首先,企業管理者必須切實加強對內部會計控制制度執行的領導,以身作則,帶頭嚴格執行內部會計控制制度,否則就是管理者的失職。因為所有員工能否形成自控思想和意識,與管理者能否自控息息相關。壹般來說,如果管理者做好了自我控制,員工更容易樹立自我控制意識。如果管理者要求員工遵守計劃、標準和準則,而管理者自己卻不能自覺遵守,就不可能建立員工的自控意識。這就是通常所說的:正人先正己。
其次,督促員工嚴格遵守和執行內部會計控制制度。企業制定的內控制度要想真正發揮應有的作用,必須做到:壹是懲戒措施必須嚴厲;二是落實必須到位;第三,責任必須明確,獎懲必須明確;第四,積極開展培訓、學校教育,倡導建設會計自動化系統等手段來保證和完善。
(D)制定和實施完善的內部會計控制自我評價制度,以衡量內部會計控制的合理性、健全性和有效性。
首先,我們要明確用什麽來評價自己。企業建立內部會計控制的主要目的是預防、發現或糾正日常經營管理中的錯誤和舞弊行為,以保證企業的安全運營,維護投資者的利益。因此,內部會計控制的自我評價應重點關註企業內部會計控制制度是否完善,是否得到了積極、嚴格的執行,是否有效地預防、發現和糾正了企業經營活動中的錯誤和舞弊行為。即評價內部會計控制的健全性和有效性。
其次,必須明確由誰來評價。要保證自評的客觀性、公平性、公正性和權威性,必須由具有相對獨立權威的機構來承擔。派出機構直接向董事會報告工作,受董事會垂直領導。
第三,要明確如何評價。首先,評價標準必須明確。因此,需要企業投入壹定的人力、物力和財力,由權威部門建立壹套完整的、公認的內部會計控制標準,使內部會計控制的評價有章可循。第二,評價方法壹定要明確。在實際工作中,常用的評價方法有:面對面直接口頭匯報、正式書面匯報、直接觀察、抽樣檢查、問卷調查、集中討論等。第三,要深入基層,腳踏實地了解實際情況,制度化,實事求是,避免只根據下屬的匯報做判斷。也要防止檢查走過場,搞形式,工作不踏實,走馬觀花。
第四,要明確評價結果如何獎懲。內部會計控制自我評價完成後,評價部門應形成書面的《內部會計控制自我評價報告》,詳細說明本次評價涉及的範圍、采用的方法、各環節的風險程度、存在的問題和缺陷、改進措施等。同時,在報董事會批準後,對相關當事人進行獎勵或處罰:對嚴格遵守和執行內部會計控制的部門和人員,給予通報表揚、加薪升職,甚至升職;對於違反內部會計控制的部門和人員,將給予嚴重的通報批評、降薪、降職,甚至解聘或辭退。只有建立科學合理的約束和激勵機制,將高管的業績與薪酬掛鉤,才能將管理層和員工的利益與企業的長遠發展結合起來。