流程圖:
1,對原始憑證進行分類;
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2.填制會計憑證;
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3.登記會計賬簿
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4.會計憑證匯總
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5.記錄總賬
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6.和解和結算
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7.準備會計報表
讓我按順序說:
1.將原始憑證分類。
首先,妳帶好原始憑證後,要檢查是否符合入境手續。
當妳看到這些原始憑證背面的簽名,其實就是報銷手續。第壹個拿到賬單的人就是經手人。他必須先簽字,然後拿到財務部核實賬單是否正規。如果是發票,檢查是否有稅務監制章,再看以下四點:
1)付款人名稱、填制憑證日期、經濟業務內容、數量、單位、金額是否齊全;
2)用文字和數字表示的金額是否壹致,是否與切割壹致;
3)、是否有發票開具單位的簽字;
4)、是否有相關人員的簽字。
開票時註意這些,用人民幣符號“人民幣”封好金額。
如果壹次性報銷的票據太多,如飛機、汽車、船票,購買機票、船票的超期服務費、手續費,郵電手續費,固定餐飲發票,過橋費、停車費、洗車費等小額零散發票,必須使用貼紙。會計應檢查經辦人申報的金額是否正確,票據是否合格。切記:不允許白條入賬。
白條是什麽意思?
也就是妳在購買或者消費商品的時候,收到的原始憑證是收據之類的,不是稅務部門監制的,也就是沒有稅務監制印章。我們經常說不是正規發票,在這個企業可以記為費用,但是稅務部門不承認,也不允許妳扣除費用,所以所得稅計提的時候必須調整。"
妳可能會問:稅收管理這麽寬?
妳想想,妳買東西,對方要開發票而不是代開,那他就偷稅漏稅了,稅務局找不到賣家,就不跟妳算賬了。另外,如果數額大,白人警察也要被罰款。所以我們記賬的時候,壹定要掌握這個規律:壹切都符合稅收,這是絕對正確的。就像司機怕交警,會計怕稅控,但只要按規定記賬,誰都不需要怕。
這些票據在這裏通過了財務檢查,還要經過同意這筆支出的部門經理簽字,然後總經理簽字,最後拿到財務部進行賬務處理。企業有自己的管理制度,各有不同,但正常的程序應該是這樣的。
會計人員拿走這些原始憑證後,按照時間順序排列,然後按照會計要素進行分類,即分析它們屬於哪種經濟業務,然後確定會計科目,確定借款人,這樣就可以作為會計憑證。
說這些好像挺麻煩的,但是做起來很簡單。妳壹路過就知道怎麽做了。
2.準備會計憑證:根據原始憑證的分類,可以制作憑證,也叫傳票。
我們拿到了壹張1,000元的借條,我們把它作為記賬的憑證。先寫日期,然後是摘要、主題和金額。如果附幾張原始憑證,填幾張就行了。
會計憑證寫好後,需要審核,因為都是自己做的,壹不小心就可能出錯。
3.登記賬簿:憑證核對無誤後,登記賬簿。
先將憑證按時間順序編號,然後根據記賬憑證上的科目逐壹登記在相應的賬簿上。妳看這是現金,就登記在現金賬戶裏。
只有賬簿中的現金和存款日記賬才應每日結算,現金賬戶余額應與庫存現金金額核對,即銀行賬戶余額應定期與銀行對賬單核對,其他明細賬戶每月結算壹次。
記賬的時候,像做憑證壹樣,字體要工整,別人才能認出來。數字的數量應該斜著寫,寫在盒子的壹半。壹是好看,二是留有改正的余地。我們上學的時候,有專門的作業本。不知道現在有沒有。
記賬憑證完成後,記賬就是抄賬,憑證內容抄到賬簿上,很簡單。
4.會計憑證匯總:是將會計憑證的科目和金額匯總在壹起。我壹般認為,積累的憑證壹旦有兩三厘米厚,就會進行匯總。
匯總的順序是:根據憑證上的數字排列順序,然後根據憑證上的賬戶做壹個T型賬(表11),壹個賬戶壹個賬戶的抄,最後加起來看借方總數是否等於貸方總數。如果是,說明是偶數,然後復制記賬憑證匯總表上的數據。
如果不相等,說明妳做錯了。
妳看這憑證,什麽都是平的,匯總參差不齊。要麽是抄錯了,要麽是打錯了號,要麽是出借人寫錯了。壹查就出來了,所以會計壹定要小心,這樣會省去很多麻煩。這個很容易發現錯誤,但是查錯賬就很煩了。但是現在都電腦化了,幾個按鍵就全搞定了。
妳可能又要問了:為什麽我們還要學手工會計?
就像妳現在可以在電腦上打字壹樣,為什麽要學寫字?
學手工會計,學會計,不懂這些,給妳壹個財務軟件不知道怎麽用。
5.登記總賬:根據試算平衡會計憑證匯總表登記總賬。
登記的總分類賬和明細分類賬有點不同。在明細賬中,借方和貸方記錄在壹行,而總賬是借方和貸方記錄在壹行。
還有,明細賬是根據憑證記錄的,總賬是根據匯總登記的。業務量小的話,可以壹個月總結壹次,登記總賬,具體情況而定。
對了,總賬和明細賬的關系。
它們是相互制約的。總賬是記錄各明細賬的總額,明細賬是總賬的細分類。總賬記錄的是會計的壹級科目,而明細賬在壹級科目之外還有二級科目,比如固定資產壹級科目,固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用賬戶、低值易耗品賬戶、應交稅費賬戶等等。
到月末,每個明細賬的余額必須等於相應的總賬余額。如果不相等,很可能是明細賬弄錯了或者記錯了。錯誤可能是借貸雙方錯了,或者是科目錯了,或者是數字錯了。隨著經驗的積累,可以很快發現錯誤,這也可以衡量會計人員在業務上的熟練程度。說會計有經驗,也是指這個。就像壹個有經驗的老醫生,妳看看病人,大概就知道哪裏出了問題。
6.對賬結賬:是時候對賬結賬總賬了。只要憑證正確,登記的賬目也應該正確。現在如果用財務軟件,這個可以保證,但是手工記賬就不保證了。所以妳要經常對賬,保證賬賬相符,賬賬相符,賬賬相符,賬賬相符。
結賬是在壹段時間內對當期的總額和余額進行結算,然後將余額結轉下期或轉入新的賬戶。
7.會計報表的編制:總賬入賬後,試算平衡後即可編制財務會計報表。
這是我壹開始給妳們看的兩張報表,另壹張是現金流量表。因為小企業很少要這個說法,而且制度上也沒有硬性規定壹定要報,所以先不學了。到了後期,如果需要編譯,妳已經可以獨立編譯了。當我們了解報告時,我們將看到情況。
這就是整個過程,這也是會計每個月要做的事情。