這個特殊的計算機系統(由專門的程序員制作)主要記錄居民的入住時間和離店時間。
主要記賬方式:
1，準備日常營業收入傳票
準備收入傳票的基礎是每日銷售匯總報告和試算平衡表。
收益憑證的編制方法是:借記:①應收賬款——客戶賬戶；②應收賬款-結算-明細；③應收賬款——團隊；④銀行存款
貸款:①營業收入②應付賬款-電話費
2、街道帳、客人帳分布統計表
街賬、客賬包括其他單位的宴席賬、員工私賬、應退未退的優惠卡、票據等。收入稽核人員每天要填寫街帳和客帳統計表，並進行發放。
準備及時記錄每個賬戶的費用。每月做壹次對賬單，準備月底填寫街賬和客賬匯總表。
3、清理應收賬款後的客人賬目。
接到酒店催款通知後，要求客人在30天內與酒店結清應收賬款。
客人付款時，酒店應開具正式收據，作為結算憑證提交給客人。
收入稽核員每天會根據客人所做的付款內容和金額進行賬務處理:在編制會計憑證前，先找出公司賬號、賬戶參考號和付款內容，填寫在每日現金收入記錄表中。
4、超過60天的應收賬款催款。
根據每月應收賬款報表記錄和賬目分析報告內容。對所有應收賬款暫記超過60天的客戶，再次催款。催款前，先了解未付賬款的具體內容，並向財務經理匯報情況。
財務經理發出催款信，連同付款通知復印件壹起發給客人；及時回答客人提出的問題，協商解決方案，盡快清除應收賬款的障礙。
5、負責編制會計憑證輸入財務計算機系統。