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會計書寫數字的標準格式

在會計工作中,尤其是在會計核算的過程中,阿拉伯數字的書寫不同於普通漢字的書寫,已經被確立,形成了會計數字的書寫格式。其具體要求是:

1,每個數字自成體系,大小對稱,筆順清晰,符合書寫習慣,流暢自然,無雕版。

2.書寫工整有序,有壹定的傾斜度(數字向底線傾斜60度),最好向左下方傾斜。

3.寫數字的時候,要讓每個數字(除了7和9)都靠近底線,不要填框(線)。

壹般來說,每壹位在預留網格(或空行)中占據大約1/2的空間位置。壹般每個數字之間沒有聯系,但是不能留空格(最好不要增加數字);在每個數字上方留1/2個空格,可以在更正錯誤記錄時使用。

4.壹組數字的正確寫法是,應該按照從左到右的順序,按不可逆的方向寫;在沒有打印數字單元的會計書寫中,同壹行的相鄰數字之間應留出半個數字。

5.除4、5外的每個單號都要壹筆寫完,不得人為增加筆畫數。但要註意的是,整號要書寫規範、通順、工整、清晰、易認、不易塗改。

6、如在會計作業或會計工作底稿中,使用上下行累計加減時,要保證縱向累計數字的位數盡可能對應,避免計算錯誤。

7.對於難寫、易混淆、筆順相近的數字文字,盡量用標準字體書寫,分清筆順,避免混淆,防止塗改。

比如“1”不能短,要符合傾斜度的要求,不能改成“4”、“6”、“7”、“9”。

寫“6”字時,字體可適當放大,使筆開始延伸到數字格的1/4,下圓要明顯,防止改成“8”;

“7”和“9”的筆畫可以延伸到底線以外,約占小楷的1/4;

“6”、“8”、“9”、“0”必須書寫流暢,密封;

“2”、“3”、“5”、“8”應該是分開的成人,以免混淆。

8.會計數字應當用規範的筆跡書寫,除使用電子計算機處理會計業務外,不得使用其他字體。只有這樣,會計數字的書寫才能規範、通順、清晰,符合會計工作的要求。