查了很多相關資料，電子發票和紙質發票壹樣具有法律效應，電子發票普及後，如何報銷入賬歸檔？將是所有企業財務必須要面對的問題，這就必須的提壹提電子會計檔案系統了，也就是數字化檔案管理平臺。
電子發票是什麽？根據百度百科的釋義：
電子發票是信息時代的產物，同普通發票壹樣，采用稅務局統壹發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統壹編碼，采用統壹防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制。
電子發票是什麽？國家稅務總局湖北省稅務局給出的釋義：
電子發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子發票主要是指增值稅電子普通發票和增值稅電子專用發票。
關於《國家稅務總局河北省稅務局關於開展全面數字化的電子發票受票試點工作的公告》的解讀
壹、開展全面數字化的電子發票試點的背景是什麽？?
為落實中辦、國辦印發的《關於進壹步深化稅收征管改革的意見》要求，全面推進稅收征管數字化升級和智能化改造，降低征納成本，國家稅務總局建設了全國統壹的電子發票服務平臺。2021年12月1日起，國家稅務總局在廣東省（不含深圳市，下同）、內蒙古自治區和上海市（以下簡稱“試點地區”）開展了全面數字化的電子發票試點工作，系統運行平穩。?
為進壹步推進全面數字化的電子發票試點工作，經國家稅務總局同意，自2022年7月18日起，河北省納稅人僅作為受票方，接收由試點地區的部分納稅人通過電子發票服務平臺開具的發票。?
二、全電發票的票面信息包括哪些？?
全電發票的票面信息包括基本內容和特定內容。?
基本內容主要包括：二維碼、發票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、項目名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額、稅率/征收率、稅額、合計、價稅合計（大寫、小寫）、備註、開票人。全電發票的發票號碼為20位，其中：第1-2位代表公歷年度後兩位，第3-4位代表各省、自治區、直轄市和計劃單列市行政區劃代碼，第5位代表全電發票開具渠道等信息，第6-20位代表順序編碼等信息。?
為了滿足從事特定行業、發生特殊應稅行為及特定應用場景業務（以下簡稱“特定業務”）的納稅人開具發票的個性化需求，稅務機關根據現行發票開具的有關規定和特定業務的場景，在全電發票中設計了相應的特定內容。特定業務包括但不限於：稀土、建築服務、旅客運輸服務、貨物運輸服務、不動產銷售、不動產經營租賃服務、農產品收購、光伏收購、代收車船稅、自產農產品銷售、差額征稅等。河北省納稅人在取得全電發票時，按照實際業務開展情況，可向開票人提出特定業務需求，開票人將按規定填寫在發票備註等欄次的信息填寫在特定內容欄次，進壹步規範發票票面內容，便利河北省納稅人使用。特定業務的全電發票票面按照特定內容展示相應信息，同時票面左上角展示該業務類型的字樣。?
三、使用全電發票具備哪些優點？?
（壹）用票更便捷?
發票數據應用更豐富。便於稅務機關進行發票數據的規範化管理，為向納稅人提供稅費申報預填服務奠定數據基礎。?
發票使用滿足個性業務需求。全電發票破除特定版式要求，增加了XML的數據電文格式便利交付，同時保留PDF、OFD等格式，降低發票使用成本，提升納稅人用票的便利度和獲得感。全電發票樣式根據不同業務進行差異化展示，為納稅人提供更優質的個性化服務。?
（二）入賬歸檔壹體化?
稅務機關將制發電子發票數據規範、出臺電子發票國家標準，實現全電發票全流程數字化流轉，進壹步推進企業和行政事業單位會計核算、財務管理信息化。?
擴展資料：
財務走進智能數據化時代，“全電發票”、“報銷入賬歸檔”、“無紙化辦公”與“金稅四期”壹道，毫無疑問成了今年的熱詞。2012年起，我國不斷出臺政策推動電子發票及電子會計檔案，2020年更是連續出臺《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，全電發票試點力度不斷升級，發票數字化、無紙化是大勢所趨。
企業數字化財務系統建設發展進入快車道，電子會計檔案成為企業財務數字化轉型的重要壹環。為更好助力企業迎接發票數字化、無紙化，勝意科技推出數字化檔案管理平臺，實現從自動采集、存儲歸檔、查看調閱、檔案移交的檔案全生命周期管理，助力企事業單位高效合規管理電子會計檔案，推進檔案數字化轉型，加強財務精益管理，實現降本增效。
01電子發票普及後，企業要面對很多問題？
稅務無紙化、辦公無紙化概念的穩步推行，對增值稅專用發票、增值稅普通發票、火車票、打車票等紙質發票業務憑證實現數字化管理，成為企業防範發票管理風險，提升管理水平的“必選項”。
然而很多企業還面臨著以下痛點：
首先，紙電發票並存期，發票管理難度大，手工收集整理效率低下，易出錯；
其次，電子發票歸檔工作繁雜，效率低，電子檔案與紙質檔案管理脫節，紙質檔案保管成本高，不規範現象比比皆是；
最後，數據分散而封閉，缺少匯總統計分析，難以融入業務和數據***享。查找不便，借閱周期長，效率低下。缺乏加密、備份等管控機制，保證檔案數據安全防篡改。
因此，建設電子會計檔案系統，實現檔案工作的高質量發展，不僅要符合政策合規性要求，支持電子發票從采集、報銷、入賬、保管、借閱、統計、利用等全生命周期管理，同時也要解決檔案安全存儲難題，為企業全面實現財務數字化管理、合規化閉環管理奠定基礎。
數字化檔案管理平臺，以檔案全生命周期管理為核心，支持檔案收集、整理、鑒定、保管、借閱、統計、利用等全過程，構建壹個全程信息化、“應歸盡歸”、安全合規的數字化檔案管理系統，能滿足各類企事業單位不同管理階段需求，提供電子檔案管理、紙質檔案管理和紙電混合管理的數字檔案解決方案，既兼容當前，也面向未來。
檔案采集
檔案采集：與各大業務、財務、稅務系統打通，單據流程結束後，自動將單據信息、電子發票、合同、銀行回單等資料推送至檔案系統，完成檔案資料的自動采集。對於紙質資料，費控雲支持通過掃碼、拍照識別、相冊導入、支付寶卡包等8多種方式采集，並通過OCR智能識別技術，自動提取結構化數據，實現數字化采集；
檔案歸檔
檔案歸檔：建立自動歸檔機制，在業務流程完成後以業務類型為線條，將當前業務類型對應的相關單據、票據、合同、銀行回執單、憑證及附件按憑證入賬時間，創建待歸檔清單。同時啟動歸檔機器人，根據歸檔清單，對所有資料進行壹壹歸檔，達到“應歸盡歸”的目的，真正實現無紙化辦公，提高企業效率；
未來，數字化檔案管理平臺，幫助企業積極應對會計資料歸檔難題，助力企業財務管理向智能化、業票財稅壹體化轉型，讓更多企業享受到智能化、數字化帶來的巨大價值。
參考資料：
1.百度百科 電子發票2.國家稅務總局湖北省稅務局 ?電子發票知多少
3.勝意科技公司新聞 ? 勝意費控雲數字化檔案管理平臺助力企業迎接電子發票無紙化時代
4.國家稅務總局河北省稅務局 關於《國家稅務總局河北省稅務局關於開展全面數字化的電子發票受票試點工作的公告》的解讀