用友ERP軟件中的輔助核算項相當於明細核算，可以任選其壹。如果選擇輔助核算，如應收賬款，制證時會提示應收賬款下是哪個客戶，顯示在憑證下方。
另壹方面，如果選擇明細核算，則應收賬款-公司-將直接顯示在科目中。
用友ERP軟件中的輔助核算是面向科目的，是對會計處理的補充，即實現更大範圍的會計處理，以滿足企業管理和決策的需要
輔助核算壹般通過核算項目來實現。
會計科目是會計科目的延伸。設置有相應輔助核算的科目，相當於按照核算項目設置科目進行更明細的核算。
但會計科目不同於壹般的明細科目，更加靈活方便。壹個核算項目可以鏈接到多個科目下。
此外，壹個賬戶可以設置單個核算項目，也可以選擇多個核算項目。比如應收賬款(1131)可以同時設置為往來核算和部門核算，方便財務管理。
常用的核算項目包括往來單位、部門、人員等項目。
比如往來賬戶可以考慮為往來單位設置輔助核算，需要按部門或員工核算的賬戶壹般包括收入或費用賬戶。
此外，企業經常發生或需要統計的內容也可以考慮作為核算項目。
會計軟件會提供相應的處理，輸出相應的賬簿和報表。
用友ERP軟件中輔助核算的設置包括兩個方面:壹是輔助核算的類型，二是具體的核算項目。
系統預置了常用的會計類別，如往來賬戶、部門、員工等。用戶可以根據需要進行選擇，也可以通過設置功能增加新的核算類別。
除了聯系人和員工，核算項目可能不多。壹般可以設置編碼和名稱，但是具體項目多，工作量大。
核算項目的名稱根據實際需要定制。
輔助核算在用友ERP軟件中的作用(1)簡化核算體系由於有了輔助核算，可以用相關輔助檔案代替明細科目，從而簡化核算體系。
比如上例，如果采用傳統的明細科目核算，需要設置56個科目，而采用輔助核算時，只需要1個制造費用壹級科目。原來的5個部門二級科目和50個費用項三級科目可以省略，用5個部門檔案和10費用項檔案代替，這樣會計科目由56變為1。
再比如，企業要按客戶計算應收賬款和預收賬款，假設企業* * *有100個客戶，那麽在這兩個壹級科目下就需要按客戶設置100個二級科目，那麽總共需要設置202個會計科目。
如果應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算，只需要設置應收賬款和預收賬款兩個壹級科目，原來的200個二級科目可以完全省略，用100客戶檔案代替。
(二)使會計系統相對穩定在使用傳統的明細科目核算時，如果相關信息發生變化，會引起會計科目的變化，而在使用輔助核算時，由於不需要建立相應的明細科目，當相關信息發生變化時，不會影響會計科目，從而使會計系統相對穩定。
比如上例，如果車間數量或費用項目發生變化，使用明細核算時必須更改相關核算項目，而使用輔助核算時不需要更改會計制度，只需要更改部門檔案和費用項目檔案。
(三)便於信息查詢和統計分析使用傳統明細核算時，只能進行“縱向查詢”，而使用輔助核算時，不僅可以進行“縱向查詢”，還可以進行“橫向查詢”和相關的統計分析，豐富了信息查詢手段，使用戶能夠及時、便捷地獲取必要的決策和管理信息，符合會計信息環境的特點和對會計信息質量的要求。