手工總賬的登記和範本講解如下:
手工賬總賬的登記方法
登記總賬的壹般方法是:
1.填寫總賬賬戶名稱。總賬的會計賬戶,壹般只按壹級會計科目設置,二級以下明細科目無需設置、登記總賬。
2.填寫頁碼。和明細賬壹樣,總賬賬頁表頭的頁碼需要填寫分頁和總頁兩項。分頁指當前會計賬戶的頁碼,總頁指整本總賬的頁碼。
總賬賬簿壹般要求使用定本賬,但實務中多使用活頁賬,因為總賬賬頁可能存在增減變動,所以在填寫頁碼的時候,可以先填寫分頁頁碼,待整個賬簿登記完畢以後再來填寫總頁頁碼。
3.填寫日期。總賬日期的填寫與明細賬有所不同。賬頁開頭填寫年份,然後逐行填寫總賬數據所屬期間。如下圖,應收賬款科目2017年10月的總賬,日期可以填寫為10月31日,或者只填10月,不寫具體日期。
4.填寫憑證字號。總賬的憑證字號,就是憑證匯總表的編號。憑證匯總表壹般每月壹份,其編號可以編為“匯1”,故登記總賬時,憑證字號統壹填寫“匯1”即可。
5.填寫摘要。總賬的摘要,統壹填寫為“本期合計”、“本年累計”。其中,“本期合計”也可以填寫為“本月合計”。
6.填寫金額數字。書寫數字的要求和明細賬壹樣,壹般不能寫的太滿,字體大寫占格子的二分之壹作用就可以了。每壹行賬,根據情況需要在借方或貸方填寫數字,或者都不填,但余額壹定要結算出來,並填寫上去。
7.填寫借貸符號。和明細賬壹樣,借貸符號有“借”、“貸”和“平”三個。壹行賬的余額如果為零,應在“借或貸”欄目填寫“平”字,並在余額欄的個位數填寫結平的會計符號“0”。該符號類似於英文字母Q,但不能等同。
8.負數的填寫。記賬時如需填寫負數,壹般使用紅字填寫。
9.本年累計數。損益類會計賬戶需要匯總出本年累計數,為編制財務報表提供數據。非損益類會計賬戶則無此必要。當然了,如果妳對每個科目都進行匯總,填寫了本期合計和本年累計,那也不算出錯,只是無此必要而已。
10.關於期初余額、轉次頁、承前頁。會計賬戶如有期初余額,需要在賬頁第壹行摘要欄填寫“期初余額”四字,然後把期初余額數字填寫在余額欄。
壹個賬頁填寫完畢,如賬戶內容未完,需要在賬頁最後壹行摘要欄填寫“轉次頁”三字,把前面尚未匯總的本期合計或本年累計數以及余額結轉至次頁;次頁第壹行摘要欄填寫“承前頁”三字,並把上頁最後壹行的內容結轉過來。
11.記賬順序。登記總賬時,先登記哪個賬戶,後登記哪個賬戶,並沒有特別要求,按憑證匯總表上各科目的順序依次登記總賬就可以了。各賬戶在總賬中的排列次序,參照《企業會計準則》中會計科目的順序排列。