置窗口。請點擊

全公司& amp[會計年度]的年份&;[報告期]月

輸入後,點兩次"確定"退出到報告顯示的主頁面,然後點擊"預覽"按鈕預覽和調整報告。如果要調整頁邊距,請單擊“文件”菜單中的“頁面設置”。如果要設置整個報表的行高,單擊屬性菜單,選擇報表屬性子菜單,然後選擇外觀並調整默認行高(如果要在A4紙上打印整個資產負債表,默認行高壹般為47)。

2)打開損益表,和資產負債表做同樣的操作。唯壹的區別是,您需要手動輸入:

全公司& amp[會計年度]的年份&;[報告周期]月[最大日期]日

比資產負債表多了壹個日期設置。

註意:如果第壹次重算後發現資產負債表不平,請打印出本期試算平衡表,然後與資產負債表對比,看哪個單元格數據不符,再調整該單元格的公式。通常第壹次打開報表時,應收賬款、未分配利潤等單位可能與賬簿不壹致,必須調整取數公式。

8.打印憑證、賬簿和報表

憑證處理和報表設置完成後,可以打印憑證、賬簿和報表。打印憑證。現在流行使用空白專用憑證紙(尺寸為24*14或24*12CM)。如果用A4紙,壹張A4紙壹般打印三張憑證。打印後必須手工裁切裝訂。至於報表和賬本,可以用A4紙打印。

9.期末結算

本期所有數據處理、打印、裝訂完成後,可以進行“期末結賬”操作,這樣系統就可以將各個科目的期末余額轉換為下壹期的期初余額。請註意,最終關閉必須由經理或系統管理員組中的用戶執行。

在日常業務處理主界面中,點擊【賬務處理】,然後點擊【期末結賬】,點擊【轉發】,輸入管理員或當前系統管理員組的密碼(如果沒有密碼,可以不輸入),點擊【完成】,選擇備份路徑下的金蝶財務數據備份文件夾進行數據備份,依次點擊【確定】和【是】,完成結賬。

10.取消關閉、過帳、過帳和審核的操作方法。

目前,金蝶KIS標準版和迷妳版的反過賬、反結賬、反開票操作是隱藏的,不顯示在軟件界面上。最快的方法如下:

防過賬:Ctrl+F11防平倉:Ctrl+F12防過賬:Ctrl+F9。

以上三種快捷操作都是在賬套剛開立時,在會計主窗口中進行的。

反審核是審核操作的重復,即再審核壹次就是反審核。