以商品流通企業為例:
應收帳款:當妳向客戶發出商品,但是客戶沒有支付現金或者銀行存款之前,應當通過應收帳款核算,具體分錄是,借:應收帳款貸:商品銷售收入應交稅金-應交增值稅-銷項稅額並結轉此商品的成本,借:商品銷售成本,貸:庫存商品。
當妳收到貨款時,借:銀行存款(現金),貸:應收帳款
應付帳款:與應收帳款恰恰相反,當妳收到工廠的貨物時同,並沒有支付款項,應當通過應付帳款核算,具體分錄是,借:庫存商品,應交稅金-應交增值稅-進項稅額,貸:應付帳款,當妳支付貨款時,借:應付帳款,貸:銀行存款。
對帳:是指有關經濟業務入帳後,進行帳簿記錄的核對,包括帳證核對,帳帳核對,帳實核對這三項內容。
帳證核對是指與原始憑證相核對,是否有多計或少計情況,帳帳核對是指總帳與各明細帳的核對,帳實核對是將庫存商品的實際與帳面情況相核對,其實ERP也是按此進行,只不過自動記帳而已,沒有多大的影響,畢竟分錄還是要手工輸入的。
擴展資料往來款項中常常出現的問題
(1)?對賬不及時。
企業由於放松對往來款項的管理,銷售部門只管銷售,會計部門只管記賬,不經常和對方核對賬目,久而久之極易造成往來款項懸賬及呆賬。
(2) 往來款項賬務處理不規範。
企業會計人員由於業務素質差,不按照會計制度規定對企業的往來款項進行正確的賬務處理。應記入應收款項的業務誤記為其他應收款;應記人應付款項的業務誤記為其他應付款;還有的把不屬於同壹賬戶的應收款項與應付款項對沖按其余額記賬等等。由此造成往來款項的混亂,為以後資金結算帶來很多麻煩。
(3) 利用往來款項賬戶調節利潤。
企業對已收到的銷貨款,不作為銷售處理,而掛在應收賬款或應付賬款中,有些企業已付現金的費用不作為費用支出進行賬務處理,而掛在其他應收款中等等,任意調節利潤,影響國家稅收。
(4) 利用往來款項賬戶進行舞弊。
企業會計人員利用職務上的便利,將款項匯往外地,賬務處理時記入往來款項賬戶中,然後在外地提取現金進行貪汙;還有的把核銷的應收款項,在以後收回時作為賬外小金庫,甚至中飽私囊。
(5) 往來款項不定期清理。
企業由於對往來款項管理不善,使壹些名存實亡的往來款項長期掛賬,該付出的不付出,該收回的不收回,該報損的壞賬不報損失處理,該報營業外收入的不報批列營業外收入等等。這些極易造成往來款項的賬目混亂。
百度百科-往來款項